前 言
本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的,建议初学者先对第一章 系统设置 作初步了解,从第二章 基础资料 读起,回头再读第一章。该管理软件的重点与难点是第二章,望读者详读。
第一章 系统设置
打开此管理软件,在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】,如下图所示:
点击【系统设置】,在系统设置下方会显示【系统设置】的内容,包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、切换用户、选项设置、报表设计、导入数据、数据库备份、数据库恢复、压缩和修复数据库、退出程序。下面分别将这些功能作简要介绍: 1.1操作员管理
新建、删除使用本软件的操作员,授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。
1.1.1 进入界面
单击【系统设置】,选择其中的【操作员管理】,画面如下:
1.1.2、增加操作员
单击【新建】按钮,画面如下:
输入用户名称、初始密码、选择用户权限,可对用户进行适当描述,按【保存】后就点【退出】,就完成了新操作员的添加,效果如下图。
1.1.3 删除操作员
选择要删除的操作员,单击【删除】按钮。 1.1.4 修改操作员
选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,可对操作员作相应修改,修改后需保存。 1.1.5 用户操作权限
选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,出现以下画面,点击【用户权限】栏下的编辑框,出现对号后点【保存】,该操作员就有了此权限。
1.2数据初始化 1.2.1进入界面
单击【系统设置】,选择其中的【数据初始化】,画面如下:
1.2.2数据清除
选择要清除的数据,即数据前出现对号,按【确定】后点【退出】,就可清除相应数据。 1.3 修改我的登录密码 1.3.1进入界面
单击【系统设置】,选择其中的【修改我的登录密码】,画面如下:
1.3.2密码修改
输入原密码、新密码,然后对新密码进行验证,按【确定】后关闭此窗口,就可完成密码修改。
1.4 切换用户 1.4.1进入界面
单击【系统设置】,选择其中的【切换用户】,画面如下:
1.4.2重新登录
选择用户名称,输入密码,按【确定】,就可重新登录该系统。 1.5 选项设置
单击【系统设置】,选择其中的【选项设置】,画面如下:
可对其中的程序名称、单价、数量、金额进行相应的设置,设置完后可保存。 1.6 导入数据
导入数据分导入合同记录、导入往来单位资料、导入货品资料,下面以导入合同记录为例加以介绍。
1.6.1 进入界面
单击【系统设置】,选择其中的【导入数据】->【导入合同记录】,画面如下:
1.7.2 导入数据
选择要导入的文件名,点击【打开】按钮,一会儿后出现如下画面:
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