职位 外贸代理部业务 直接上级 外贸代理部主管 下属岗位 职 责 说 明 考核 指标 1、负责对本公司业务部门需进出口货物、业务的服务 2、开发本公司以外的进出口业务的代理 3、对所负责业务的毛利润进行估算和记录 4、做好自身客户服务,建立健全客户档案 1、业务量 2、利润额 3、新客户开发量 4、老客户回头率(木业部) 任职 资格 要求 工作时间 学历要求 工作地点 1、 了解、熟悉外贸代理业务的基本流程 2、 掌握外贸代理业务的各项知识(包括进关、关税等各方面的知识) 天津市
4.6购销部
4.6.1购销部职能分析
通过公司机构图以及公司的运营模式可知,购销部是一个专职的采购销售部门,其存在的目的有两个:
1、为本公司生产服务,向木业部提供所需原、辅材料
2、在条件允许的情况下,将采购的原、辅材料进行二次销售,也就是倒卖 另外,从组织机构图以及组织的运营模式可知,购销部与以下几个部门存在联系,具体如下:
1、 与木业部之间的关系。原辅材料地提供、相关销售产品的获取 2、 与综合部之间的关系。招聘、培训、考核等
3、 与财务部之间的关系。销售回款、代理资金、采购费用等 购销部跟外贸代理部一样,其客户不仅存在于本公司内部(木业部),而且存在于公司以外。通过以上分析,我们可以了解购销部部门职责: 1、负责对本公司相关部门所需原辅材料进行购买 2、对已采购的产品或本公司生产的中间产品进行销售
3、不断的搜寻经销商,寻找价格更低的原辅材料和产品销售渠道 3、对本部门业务的毛利润进行估算和记录
4、建立健全客户(原材料销售商和产品经销商)档案,维持客户关系,做好客户的服务
4.6.2岗位设计以及人员编制
综上所述,购销部至少需要设置以下两个工作岗位:主管、业务。 岗位人数及人员编制:主管3名、业务按业务量进行设置 4.6.3各岗位具体职位说明
各岗位具体职位说明书如下:
职位 原材料主管 直接上级 总经理 下属岗位 岗位人数 2 职 责 说 明 1、负责对本公司相关部门所需原材料进行购买 2、对已采购的原材料或本公司生产的中间产品进行销售 3、不断的搜寻经销商,寻找价格更低的原材料和产品销售渠道 3、对本部门自身业务的毛利润进行估算和记录 4、建立健全客户(辅材料销售商和产品经销商)档案,维持客户关系,做好客户的服务 考核 指标 1、业务量 2、利润额 3、原材料销售商、产品经销商开发量 4、产品经销商回头率 5、原材料购买成本下降率 任职 资格 要求 1、 了解地板生产所用原材料市场行情以及原材料采购地点 2、 能够熟练辨别各种木材 3、 了解公司中间产品市场行情,能迅速建立起销售网络 4、 适应经常出差的需要 5、 三年以上相关工作经验 工作时间 学历要求 工作地点
职位 辅材料主管 直接上级 总经理 下属岗位 职 责 说 明 1、负责对本公司相关部门所需辅材料进行购买 2、对本公司生产的中间产品进行销售 3、不断的搜寻经销商,寻找价格更低的辅材料和公司产品销售渠道 3、对本部门自身业务的毛利润进行估算和记录 4、建立健全客户(原材料销售商和产品经销商)档案,维持客户关系,做好客户的服务 考核 指标 1、业务量 2、利润额 3、辅材料销售商、产品经销商开发量 4、产品经销商回头率 5、辅材料购买成本下降率 任职 资格 要求 1、 了解地板生产所用辅材料市场行情以及辅材料采购地点 2、 掌握辅材料采购要求以及所需的各种知识和要点 3、 了解公司中间产品市场行情,能迅速建立起销售网络 4、 三年以上相关工作经验 工作时间 学历要求 工作地点
4.7 生产部
4.7.1生产部职能分析
通过公司机构图以及公司的运营模式可知,生产部是一个专职的生产部门,其存在的目的有1个:
根据产品部的要求,生产相应的地板产品,并且对自身生产进行监督,保证质量,尽可能的压低原辅材料的浪费和消耗。
也就是说,生产部部是一个独立的加工工厂,他所面直接对的客户只包括产品部。
生产部与产品部之间的关系主要包含以下几个方面:
1、物料消耗(主要通过原料库管、成品库管、辅料库管来完成)
2、生产工艺(主要通过产品部经理、前段质量管理员、后段质量管理员) 3、产品质量的跟踪和监控(主要通过产品部经理、前段质量管理员、后段
质量管理员)
4、设备使用情况的监控(主要通过设备管理员以及产品部经理完成) 4.7.2岗位设计以及人员编制 4.7.2.1 生产部组织结构的划分
生产部作为一个专门的产品制造加工部门,人员众多,生产工序较为复杂,因此必须对生产部门进行划分。
首先让我们了解一下现有产品(实木地板、实木复合地板)的生产流程: 实木地板:
到料卸车----原料分理----核对----入库
领料---选面---初修补---弯板调直--砂光---修边---四面刨---双端---不良品修补--半成品修补---油漆---检验包装—入库 托盘料制备---包装托盘钉制---成品装箱 实木复合地板:
表板到料卸车----等级分选----长度分类----整理核对----选面---砂 光---码盘---装窑---平衡处理---出窑---理料---修直---定宽---断截配尺
基材到料---码盘---装窑---平衡处理---出窑---理料---裁切---连板---划线 背板到料---码盘---装窑---平衡处理---出窑---理料---补片
涂胶—配板—预压—初修补—热压—齐头—裁切—弯板调直—定厚砂光—四面刨--双端--不良品修补--半成品修补--油漆--检验包装 托盘料制备---包装托盘钉制---成品装箱
根据上述生产流程,我们将生产部以砂光机为界限一分为二,形成两个工段即前段和后段。其中前段分为现场组、热压组、备料组;后段分为成型组、油漆修补组、包装组
备注:生产部分为前后段的原因?前后段分组原因? 一、生产部分为前后段实际上是由生产工序所决定的,实际上我们以砂光机为界限,将成型之前的工序全都归入前段,这就使得在所有产品的原材料形成坯板之前的所有工序都集中在了前段,这样就使得前后段的物料实现直线流转,避免了物料流转过多造成的混乱 二、前、后段分组的几个原则 1、尽量避免物料的来回流动 2、尽量使每个班组保持稳定
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