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医院物业管理招标书(2)

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答“部分满足”要明确哪部分满足和哪部分不满足。同时明确满足的程度。若采用“详见”、“参见”方式说明的,应指明所指文档(应是投标文件的组成部分)的具体章节及页码。任何含糊不清的表示对评标结果的影响将是投标人的责任。 (9)优惠条件及特殊承诺。 (10)技术和服务偏离说明表。

(11)关于对招标文件中有关条款的拒绝声明(如果有)。 (12)投标人认为需要的其他技术文件或说明。

11.3投标人的商务文件至少应包括:证明其为合格承包人的有关资格证明文件,商务偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料等(均需加盖公章)。 (1)法人授权委托书、法定代表人及受委托人的身份证复印件; (2)声明书;

(3)通过年检有效的企业法人营业执照、资质证书、税务登记证、社保登记证复印件;

(4)2010年一季度资产负债表、损益表复印件;

(5)资质文件:包括投标人具有国家住房和城乡建设部《物业管理企业资质管理办法》(第164号令)规定的三级及以上物业服务企业资质证书;

投标人已荣获国家、省、市级以上物管项目的各类荣誉情况;银行资信、政府部门(企业)或第三方权威鉴定机构出具的信用等级证书或证明;ISO9000质量管理体系认证证书等(如有);

(6)公司介绍及相关的主要业绩证明;2008年以来投标人承担类似规模的后勤综合物业服务经验情况(成功案例需提供合同复印件或招标单位出具的验收报告并加盖公章,原件备查);如投标人提供的合同复印件等实施项目证明材料其无关或与事实不符,评标小组将予以扣分直至认定投标无效; (7)商务偏离说明表

(8)关于对招标文件中有关条款的拒绝声明(如果有); (9)投标人认为需要的其他商务文件或说明。 11.4资格预审文件:

(1)投标人《法人营业执照》副本原件及复印件; (2)投标人《企业资质证书》副本原件及复印件; 12. 投标有效期

12.1投标文件合格投递后,自投标截止日期起,至前附表第3项所列的日期内有效。

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12.2在原定投标有效期之前,如果出现特殊情况,招标人可以以书面形式通知投标人延长投标有效期。 13. 投标保证金

13.1 投标人应提供前附表中的投标保证金,作为投标文件的一个组成部分。 13.2 投标保证金以现金方式缴纳。

13.3 招标人将拒绝未能按规定时间和数额提交投标保证金的投标人。

13.4中标候选人按要求与招标人签订合同,经招标人鉴证后,全额无息退还其投标保证金。

13.5未中标人的投标保证金将在发布中标公告之日起七个工作日后无异议,全额无息退还。

13.6 如投标人有下列情况,将被没收投标保证金:

? 投标人在投标截止时间后撤销投标文件的; ? 投标人未按规定签订合同或转让中标的。

14. 投标文件的编制和签署

14.1投标人按本须知第10条规定的语言和前附表第5项规定的份数编制投标文件,并在投标文件封面上标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。

14.2投标文件正本和副本均应打印, 投标一览表及反映企业资质和经营情况的资料须由投标人加盖法人单位公章,并由法定代表人或授权委托人签字盖章。

14.3全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标人要求进行,或者是投标人造成的必须修改的错误。所修改处应由法定代表人或授权委托人签字盖章予以确认。

14.4 投标文件采用A4幅面,必须按顺序统一编目编码装订成册。提倡双面打印。

四、投标文件的递交

15. 投标文件的密封与标志

15.1投标文件分正本和副本(除资格预审文件外),其中资格预审文件、商务文件、技术文件、商务报价文件分别装订并密封包装在4个包封袋内。没有密封包装或未按规定密封包装的投标文件,将被当场拒绝。

15.2包装封面物的正面应写明项目名称、投标人全称与地址、邮编,封口处要密封并加盖投标人公章(或授权委托人签章)。不论投标人中标与否,投标文件均不退回。

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15.3投标文件递交至前附表第7项所述的单位和地址。 16. 投标截止期

16.1投标人应按前附表第6、7两项规定的时间、地点将投标文件递交给招标人,招标人将拒绝接受逾期送达的投标文件。

16.2招标人可以按本须知第8条规定以补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下,招标人与投标人以前在投标截止期方面的全部权利、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。 17. 投标文件的修改

17.1投标人递交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式对投标文件进行补充、修改,修改文件须加盖单位公章,并由法定代表人或授权委托人签字盖章。

17.2 投标人的修改通知,应按本须知规定编制、密封、标志和递交,如果一份标书有几份函件时,应注明哪一份有效,否则所作修改视为无效。

17.3投标人对投标文件的修改均要加以说明,否则其修改将被视为无效。 17.4在投标截止日期与招标文件中规定的投标有效期终止日之间的这段时间内,投标人不能撤回投标文件,否则其投标保证金将不予退还。

