OA办公自动化-设计方案 - 图文(5)

脑等移动终端。

MAS服务器通过VPDN方式连接到行业网关和MAS管理平台等设备，从IP链路上保证数据传输的安全；信息在网络传输中以加密方式进行传输，保证了数据传输的安全。

在对安全传输有较高要求的行业与应用中，可采用安全级别更高的专用安全传输与认证系统，保证信息安全。

MAS系统提供数据库日志、操作系统日志完善的管理日志；移动终端上的安全SIM卡/安全PIMCIA卡以及MAS管理平台提供的使用用户、管理员权限管理有效的对MAS系统的使用进行权限管理。

以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，离线用户在登录时会得到提示。

将其他模块与此功能结合，如果用户有新的文件，消息，邮件，待办事情,系统将

以即时通讯的方式告知用户。

可以用于掌握同事的动向，当同事外出或离线时可以在第一时间知道他的行踪。

并支持信息群发，可以选择某个部门、全体员工或自行选择多人进行群发。 可结合手机短信模块，将消息发送到用户手机上。信息到达时有声音提示。

3.11 报表系统模块

具有表间关系、流程、数据库等功能。

特点： 通达报表在兼容Ms-Excel的基础上，增加了三项核心功能。 1）数据库存放的功能。即将Excel中设计的表导入到报表系统中，可为每 个单元格设置数据类型、查看、填写等辅助权限等，将原表中数据存放在数据库，为后期的权限、计算、汇总等提供了有力的基础。

2）流程功能。在报表系统中，可以根据实际情况灵活设置流转步骤，每一步的查阅和填报权限。

3）数据提取与表间计算。报表系统支持从本系统其它报表获取并填充数据，支持从OA的其它模块从提取数据到报表系统，甚至支持从其它系统的数据库中

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提取数据至本报表。

用报表系统可以做OA工作流分析系统、人力资源考核系统、成本管理系统、客户关系管理系统、各种数据分析系统等。因此，利用通达报表系统，不需要写一句代码，就可以轻松构筑单位的业务管理平台

3.12 会议管理模块

对单位的会议室、设备、会议的申请与批准等进行全面管理。

包括会议的计划起草、更改、审批、通知、答复、会务安排、查询和会议纪要等功能。会议管理的设计思想如下：会议主办单位负责起草会议：填写《日常会议通知单》，确定会议的议题议程、人员、地点（含：会议室资源预定）、时间、经费等具体事项，并送有关领导审批，经领导审批同意的会议计划，可报送办公室，办公室在核对无误后发出会议邀请；需要更改会议计划内容的，领导审批意见将自动回复给起草人更改；只能对自己起草的会议进行更改操作。会议通知分为局域网络通知和广域网络通知。局域网络通知是指将会议的有关安排通知被邀请人；广域网络会议通知是指通过自动的电子邮件接口处理，连接各远程站点，实现广域的会议管理。被邀请人可签收确认后发出会议回执。会务安排包括，落实座次、制作标牌、办公用品及生活用品准备、车辆安排、生活安排等。查询分为两个方面，一方面查询自己需参加的会议情况，并填写回执情况；另一方面，有些会议是每年定期召开的会议，会议的议题及参加人员都比较固定，可以通过查询比较历年类似会议的计划、安排、纪要等，以便更好地安排会议。每个与会者均可进行会议纪要的填写，但只能对已开过的会议进行会议纪要处理。 用户进入会议管理，系统将分别显示自己起草的会议列表和需参加的会议列表，列表中都分别以未开和已开进行分类，并按召开时间倒序排列，即先显示最近的会议安排和已开会议。用户可以了解会议的详细内容，如：起草人、起草日期、召开日期、召开时间、召开地点、主持人、主题、会议类型、是否召开、会议参加人和部门、回执情况、备注等。 每个用户只能对自己起草的会议进行更改操作，每个用户能查询自己需参加的会议情况，但只能填写自己的回执情况。 用户通过按\会议查询\按纽，可显示会议查询条件设置窗口，用户可按会议主题、会议类型、主持人、召开日期、召开地点等进行组合查询。 对于需要参考已经召开

