OA办公自动化-设计方案 - 图文(7)

系统管理员定期和不定期方式清除集团公司所有终端计算机病毒；同时各终端上配置防病毒软件，用户可自行进行病毒的清除和预防，可以设置终端进行计算机病毒自动防治。

5)安全意识教育与严格的管理制度

在系统中最重要的安全保密因素是操作人员，以上所有的安全都是由操作人员来实现的，所以必要的安全意识教育与严格的管理制度是系统安全与保密的重要组成部分。

4.3技术说明

4.3.1 J2EE

J2EE提供了一套企业级Java应用框架（一种标准），是一种利用Java 2平台来简化企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题的体系结构。J2EE为搭建具有可伸缩性、灵活性、易维护性的系统提供了良好的机制

使用Java技术有着以下明显的优点：

1、Java是一种非常轻便的语言。这意味着我们基于Java应用服务器开发的中间件程序部件(一般情况下是EJB组件)能在不同的应用服务器之间方便地移动；如果发现某种应用服务器的性能或特征不太好，就可以选择另外的应用服务器并完全重用EJB部件。

2、基于Java的开发都是要符合业界统一标准的。Java技术所定义的标准减少了开发成本和培训开销。一旦学会了规范，就能将它们应用于多个服务器。这不同于传统中间件技术，编程者要专门学习特殊标准、编程接口、开发方法等。

3、平台无关性是指Java能运行于不同的平台。Java引进虚拟机原理，并运行于虚拟机，实现不同平台的Java接口之间。使 用Java编写的程序能在世界范围内共享。Java的数据类型与 机器无关，Java虚拟机（Java Virtual Machine）是建立在 硬件和操作系统之上，实现Java二进制代码的解释执行功能， 提供于不同平台的接口的

4、安全性，Java的编程类似C++,学习过C++的读者将很快掌握Java的精 髓。Java舍弃了C++的指针对存储器地址的直接操作，程序 运行时，内存由操

-

30

-

作系统分配，这样可以避免病毒通过指 针侵入系统。Java对程序提供了安全管理器，防止程序的非法访问。

5、面向对象，Java 吸取了C++面向对象的概念,将数据封装于类中,利用类 的优点,实现了程序的简洁性和便于维护性。类的封装性、 继承性等有关对象的特性，使程序代码只需一次编译，然后通过上述特性反复利用。程序员只需把主要精力用在类和接口的设计和应用上。Java提供了众多的一般对象的类，通过继承即可使用父类的方法。在 Java 中，类的继承关系是单一的非多重的，一个子类 只有一个父类，子类的父类又有一个父类。Java 提供的 Object 类及其子类的继承关系如同一棵倒立的树形，根类 为 Object 类， Object 类功能强大，经常会使用到它及其 它派生的子类。

6、分布式，Java建立在扩展TCP/IP网络平台上。库函数提供了用HTTP和FTP协议传送和接受信息的方法。这使得程序员使用网络上的文件和使用本机文件一样容易。

7、键壮性，Java致力于检查程序在编译和运行时的错误。类型检查帮助检查出许多开发早期出现的错误。Java自已操纵内存减少了内存出错的可能性。Java还 实现了真数组，避免了覆盖数据的可能。这些功能特征大大提高了开发Java应用程序的周期。Java提供： Null指针检测、 数组边界检测、 异常出口、 Byte code校验。

4.3.2 XML技术

XML（可扩展标记语言）简化了数据交换、进程间消息交换这一类的事情。XML从根本上有别于HTML。XML要比HTML强大得多，它不再是固定的标记，而是允许定义数量不限的标记来描述文档中的资料，允许嵌套的信息结构。HTML只是Web显示数据的通用方法，而XML提供了一个直接处理 Web 数据的通用方法。HTML着重描述Web页面的显示格式，而XML着重描述的是Web页面的内容。

4.4需求分析阶段实施计划

需求分析小组人员首先与办公室进行交流，详细了解客户内部的整个公文流转过程、以及公文格式、公文等级、公文流转要求、接触人员限制等诸多方面情

-

31

-

况。然后与有关的领导进行交流，对办公流程进行仔细分析，积极沟通，明确需求。最后分别对各个科室进行详细调研，深入了解各部门实际情况，根据需要参与或监控事件全过程，从而，掌握各个处室的具体情况，以及相互的异同点。对于内部的工作流程做到深入调研，完全掌握文件流动情况，并掌握其中细节，更准确地把握客户目的，明确项目范围、整体性和可操作实施性。从而，以此为根据，全面分析，正确建立用户原型，对收集的需求进行评价，提出最好地满足用户需求的解决方案，编写形成《需求规格说明书》。

《需求规格说明书》由项目管理部组织相关人员进行评审，一方面确保《需求规格说明书》能够全部覆盖各方面的需求，另一方面保证能够指导概要设计工作。内部评审通过后提交用户确认，最终签字认可。需求分析小组人员要与技术负责人员以及各个处室进行持续、详细的交流，不断修正需求分析计划。

