里诺合同管理软件（单机版）操作手册(4)

此后还需进行修改工作，首先要改的是合同编号，然后再对其它的资料作相应修改，修改完后就可点击【保存】按钮，就完成了此项功能的操作。 2.2.1.2 刷新

刷新就是已录入或更改的信息加以更新，刷新后能对没有及时显示的导入数据、更改的字段名以及恢复的数据加以显示。 2.2.1.3 保存表格属性 在合同资料表格中，有此字段的前后顺序需作适当调整以便于查看，当用鼠标左键拖动某一字段的名称后，可点击【保存表格属性】加以保存。 2.2.1.4 设置列显示

在合同资料中，有些字段不需要在表格中显示，就可用到此功能。点击【设置列显示】，就会弹出此对话框：

在【显示的字段】选择不需显示的字段，如“执行情况”，然后点击“<”按钮，结果如下所示：

点击【确定】按钮后退出该对话框，再使用2.2.1.2所介绍的“刷新”功能，“执行情况”

字段就不再在合同资料表格中显示了。如果要将“执行情况”字段再次显示，可进行类似反操作。

2.1.5.5 保存列属性

在合同资料界面中，还有两项表格：合同资料与收付款记录，当新增完一项合同资料后，软件会提示是否新增收付款记录，操作简单，不再介绍。 2.2.2公司信息

在基础中点击此项，会弹出一对话框，如下图：

第一次打开此项时，出现的是里诺软件开发有限公司的相关联系信息，操作员可根据所处企业重新录入，以便与软件作者联系。

第三章 查询

“查询”就是对已录入的某一类数据的查找，在本软件中，用的是【组合查询】方式，下面简要作以介绍。 3.1 组合查询 3.1.1 进入界面

在菜单栏中，选择 查询->组合查询，出现以下画面：

3.1.2 操作方法

用户可在该对话框中，选择一项或多项内容进行查询。操作方法是在相应的字段编辑框中录入相应内容，录入完后点击【组合查询】按钮，就会在表格中显示相应内容。

第四章 统计汇总

统计汇总分应收/应付款按合同编号汇总、应收/应付款按往来单位汇总、合同及业务到期提醒，应收/应付款按合同编号汇总与应收/应付款按往来单位汇总是对与应收款/应付款有关的资料进行统计列表、汇总与相关明细。合同及业务到期提醒是对已到期的合同及业务事先作出提醒。以下作简要介绍。 4.1 应收/应付款按合同编号汇总 4.1.1 进入界面

选择 统计汇总->应收/应付款按合同编号汇总，出现如下对话框：

4.1.2 操作方法

此对话框中可选项有日期与所属部门，用户在操作时先要选择是应收款还是应付款，然后在“日期”中选择相应的时间段，再选择相应的“所属部门”，最后点击“汇总”按钮，就会在表格中出现要查找的内容。

此对话框还有打印、导出EXCEL功能，操作简单，不再介绍。

应收/应付款按往来单位汇总界面与操作与应收/应付款按合同汇总类似，可参考。 4.2合同及业务到期提醒 4.2.1 进入界面

选择 统计汇总->合同及业务到期提醒，出现如下对话框：

从界面中用户可看出，合同及业务到期提醒分合同应收应付款提醒与合同履行截止日期提醒，默认的是合同应收应付款提醒，合同履行截止日期提醒界面如下：

4.2.2 操作方法

在合同应收应付款提醒中，在底栏“设定收付款提前提醒天数”中设置天数，在“启动提醒”复选框中可根据实际需要选择。如果选择，在打开软件时，会自动弹出提醒框。

第五章 报表打印

本软件的报表打印有六项内容：合同打印、应收应付款明细表、应收款汇总报表、应付款汇总报表、往来单位资料报表、货品资料报表，操作简单，不再多述。

第六章 帮助文件

主界面上的【帮助文件】栏的内容有:

帮助文件：主要介绍该软件的一些常用的操作与常见的问题。

给作者写信：用户在使用该软件的过程中有何意见可通过该功能用邮件的方式进行反馈。 访问我们的网站：点击可直接进入里诺软件网站。

软件注册：可在此对话框中输入注册名与注册码进行注册。 关于我们：是有关该软件的创建日期及相关信息。

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