五、开标

18. 开标

18.1招标人将于前附表第8项规定时间和规定地点举行开标会议,各投标人法定代表人或授权委托人应携带本人有效证件,非法定代表人须携带授权委托书准时参加,同时在投标文件中仍然按要求提供授权委托书。以上人员在招标人指定的登记册上签名报到。若投标人未派上述人员出席开标会议,则视其自动放弃投标。

18.2开标时,由监督人员检查其投标文件的密封情况,经确认无误后,当众拆封,宣读投标人名称和投标文件的其他主要内容。未宣读的投标文件的实质内容,投标人应当及时声明或提请招标人宣读,否则可能在评标时不予承认,由此带来的责任由投标人自己承担。

18.3开标时,投标文件中的投标(开标)一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的,以投标(开标)一览表为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

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19. 投标文件鉴定

19.1开标时,工作人员将对投标文件进行初步审查,检查投标文件内容是否完整、编排是否有序、是否提交了投标保证金、文件签署是否规范以及投标人资格是否符合要求等。如投标文件被确认为无效,工作人员将及时通知该投标人。

19.2在评标前,招标人可组织审标小组对每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求并对投标人的资格进行审核。实质上响应是指投标文件与招标文件要求的全部条款、投标人资格和条件相符,无显著差异或保留。评标小组只根据投标文件本身的内容来判定投标文件的响应性,而不寻求外部的证据。

19.3对于投标文件中不构成实质性偏差的、细微的不正规、不一致或不规范,招标人及评标小组可以接受,但这种接受不能影响评审时投标人之间的相对排序。

19.4如果投标文件实质上不响应招标文件的要求,招标人及评标小组将予以拒绝,并且不允许通过修正或撤消不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的投标。

19.5 经开标后递交至评标小组的投标文件,仍需接受相关符合性的检查,并有可能在评审过程中被判断为无效。

六、评标

一、公开报价与谈判 (一)公开报价

1、按照竞争性谈判文件规定的时间、地点公开报价。公开报价由招标单位主持,监督人员、采购方人员、供应商代表等参加。

2、公开报价时,由供应商和监督人员检查报价文件的密封情况,对响应性文件的密封情况进行监督。

3、工作人员当众拆启报价文件,唱价员宣读供应商名称、报价和其它主要内容。 4、记录员将唱价内容分项记录。 (二)谈判小组

招标单位将根据本项目的特点组建谈判小组,其成员由采购人代表、有关技术、经济等方面的专家等三人以上单数组成,其中经济、技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之二,谈判小组负责对报价文件进行审查、质疑、评审,确定入围供应商、成交人。

(三)谈判原则

“公平、公正、择优、效益”为本次竞争性谈判的基本原则,谈判小组将按照这一

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原则的要求,公正、平等地对待各供应商,同时在评审过程中遵守以下原则:

1、客观性原则:谈判小组将严格按照竞争性谈判文件的要求,对供应商的响应性文件进行认真评审;谈判小组对响应性文件的评审仅依据响应性文件本身,而不依据响应性文件以外的任何因素。

2、统一性原则:谈判小组将按照统一的谈判原则和评标方法,用同一标准进行评审。

3、独立性原则:评标工作在谈判小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响。评委对出具的评标意见承担个人责任。

4、保密性原则:招标单位应当采取必要的措施,保证评标在严格保密的情况下进行。

5、综合性原则:谈判小组将综合分析、评审供应商的各项指标,而不以单项指标的优劣评定出成交供应商。 (四)评审方法

本次评审采用合理低价法。即在符合采购需求、质量、标准配臵、供货期和服务相等的前提下,以提出报价最低且合理的供应商作为成交供应商,但最低报价不作为成交的保证。

第一步:审阅资质、报价文件

谈判小组及相关人员负责审阅资质、报价文件。并对各供应商递交的响应性文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度等有关内容进行审查,并依据“供应商须知”等关键性因素确定合格供应商。

1、对供应商的资格、资质进行审查,主要包括本文件所述的有关资格、资质及资信证明文件。

2、对报价文件格式进行审查,主要包括报价文件是否齐全,是否正式打印,是否正式签署、是否有缺页及漏项,报价保证金是否已足额缴纳。

3、对报价方案进行审查,主要包括项目相关的内容和执行的标准是否符合项目要求,是否有漏项和增项。

4、有下列情形之一的,取消进入谈判阶段的资格: (1)未向招标单位购买采购文件并登记备案;

(2)提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假报价材料; (3)在以往的政府采购活动中出现违法、违规、违纪、违约行为; (4)报价文件未打印、未正式签署;

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