信息员常见问题处理方法
HIS系统常见问题分析及解决办法
问题类型:操作问题
一 :收费问题
1.一个住院普通病人不小心点了结算怎么办?
操作方法:进出入院管理系统---出院管理----出院召回
2.收费室出院时 病号补交钱时总是刷新 但还是会出现交完后 有欠费的情况 有什么解决的好办法吗?
分析原因:病号要出院,在费用管理的那个页面的,预交金余额那里没有实时刷新过来,因此会出现少一天费用的情况
解决办法:病号出院时,先出科,在待出院状态,这里的费用是正确的,不会有上述情况,在这里给病号结算就可以了
3.收费室,结算出院患者点获取补偿信息时提示这个报错
分析原因:?.农合系统上面没有结算,因此会有这种情况。 ?农合系统上的数据没有传到收费室这里
解决办法:?正常的出院流程:收费室点过出院登记之后,病号到农合办进行结算,结算完成之后,来收费处点获取补偿信息,然后正常结算
信息员常见问题处理方法
?数据没有传到收费室:让农合办将补偿撤了,然后收费处重新进行出院办理
4.收费室门诊或者住院在上传费用明细信息时,提示有项目为对照的报错,如图:
分析原因:?.提示项目没有对照;对照之后没有数据上传;对照的项目编码搞错,一个项目不只有一个编码;已对照的中心编码和农合系统上面的中心编码不一致;
?已对照并且已上传,但还是一直提示未对照,对照的类型错误了,药品材料应该对照到
,检治项目应该对照到
解决办法:?找信息员对照,将该提示发送给信息员,然后信息员在医院设置里面搜索该项目编码,在农合对照的页面进行数据对照(具体的对照步骤见各地的服务群,每个群文件里面有该对照的操作文档),对照的中心编码错误的,到农合系统上面查农合上的中心编码是什么;
?对于类型对照错误的,应该根据具体情况分析,问农合办具体属于哪个项目
5.门诊收费时全部药品提示库存不足
信息员常见问题处理方法
分析原因:没有进行中西药处方切换
解决办法:用IE浏览器,中药处方按F12,之后收西药处方时必须按alt+x切回到西药处方
6.住院已经交款了,中间两天没有上班,今天登录系统又让
交款,之前那天已经拉了交款表?
分析原因:拉过交款表,但是没有点交款这个按钮
解决办法:今天下班一块点交款,想知道自己是否已交款,在出入院管理---查询统计---日结汇总---点查询(只要这里面有你交款的时间,就证明已交款)
7:病人前两天在医院住院了,现在报不成,在待出院状态,
回去几天,现在又来住院了,是把待出院状态退回科室,接着住院,还是另办一个新住院?
分析原因:
解决办法:?把之前住院的按自费处理,然后现在这个第二次住院的正常办理;
?将之前未出院状态的退回科室,继续住院
8.入院入错或者多入院了一条住院信息(如:今天刚住上院 没有检查 没有打针 交了100元押金,她又不想住院了,我是应该怎么给她办理)
操作方法:a.先让护士将其出科,出科后确定患者在待出院;
b.先点取消农合登记(双击病人姓名,稍等一下,进入一个页面,上
信息员常见问题处理方法
面有农合接口信息,点进去有取消农合登记);取消完成后,双击病人姓名,病人信息页面---将病人类别修改为“普通”----保存----关闭,然后点查询,确定类别改为普通后点“取消住院”;
C.改为普通后有预交金的先作废用预交金
9.病人已经登记农合了,但是现在又不报销 了,要自费,怎么处理?
操作方法:取消农合登记-----病人类别改为普通----正常出院
(不用点获取农合补偿信息按钮)
10.在出院结算时提示:
分析原因:住院交叉,农合不允许出现该情况进行报销
操作方法:1.按照自费进行出院办理 2.在另一个医院出院报销完之后,把本医院该病号的费用全退掉,然后取消农合登记,病人类别改 普通,取消住院;然后重新进行住院。
11.收费室把一个住院病人输错医生了,并且今天已经确认过药了,如何修改过来呢?
操作方法:护士直接进行转床操作,转床之后,需修改三级医生设置后方可保存病历(住院医生-系统设置-三级医生设置,找到该患者,点击修改,修改经治医师,保存。)
12.作废预交金的时候会提示:
信息员常见问题处理方法
操作方法:需要作废的话就点‘是’,不需要的话点‘否’就可以了
13.在作废发票时提示:
原因:在作废发票时必须先进行退药处理
操作方法:药房---库存管理---门诊退药,然后在到门诊收费处作废发票
14.在取消住院时提示:
分析原因:该住院号之前已被取消过住院,现在取消的这个住院号已被用过 操作方法:在群里联系客服解决
15.办理入院时提示
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