OA办公自动化-设计方案 - 图文(4)

3.2 内部邮件模块

主要用于内部用户邮件的收发。

电子邮件是办公自动化系统中最基本的功能，通过电子邮件系统可以方便 地起草、发送邮件、浏览接收到的邮件并归类存档，可以实现各类信息（如信件、文档、报表、多媒体等多种格式文件）在系统中各分支机构、部门及个人之间快速、高效的传递。

可按用户、角色、部门或自定义组发送邮件。优化群发功能，即同时给上千人发送邮件，在服务器上只占用一封邮件的空间；在对方未读邮件的情况下，可删除、回收邮件；有丰富的提示功能。邮件发送后，自动保存在发件箱里。可查看对方的查阅情况，支持邮件批量导出。

3.3 公告通知模块

具有通知公告的发布、管理和查询等功能。

公告板系统为用户建立一个电子公告栏，使用户可以发布通知、通告和消息，并可方便地浏览公告板。公告的发布可设定审批人，由审批人审批通过后才能发布；公告的发布可设定发布范围，不在发布范围内的用户将看不到此公告信息；发布公告还可设定发布时间范围，超过时间范围的公告将自动从公告板撤消。公告板的内容可定期存档。

热点话题畅所欲言的讨论园地

热点话题系统为用户提供了一个相互交流和学习的场所。用户可随时随地地进入热点话题系统进行讨论和信息交流。可以设定讨论范围，实现讨论组功能，还可以匿名参加讨论。每一名员工都可以利用热点话题，提出自己的问题或发表自己的意见。

热点话题对所有的用户开放，并且参加者不必在同一时间同一地点来共享信息，真正做到了异地、异步的信息交流而不受时间和空间的限制。

问题与建议 员工之间的沟通纽带

问题与建议系统为领导和群众提供了一个相互交流的纽带。所有用户可在此向上级提出合理化建议和个人意见，问题与建议的提出可以用署名和匿名两种方式，

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领导可针对这些建议和意见进行答复，并将好的建议公布出来，让全体员工浏览。

帮助 体贴的助手

只有体贴的帮助系统才能引导您正确的使用。

发布时支持普通格式、MHT格式链接格式。类型可以在后台进行分类设置； 发布范围可以按角色、部门、人员任意组合发布；发布时可选择填写标题、内容、生效日期、紧急程度、提醒方式等；支持批量附件上传，上传的附件可以设置是否允许用户下载、打印。支持多种格式的附件直接阅读播放；发布内容时，可以使用强大的编辑器进行图文混排，可预设格式文档。 发布人可以修改内容和附件，并可以方便地看到查阅情况，可以设置转发功能。可设置通知公告的审批发布。可以进行批量导出。

3.4 新闻管理模块

具有新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。

有相关权限的用户可以发送各种业务、行政、人事等单位的相关新闻，被指定接收的用户可以随时查看，第一时间了解单位动态。支持新闻评论，可以直接在新闻及新闻评论中上传文件和图片，可以对重要的新闻进行置顶，有阅读者的回执以及查看每一个阅读者的阅读时间，在发布新闻之前，可以设定审批流程，可以设定必须通过审批才能发布相关新闻。

可以记录单位发展历程中的重大事件，建立单位的历史档案。可以在发表大 事记时直接记录事件内容，也可以上传相关文档。大事记在发表后所有人员都可以发表相关评论，有相关权限的用户可以对事件记录及评论进行维护。便于单位的宣传和新进员工的培训。大事记中可以插入图片及附件。

在兼容通知公告发布功能模块的基础上，新闻管理增加了评论的功能。 可以设置是实名还是匿名评论。新闻发布和通知公告管理，均可以拆分成完全独立的多个模块，并更换名字，以形成新的独立模块。

3.5 投票管理模块

主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。

通过投票，管理层可以直接看到员工对某一问题的倾向性和态度，在人事

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任免、业务规划、组织调整、文化建设等问题上得到第一手准确信息，从而做出正确选择，避免决策失误。发起投票者可以自由设置投票主题，设置投票时限，设置是否为匿名投票。

可发布任何多个投票主题，同一投票主题可以发布多个子投票。投票项目支 持单选、多选和填入文本内容；可以设置是否支持匿名投票，设置投票前、后可否看统计结果。发布投票时，可以按部门、角色、人员选择投票发布的范围。

3.6 固定资产管理模块

实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。

实现办公用品的入库、发放、库存统计等功能。经领导审批同意后方可购置， 物品由办公用品管理员登记入库，自动更新库存信息。办公用品发放也是由办公用品管理员进行登记，发放后库存信息自动更新。

