OA办公自动化-设计方案 - 图文

OA办公自动化系统

设 计 方 案

目 录

方案简介........................................................................................................................................... 3 第一章 概述 ..................................................................................................................................... 3

1.1项目背景 ............................................................................................................................ 3 1.2理念与定位 ........................................................................................................................ 4 1.3项目的意义 ........................................................................................................................ 5 第二章 总体需求分析 ..................................................................................................................... 5

2.1总体需求 ............................................................................................................................ 5 2.2 设计目标 ........................................................................................................................... 6 2.3设计原则 ............................................................................................................................ 7 第三章 系统平台架构 ..................................................................................................................... 9

3.1 OA办公系统平台架构 ...................................................................................................... 9

3.1.1 平台架构 ............................................................................................................... 9 3.1.2 平台的构成 ......................................................................................................... 10 3.2 系统网络环境 ................................................................................................................. 11

3.2.1 基本的运行环境 ................................................................................................. 11 3.2.2 局域网 ................................................................................................................. 12 3.2.3 广域网 ................................................................................................................. 12 3.3 数据库系统 ..................................................................................................................... 13 3.4 电子邮件系统 ................................................................................................................. 13 3.5 网络协议 ......................................................................................................................... 13 3.6 操作系统 ......................................................................................................................... 13 第四章 系统模块设计 ................................................................................................................... 14

4.1系统设计框架 .................................................................................................................. 14 3.2 内部邮件模块 ................................................................................................................. 15 3.3 公告通知模块 ................................................................................................................. 15 3.4 新闻管理模块 ................................................................................................................. 16 3.5 投票管理模块 ................................................................................................................. 16 3.6 固定资产管理模块 ......................................................................................................... 17 3.7 考核管理模块 ................................................................................................................. 17 3.8 人事档案模块 ................................................................................................................. 17 3.9 工作计划模块 ................................................................................................................. 18 3.10 即时通讯模块 ............................................................................................................... 19 3.11 报表系统模块 ............................................................................................................... 20 3.12 会议管理模块 ............................................................................................................... 21 3.13 内部讨论区模块 ........................................................................................................... 22 第四章 技术架构与实施计划 ....................................................................................................... 23

4.1技术架构 .......................................................................................................................... 23

4.1.1系统结构 .............................................................................................................. 23 4.1.2技术架构 .............................................................................................................. 24 4.2安全体系 .......................................................................................................................... 26 4.3技术说明 .......................................................................................................................... 30

4.3.1 J2EE ..................................................................................................................... 30 4.3.2 XML技术 .............................................................................................................. 31

- 1 -

4.4需求分析阶段实施计划 .................................................................................................. 31 4.5系统设计阶段实施计划 .................................................................................................. 32 4.6系统测试阶段实施计划 .................................................................................................. 33 4.7安装阶段实施计划 .......................................................................................................... 33 4.8试运行阶段实施计划 ...................................................................................................... 33 第五章 系统特点 ........................................................................................................................... 34 第六章 人员培训与售后服务 ....................................................................................................... 36

6.1培训目标 .......................................................................................................................... 36 6.2培训计划 .......................................................................................................................... 36 6.3 售后服务 ......................................................................................................................... 38

-

2

-

方案简介

该方案针对甘肃省财政厅的需求，提出了建设OA办公系统的设想，通过方便、快捷的数据分析、传递、审批以及信息发布，实现高效办公。

为了保证管理网络、现场控制、信息传输各部分的安全独立机制，我们对于自动化进行了三层网络结构设计，采用安全可靠的隔离技术，在底层过程控制系统实时网络与实时数据库之间建立数据传输通道。基于管理网应用开发系统通信进行数据交换，形成了良好的网络安全机制。

本系统的详细功能模块为：内部邮件模块、公告通知模块、新闻管理模块、投票管理模块、固定资产管理模块、考核管理模块、人事档案模块、工作计划模块、即时通讯模块、报表系统模块、会议管理模块等。

第一章 概述

1.1项目背景

随着计算机技术、通信技术以及互联网技术的飞速发展，社会经济的信息化进程逐渐加快，以网络经济为主要特征的新经济形态正在发展和壮大。信息化程度已经成为国家乃至个人现代化程度的重要标志。作为知识经济的基础，社会信息化由政府、地区、企业、个人信息化构成，政府、地区、企业、个人，对社会总体信息化的作用和实现的难度依次递减。可以说办公自动化是信息化社会的基础和基石。

站在新的起点上，应对各种挑战，突破发展的制约瓶颈和体制障碍。巨大的工作量对政府工作效率提出更高的要求，应积极推进现代科技制度建设，合理设置科学管理程序，提高工作效率。

转变的需要，促使建立更高层次的信息化应用支持系统转变，为自动化办公提供有力支持。本次项目作为一个集成的办公自动化工具，从各部门数据统计、分析、传递、审批以及信息发布的角度出发，参照通用化的工作事务流程，抽象和概括出满足管理和决策的信息化工作平台和模型，建成各应用子系统；通过构

- 3 -

造基础信息库，对相关管理部门的审批工作以及传递工作；优化信息资源结构，深度整合基础信息，实现对信息资源深度开发、及时处理、传播共享，突出信息对工作的重要支持作用。

自计算机应用于管理领域以来，在信息系统开发与应用方面的进展相当神速，从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的开发，乃至当今\信息高速公路\、\信息港\、\政府上网工程\、\电子商务\的建设，信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪；信息系统建设的三大支柱（管理科学、信息技术、系统理论）的新成果不断涌现，尤其是信息技术（包括信息理论、计算机科学、网络通信技术）的发展日新月异，我们正处在从\工业社会\向\信息社会\过渡的伟大时代。 甘肃省财政厅在拟定甘肃省财政工作的方针政策、发展战略，统一管理区资源，组织、指导监察和行政执法，组织、指导厅下属单位的管理，以及在组织、协调、监督、指导厅各单位工作中，各类信息量越来越大，涉及到的部门越来越广泛，庞大的数据信息等待分析处理和存储，如果仍沿用以前的手工操作、事物传递或简单的传统办公自动化方式来运作，厅领导和机关工作人员很难有时间来集中精力处理一些高层次问题，这无疑不能适应目前的形势需要。使用一些切实可行的手段来提高行政机关的管理水平，加快内部的信息流通与信息的有效利用，将为整个甘肃省财政厅办公系统的核心机制更加高效灵活提供有力的保证。 为了保证甘肃省财政厅OA办公系统建设的整体性、完整性，适应发展的需要，提高省财政厅内部管理水平，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化

计算机技术、网络技术已经渗透到单位的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式，文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足单位发展的需要，影响了单位领导的决策和业务的发展，迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源，实现单位的信息化，加快内部的信息流通与信息的有效利用。

1.2理念与定位

本项目从政府高效办公的需求出发，以实现全面信息化建设为目标，综合运用创新的管理理念和先进的信息技术，在充分掌握了解各相关部门的基础上，抓取准确的基础数据和统计数据，深度整合内外部各种相关资源，通过科学的程序

-

4

-

百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，免费范文网，提供经典小说综合文库OA办公自动化-设计方案 - 图文在线全文阅读。