里诺合同管理软件（单机版）操作手册(2)

将Excel字段下的字段名与源字段的字段名一一对应好，具体方法是：用鼠标左键点击excel字段下的编辑框，再点该编辑框最右侧，会弹出一个下拉按钮，画面如下所示，选择相应字段名与源字段名对应好。字段名一一对应好后选择默认的仓库，点【开始】按钮，就可导入数据。

注意: 如果导数据过程中发生错误，那么极有可能是您的数据字段没有对应好。

1.8 数据库备份

单击系统设置，选择其中的【数据库备份】，画面如下：

点击其中的【数据备份】，画面如下：

点击【确定】按钮就完成了备份。 1.9 数据库恢复

单击系统设置，选择其中的【数据库备份】，画面如下：

注意提醒，选择要恢复的数据，点击【数据恢复】按钮，就可将相应数据恢复到软件中。 1.9 压缩与修复数据库

随着软件操作次数的增多，数据库存储数据的效率和软件运行速度降低，压缩数据，可以减小数据库大小，提高软件运行速度。

单击【系统设置】，选择其中的【压缩与修复数据库】，稍后会出现如下画面：

点击【ok】按钮，压缩数据库成功。 1.10 退出系统

单击【系统设置】，选择【退出系统】，稍后就会关闭此系统。

第二章 基础资料

基础资料包含的内容较多，主要有往来单位资料、货品资料、合同类型、往来单位分类、货品分类?、公司信息等，界面与操作大体类似，下面以往来单位资料与公司信息为例加以说明与介绍。

2.1 往来单位资料

将鼠标指向软件主界面上【基础资料】一栏，选择其中的【往来单位资料】，会出现以下对话框：

出现了往来单位资料的可操作的主要内容：新增、编辑、删除、打印、导出成EXCEL，在【往来单位资料】中，包含【往来单位分类】，它是往来单位的基础，以下先介绍这一功能。 2.1.1往来单位分类

往来单位分类就是将各种往来单位加以分类，并可不断地新增类别，对已有的类别还可进行编辑修改，还可对不必要的类别加以删除。下面分别加以介绍： 2.1.1.1 进入界面

选择 基础资料->往来单位分类，出现如下界面：

2.1.1.2 新增往来单位类别

新增往来单位类别有两种方式，一种是新增同级节点，一种是新增下级节点。 2.1.1.2.1 新增同级节点

点击【新增】按钮，出现如下画面：

编码可自动生成，从01开始，可生成九级，直到09，不能随意更改。在名称编辑框中输入相应类别，如国内客户，再点击【保存】按钮，就将此类别保存到客户分类中了。效果如下图：

选中01-国内客户，点击新增按钮右侧下拉按钮，选择其中的新增同级节点，出现如下画面：

在名称中录入相应类别名称，如国外客户，点击【保存】按钮，就完成了同级类别的录入。 2.1.1.2.2新增下一级节点

新增下一级节点是针对上一级节点而言的，就是上一节点的一个分支。选择一类别，点击新增下一级节点，出现如下画面：

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