可分类管理用品，每个类别可分配相应的管理员。

当库存到达设定的底限时系统会自动报警；借用物品逾期不还也会自动报 警。

可通过部门、人员、时间段、类别等不同口径进行相应的统计查询，有效减 少库存浪费、合理监控相关费用。

对设备、房屋等大型固定资产进行登记、录入卡片、设置折扣，以及每月 计提折旧、报废、计算残值，并生成相应的固定资产报表等操作。

3.7 考核管理模块

可进行考核设置和评分标准，对相关人员进行考核评价。

特点： 设置考核的人员和被考核人员，考核完毕之后，可以看到考核结果， 也可以将结果导出为EXCEL文件和汇总文件。

3.8 人事档案模块

主要实现档案资料的录入、查询、及统计分析等工作。

企事业在日常办公中对于人员的基本信息、工作经历等进行记录，同时在企

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事业中员工工作变动是经常的事情，记录员工转岗、调动、离职等变动人事信息都要进行记录，主要是加强人员的基本的信息的登记和管理。

自定义信息：自定义人事档案扩展信息,自定义人事枚举数据。

档案管理：提供人事基础资料,联系资料,学习经历,工作经历的信息记录。 业务管理：转正，入职,离职,调职等变动信息的记录；并提供相关信息转发 协同。

人事查询统计：进行人员花名册的查询和相关信息的统计。

日志管理：由HR主管查看HR操作员变更人事数据的记录日志查询。 HR操作员管理：由HR主管负责分配HR操作员和相应的功能操作权限。 工资条管理：由HR主管统一管理单位工资表，并在系统里进行工资条的分 发。

可由管理人员在参数设置里定义民族信息、政治面貌、员工状态等参数； 编辑人事档案时可指定是否为系统用户，也可与具体的系统用户联系在一起；人事档案内容包括：基本信息、任职情况、联系方式、个人简历、工作经历、家庭关系、个人照片。其中工作经历和家庭关系可动态增加条目。人事档案包括离职员工信息、退休员工信息。提供综合查询统计功能；提供花名册；删除人事档案将放进回收站。

实现单位人事档案的建立、查询、导入、导出等功能。可以实现如合 同到期的定时提醒。可设置附件。

3.9 工作计划模块

实现多人参与，参与人随时可以看到任务进度，相关人可以批示。 工作计划是对一定时期的工作预先做出安排和打算，领导可以查看下属员工 工作计划及对下属员工工作签署意见。

普通员工可编写自己的工作计划，内容包含工作时间、工作事件以及备注。 工作时间到达后，员工可修改工作计划的状态，指定为完成或未完成等，也可以直接转为工作总结。

工作计划会自动形成一个周报，列出从星期日到星期六的工作计划，方便查 看。同时也可以指定周数，查看工作计划的历史数据。

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部门负责人可以查看本部门员工的工作周报、历史工作计划，并且可以签署 意见。

可设置栏目管理员，这样就可以查看到各个员工的工作计划，并且签署自己 的意见。

计划发布后，每个人可以添加自己完成任务的进度和说明。可以查 看进度图，相关人员可以对任务进行点评，可以短信提醒相关人员。

3.10 即时通讯模块

主要用于通知、信息交流、文件传输。

特点 安装OA精灵自动安装在客户端。实现类似于QQ的即时信息发送、文 件传递等功能。主要实现功能为会议提醒消息、工作短消息等短信息的发送。通过调用MAS模块可以实现OA向如手机、笔记本配等移动数据终端发送信息的功能。

MAS是Mobile Agent Server的简称，是协助原有业务系统实现无线应用的接入工具，实现MAS接入后，原有的业务系统可以方便的实现无线应用，可以实现短信通知、邮件通知。

MAS系统包括MAS终端、MAS服务器和MAS管理平台，中国移动通过在集团客户内部部署移动代理服务器，为集团客户提供的基于移动终端（包括短信、彩信、GPRS 、WAP、手机客户端等）的信息化应用服务。通过移动代理服务器将不同的行业用户应用和业务延伸到移动终端。

MAS终端通过安全短消息、GPRS在线方式、IP 在线业务、WAP等数据业务方式，通过MAS业务代理服务器转发MAS终端的业务请求，完成数据的移动查询、采集、录入等移动应用，业务处理完毕后从MAS服务器接收处理结果，并将处理结果返回到MAS终端。

移动终端通过MAS系统能够以SMS/MMS短消息、GPRS等移动通讯方式连接访问信息网中应用数据，完成对数据移动应用。MAS终端配备硬件加密模块（如手机配备安全SIM卡、笔记本配备安全PCMCIA卡），对移动安全接入模块加密的下发信息进行解密，对上行信息进行加密等操作，保证接收到的信息或发送的信息的传输安全。MAS终端可以是普通手机、智能手机或PDA手机、移动笔记本电

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