在名称中录入相应类别名称,如湖北省,然后点击【保存】按钮,结果如下所示:
0101还可新增下一级节点,方法与上类似,在此不再多述了。 2.1.2 新增
选择 基础资料->往来单位资料,点击新增按钮,出现如下画面:
2.1.2.1 客户基本信息
选择添加客户信息中的客户基本信息,画面如上图所示,下面将客户基本信息中主要信息加以介绍:
客户编码:就是给该客户一个编号,如0001,A0001等。在该编辑框还有一复选框“自动”,如果选择,即前面有对号,以后的编号就在已录好的编号上自动推移一个单位。 客户分组:点击右侧的导航键,可根据需要选择客户类别。 期初应收款:就是该客户应收而未收的金额数目。 如下图,添加一新的客户资料的效果:
基本资料录入完后点击【新增】,就完成了客户资料的添加,结果如下图所示。
2.1.4 编辑
“编辑”就是对所选择的客户中基本资料的一个或多个资料加以修改,修改完毕后点击【保存】,就成功地将此客户进行了修改。 2.1.5 删除
如果已有的客户是多余无用的,可用此功能进行删除。操作方法是在【往来单位资料管理】中选中该客户,在菜单栏中选择【删除】,就会出现以下画面,点击“是”按钮,该客户就删除掉了。
此项功能操作简单,不再详述。 2.1.6 打印
如果用户需要将客户资料打印出来,就可点击【打印】按钮,先出现的是打印预览,用户可根据需要作些设置,连接打印机就可打印了。 2.1.7导出EXCEL 用户有时根据实际,需要将客户资料用EXCEL文档保存,就可用到此功能。此功能操作简单,不再多述。
2.1.8 批量修改客户类别
在【往来单位资料管理】中,在表格中点击右键,就会出现【批量修改客户类别】,批量修改客户类别就是将已有的多个客户中不同的类别改为同一类别。操作方法就是在往来单位资料表格中按住鼠标左键拖动选择需要修改的多个客户,然后点击右键,选择【批量修改客户类别】,如下图所示,选择相应的类别,按【确定】,就完成了批量修改的操作。
2.2 其它基础资料
其它的基础资料还有货品资料、合同资料、企业部门、收付款方式、公司信息等,操作方法与往来单位类似,这里主要介绍一下合同资料与公司信息的界面。 2.2.1 合同资料
用户进入该管理软件后,就会出现如下界面:
点击右键,会出现如下显示:
用户可以看出,合同资料中除有新增、编辑、删除等功能外,还有复制、刷新、保存表格属性、设置列显示功能。 2.2.1.1 复制
在新添加一条合同资料时,有时会发现此条合同的基本资料与已录入的合同基本资料相差不大,为节省录入时间,此时就可用到此功能。操作方法是先在【合同】表格中选中要复制的合同,即此条合同信息蓝显,然后点击【复制】,就会弹出此条设备的复制对话框,如下图所示:
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