需求分析完成后需要进行软件开发计划变更即版本更新，依据确定的需求分析任务工作量，修改软件开发计划。修改后的计划经评审通过后实施。

在项目实施任何阶段发生的需求变化，都进入需求变更控制程序进行管理，确保变更的可控性和可追溯性。

4.5系统设计阶段实施计划

系统设计阶段分为两步：首先进行概要设计，然后是详细设计。

软件设计小组人员依据《需求规格说明书》进行《概要设计说明书》编写。在需求分析阶段成果的基础上，就功能性、系统构架技术性和视觉创意等方面进行更详细的分析设计。所有的分析设计将被记录，并与客户进行深入的探讨和改进。如有必要, 将制作一个原型或演示系统来测试我们的概念。获得客户的认可之后, 各专业人员将据此进行有针对性的内容开发、交互信息规划和界面设计等具体工作。确定目标系统的总体结构、技术策略，建立数据库结构，确立各子系统之间的接口关系。《概要设计说明书》由项目管理部组织相关人员进行评审，一方面确保《概要设计说明书》能够实现《需求规格说明书》的要求，另一方面保证能够指导详细设计工作。

随后，软件设计小组人员依据《概要设计说明书》进行《详细设计说明书》编写。对于将要实施的系统，在详细的设计过程中，可能需要重新定义需求分析，

-

32

-

利用这种方法可以缩短设计阶段，并尽快地进入到编码阶段。在设计阶段，用户小组和实施分析开发人员需要密切合作。实施分析开发人员必须确保技术的设计满足用户需求；用户的项目小组负责人应该统筹初始化阶段的设计和评价。 这样才能细化各功能子系统，形成若干可编程的模块，并建立各编程模块之间详细的接口关系。《详细设计说明书》由项目管理部组织相关人员进行评审，一方面确保《详细设计说明书》能够实现《需求规格说明书》和《概要设计说明书》的要求，另一方面保证能够指导编程工作。

4.6系统测试阶段实施计划

软件测试小组在需求分析阶段制定确认测试计划；概要设计阶段制定组装测试计划；详细设计阶段制定单元测试计划。依据测试计划的安排和要求，测试人员进行系统集成测试。系统的测试内容包括功能测试和性能测试两部分。在制定完测试计划后，首先在开发环境中完成测试后，然后将系统从开发环境迁移发布至运营环境，并继续全面的在线整合测试，直至系统开放并进入正式运作阶段。

4.7安装阶段实施计划

集成实施小组安装实施人员进行系统的安装实施。安装人员在尽量保证已有系统稳定、正常运行的前提下，实施系统升级，应当最大限度的保护原有系统的数据安全，并完成基本测试。

填写《安装实施日志》，进行设备网络连接与调试。同时形成设备配置手册。并对整个系统网络硬件进行测试，确保网络连通和功能实现符合用户要求。然后，安装软件系统，并对软件系统和硬件网络系统进行整个系统的总联调测试，包括软件功能、运行效率以及网络传输性能等方面。在内部测试通过后提交用户进入试运行。

4.8试运行阶段实施计划

首先是系统初验，即客户方面的领导和技术人员根据合同规定，对系统整体进行初步验收，主要检查系统的功能、运行效率、安全等级和硬件的网络传输性

-

33

-

能等方面的要求。初验完成后需客户的项目负责人签字认可。

然后进入试运行阶段，即本系统在完全真实的环境中运行，承担数据负载，并由操作人员对改进意见和所发现的问题进行记录，提交给我公司进行相应的修改和完善。

最后进入终验阶段，即在公司已经排除了客户所提出的各种问题和建议之后，系统运行达到合同所要求性能、功能的前提下，由客户方面的项目负责人签字确认。

第五章 系统特点

OA的设计是基于我公司多年来对管理信息系统、办公自动化系统、政府及企事业单位Intranet系统等项目或应用领域中积累的丰富经验，结合国内政府部门、企事业单位的特点和实际应用需求，运用面向对象、Internet/Web等先进技术，设计的通用信息管理平台。自从产品推出以来受到用户的欢迎和有关部门的关注。

OA办公系统的主要特点有以下几个方面： 1）简单使用

易用是 OA的主要设计目标之一，力图为用户提供一个容易使用、容易管理的信息平台。信息化建设是一个繁杂的工作，涉及到业务、部门、人员等方方面面。我们的努力就是要达到“化繁为简”，为用户提供一个使用方便、简单、容易的信息系统，使系统的管理维护简单、更新能力强的信息管理系统。

采用 OA设计的信息系统只需几分钟就可以安装完成，通常只要一、两天的时间就可以把单位内部的信息管理系统建立起来，培训工作也很短，稍有计算机基础的，会上网的终端用户，在几十分钟内就可以掌握常用模块的使用方法。完全浏览器的界面非常容易使用。

2）平台结构、模块化组件，通用性好

OA是一个通用产品，采用平台化结构设计，并且提供丰富的信息处理功能模块，通过标准的接口，将功能摸块“镶嵌”在平台上，构成符合用户需要的信息管理系统。通过灵活的菜单定制功能，用户可以挂接已有系统，也可以不断扩

- 34 -

百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，免费范文网，提供经典小说综合文库OA办公自动化-设计方案 - 图文(7)在线全文阅读。