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过的会议，做为计划召开会议的基础时，可以定义成模版，自动形成新的会议计划。 系统的每个用户都可以起草会议。会议内容包括会议安排和会议参加人和部门信息，如会议起草人、起草日期、召开日期、召开时间、召开地点、主持人、会议主题、会议类型、是否召开、会议参加人和部门、回执情况、备注等。 每个与会者均可进行会议纪要的填写，但只能对已开过的会议进行会议纪要处理。用户在会议列表中对已开的会议双击鼠标，系统将显示会议的详细内容，并在会议纪要中可进行会议纪要的录入和修改操作。 本单位的会议室由于资源有限，可能会在会议日程安排上发生冲突，为了更好地利用会议室资源，可以在进行会议计划时，列出空余时间，主办单位根据会议要求进行会议室预定。更改会议日程时，系统将自动按照新的会议日程对会议室资源进行搜索，如果出现冲突时间，将发出预警信息。

提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安 排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。

3.13 内部讨论区模块

单位的内部论坛，进行各方面的信息讨论。

为方便用户的使用，论坛的操作与目前网上流行的论坛的操作基本相同。有相关权限者可以设置论坛的版块，并设置各版块的版主。版主可以维护版块的全部内容。所有用户都可以在论坛中发新贴或跟贴，并可以上传图片、附件。论坛为单位员工提供了一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，进行咨询、解答和收集意见等。

设置好相关的版面主题即参与人员后，相关的员工可以进来发表主 题，其它人可以参与回贴讨论。管理员可以设置是否允许匿名发贴、回贴，是否短信提醒。发贴、回贴编辑器，支持图文混排，支持附件上传。支持置顶、转贴等操作。

论坛是员工之间相互沟通和协作的渠道, 在这里员工可提出问题，或答复他人的问题，也可以就某个问题共同参与，展开讨论。论坛可设置多个版面，用户可在各版面提出话题参与讨论，发帖子时采用实名记录制。

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论坛功能强大，支持表情、同主题阅读、精华区、被阅读次数、回贴数、检索（根据作者、日期、标题检索）等功能，分类别、分话题地存放用户发表的文章。

论坛区和版面由论坛管理员管理；每个版面可由管理员设置版主，负责对该版文章的管理。

第四章 技术架构与实施计划

4.1技术架构

4.1.1系统结构

通过对系统业务的分析，我们进行了详细的系统设计，设计后的系统的逻辑体系结构如下图所示：

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4.1.2技术架构

在技术架构上，我们采用标准的B/S架构，三层体系的架构方式。 根据系统的逻辑体系结构，系统决定采用J2EE架构，使用面向B/S结构，完全基于Web、中间件和大型数据库的N层体系结构。由浏览器——WEB服务器——应用服务器——数据库服务器组成。

J2EE是针对web服务、业务对象、数据访问和消息传送的一组规范。J2EE平台为设计、开发、安装和部署企业应用提供基于组件的方法。这种方法不但能降低成本，还能快速跟踪设计和实施。J2EE平台能提供多层分布式应用模型，重复利用组件，提供统一安全模式，并灵活地控制事务处理。

显示逻辑层处理的对象为用户的界面。处理方式是按照用户的角色和选择的模块将相应的内容展示到屏幕上，将页面显示与处理逻辑中的对象相对应。

显示逻辑层包括以下内容：

? 页面的模板 ? 页面的对象 ? 页面的权限 ? 页面的个性化

业务逻辑层处理的对象是系统中的业务逻辑。同时处理的是异步运算的事务。对于一些运算量较大的操作，需要系统按照一定的时间表来进行计算，这样即方便用户使用，也可以将系统运算的压力按时间均匀分开，不至于引起运算的瓶颈。

业务逻辑层包括以下内容：

? 对象名、数据来源 ? 对象的计算方法 ? 对象权限信息 ? 对象数据的规格化 ? 逻辑控制层

逻辑控制层处理的是页面之间的跳转逻辑，即通过统一的控制中心，页面将请求发往控制中心，由控制中心统一流转。

逻辑控制层包括以下内容：

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