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企业研发项目管理制度汇编(3)

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第四条 公司的研发项目质量控制管理应严格按照公司质量管理体系和相关管理制度的要求进行。

第五条 公司质量部负责对公司研发项目在实施过程中质量管理体系相关规定的运行情况进行监督和检查。

第六条 公司质量部视情况参与研发项目的评审工作,从质量管理体系运行的角度和公司产品质量管理的角度提出相关意见和建议;

第七条 公司质量部根据需要参加质量检验工作,确保满足公司的质量目标要求;

第八条 产品经理负责组织开展研发过程中质量管理体系的贯彻实施工作和公司规定的质量管理工作。

第九条 在产品经理的领导下,技术经理负责产品研发小组在产品开发过程中质量管理体系的贯彻实施和公司规定的质量管理工作

第十条 研发项目质量的持续改进由研发副总牵头组织执行。

第九章 研发项目技术管理

第十一条 研发项目技术管理的目的是提高研发项目的技术研发和应用水平,并在具体研发项目中实施有效的技术管理。公司的研发项目技术管理分为三个层次: (一) 第一个层次是技术委员会的技术管理,包括 1. 指导公司研发技术管理体系的建立;

2. 公司研发技术发展情况的监督检查和规划实施; 3. 审批公司的技术规范和相关标准; 4. 开展项目技术评审工作; 5. 公司重大技术问题的处理; 6. 决定新技术的推广应用等。

(二) 第二个层次是技术部技术管理,包括: 1. 研发项目技术管理;

2. 研发项目技术标准化及应用管理; 3. 组织开展各阶段的评审工作; 4. 研发技术交流管理。

(三) 第三个层次是具体研发项目的技术管理,包括: 1. 在项目不同阶段进行的阶段方案设计管理; 2. 方案总体设计和详细设计的内部审查; 3. 阶段输出文件管理;

4. 制造和测试技术支持和协作管理;

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5. 项目技术资料的归档管理;

6. 必要时,首席设计师和相关技术专家提供的项目技术支持的管理。 第十二条 公司应建立和完善研发项目的技术管理体系。 技术委员会负责对公司研发技术的发展方向的把握; 研发副总负责组织开展公司研发项目总体技术管理工作;

管理副总工领导技术部负责组织开展各研发项目的具体技术管理工作; 各平台经理负责该平台所涉及的学科专业技术管理工作; 技术经理负责对具体研发项目的开发结果的管理工作。

第十三条 研发副总应组织定期跟踪缝制设备自动化领域的技术发展,把握公司未来研发技术研究和应用方向,根据需要提出技术研发方案,报请公司经理办公会审核、技术委员会审批后,负责组织具体落实。

第十四条 技术标准化的目标是为了提高技术人员的工作效率和减少研发项目的总体成本,是一项需要不断完善、持续改进的工作。在公司研发副总的统一协调下,管理副总工根据需要组织技术部进行研发项目技术标准化建设的工作。 (一) 研发技术标准化的建立可以采用如下方式:

1. 集中研发中心技术优势树立标杆项目,形成比较完整的技术资料; 2. 成立临时性的专项研发技术标准化小组,进行短期的集中开发。

(二) 管理副总工负责组织已形成的技术标准在具体研发项目中的应用管理,可通过下列方式:

1. 以标准化技术的应用程度作为开发过程中的审核指标; 2. 技术部组织各平台之间和产品线之间的技术交流活动,提高公司研发项目技术的整体应用水平及与其他部门新技术间的交流应用水平。 第十五条 项目技术评审

根据公司技术发展的实际情况和具体项目进展情况,技术部按阶段督促各项目开展项目阶段技术评审工作,每个阶段评审的重点不同。 第十六条 在产品研发项目实施的过程中,在产品经理的领导下,技术经理依据研发进展中的出现的或可能出现的技术问题,可向平台经理、副总工、首席设计专家等提出技术支持申请,研发副总/管理副总工可组织相关技术人员参加临时技术沟通会议,协助技术经理共同解决;在相应的项目阶段,技术经理应向研发副总/管理副总工反馈实际结果。项目技术支持所发生的相应费用在该研发项目费用中支付。

第十一章 研发项目成本管理 第一节 总则

第十七条 为了加强企业研发项目成本管理,提高成本核算的准确性和及时性,通过实行项目成本核算制,有效控制项目成本,改进经营管理,提高经济效益。 第十八条 本办法的目的是规范研发项目的成本核算管理工作,明确公司各成本主体之间的关系。

第十九条 成本核算的管理,除应遵循本办法外,还应当符合国家有关财务会计法律制度、公司其他成本核算的规定。 第二节 成本核算管理体系

第二十条 研发项目成本核算管理是应体现公司、各相关职能部门及项目组共同参与的一种事中控制的成本管理活动。

第二十一条 研发项目成本管理内容:

研发项目成本管理是对研发项目成本运行的全过程管理,包括成本预测与计划、成本实施、

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成本控制、成本核算、成本分析、成本考核以及成本管理数据库的建设(整理成本资料与编制成本报告)等,是研发项目管理的重要组成部分,是提高公司经济效益的重要途径。 (一) 根据成本的预测和决策,制定研发项目的目标成本,编制成本计划,作为降低项目成本费用的努力方向,作为成本控制、分析和考核的依据; (二) 根据成本计划、相应的消耗定额和有关制度,控制各项成本费用,防止浪费和损失,促使各项目组执行成本计划、节约费用、降低成本和消耗; (三) 正确及时地进行成本核算,反映各项目组成本计划的执行情况,为公司经营决策提供成本信息,并按规定为管理提供必要的成本数据;

(四) 针对各研发项目成本的形成进行监督并纠正发生的偏差,使研发成本控制在计划范围内,以实现降低成本的目标; (五) 分析和考核各项消耗定额、成本计划的执行过程和结果,促使研发项目组改进项目管理,挖掘降低费用的潜力,提高管理效率。

第二十二条 项目成本管理采取“三级管理”的方式 研发项目成本管理需要由技术部、项目组与财务部密切配合,对各研发项目组的研发工作进行成本控制与管理,分别承担相应责任,及时处理所负责的工作。 (一) 财务部职责与权限

1、 制定各项生产要素的内部结算价格,建立内部模拟市场; 2、 组织建立健全研发项目核算体系;

3、 拟定研发项目成本核算管理制度,并组织执行; 4、 参与研发项目成本预测工作;

5、 审核研发项目资金使用计划及资金调整计划;

6、按审批后的资金使用计划及资金调整计划调拨资金,开展研发项目成本的事中控制工作; 7、 管理、合并、汇总、核算研发项目全部成本; 8、 结合研发中心意见,设计项目资金使用情况月报(阶段报表)及成本月报(阶段报表); 9、 编制研发项目资金使用情况月报(阶段报表)及成本月报(阶段报表),开展研发项目成本核算及成本分析; 10、 监督指导项目组的成本管理工作; 11、 向技术部反馈项目成本分析建议,提出成本控制建议; 12、 进行项目结束后的项目结算工作,并将结果提供给技术部、企划部、研发中心及项目组; 13、 组织成本分析,负责研发项目成本核算数据库的建设; (二) 技术部职责与权限

1、 组织开展研发项目材料定额和工时定额的核定和管理工作;

2、 协助财务部制定各项生产要素的内部结算价格,建立内部模拟市场; 3、 规范、检查和指导各研发项目成本管理各项工作;

4、 组织编制研发项目立项后的成本费用预算,测定、调整研发项目目标成本; 5、 监督研发项目资金使用情况;

6、 指导和组织项目组编制项目预算,组织进行工作分解和预算分解; 7、 指导项目组制订资金使用计划及资金调整计划; 8、 掌握资金使用计划及资金调整计划;

9、 配合财务部合理设计成本月报(阶段报表); 10、 结合财务部提供的项目组资金使用情况、成本信息,分析成本报表,向项目组发出异常成本预警,指导项目组控制成本; 11、 掌握项目结算结果;

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12、 审核项目奖金发放标准; 13、 组织开展项目组的成本控制考核评价工作。 (三) 产品经理职责与权限

1、 根据目标成本的范围,组织制定研发项目的计划成本和成本控制措施; 2、 组织制订研发项目成本计划、资金使用计划及资金调整计划; 3、 参加资金使用计划会议,对制订的资金使用计划进行说明; 4、 按审批后的资金使用计划及资金调整计划使用资金;

5、 根据财务部提供的成本月报开展成本分析工作,改进成本控制管理工作。 (四) 技术经理职责与权限 在授权范围内,对产品研发小组元器件领用等成本费用的发生情况进行审批(授权范围外的进行审核);

及时将产品研发小组的成本发生情况反馈给产品经理。 第二十三条 公司应建立研发项目成本核算制,包括元器件的采购领用制度、人工费管理及结算制度、限额领料制度、物资盘点和实物计量制度、费用开支办法、成本考核与奖罚制度等。

第三节 成本计划

第二十四条 公司项目可行性研究报告评审后,技术部应协同财务部进行项目成本策划,确定研发项目成本核算对象,进行研发项目成本编码,并将成本测算结果即目标成本报技术委员会审批。

第二十五条 研发项目计划阶段,在目标成本范围内,产品经理应组织核心小组相关人员编制详细的成本费用预算(设计方面、市场方面、采购方面、生产方面、质量方面等研发过程中涉及到的各方面),并进行预算分解,测算出项目的计划成本,作为成本核算的依据。 第二十六条 项目成本计划包括项目总的成本计划、月度或阶段成本计划。 (一) 项目开始前,产品经理应组织产品核心小组对照目标成本和计划成本,结合实际情况,预计各项费用的实际投入,编制成本计划,并制定切实可行的成本控制措施;

(二) 产品核心小组应结合项目周期要求,将总计划成本进行分解,并明确各阶段、各岗位的成本控制计划目标;

(三) 项目核心小组必须按月(阶段)编制月度(阶段)成本计划;

(四) 技术部负责汇总各个项目的成本,编制全体研发项目完整的总成本计划;

(五) 财务部负责根据公司经营计划平衡各项目成本计划,编制当月(阶段)各项成本费用开支计划。

(产品研发小组在项目整体成本计划、月度、阶段计划基础上,进行细化分解制定产品研发小组成本控制计划目标)

第二十七条 各项目的计划成本和各项成本计划应报送财务部、企划部和技术部。 第四节 成本控制

第二十八条 项目成本控制应按如下基本要求进行:

(一) 人工费的控制:主要通过总量控制、单价控制、定额控制和工资含量控制(近期不作为重点);

(二) 元器件、材料费的控制:实行“量价分离”原则;

1、 采购环节应严格实行招投标制,使用环节应严格执行限额领料制度; 2、 对于没有消耗定额的元器件、材料应实行计划管理,按指标进行控制; 3、 对零星元器件、材料的采购应实行货比三家;

4、 应尽量减少元器件、材料采购进场二次搬运与损耗;

5、 现场材料应有收、发、领、退等帐簿记录,并定期盘点、核对。

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各产品研发小组领用项目用元器件、工具工装设备等,都必须有技术经理的签字,同时技术部在发放元器件、工具工装设备时,要仔细审核技术经理的签字以及项目定额使用情况,并进行详细的记录登记工作,超过定额使用的领用申请要报管理副总工审批,并及时通知技术经理、产品经理及相关人员。 (三) 间接费用的控制:

1. 项目组应制定有关的制度办法和费用开支范围与标准,做到有计划,有考核;严格执行各项费用开支计划和开支权限;

2. 对开发人员工资、补贴应严格遵守公司标准及有关规定; 3. 项目奖金必须经公司批准后方可发放。

第二十九条 研发项目成本控制必须认真落实增收节支、全员控制、责权利相结合的原则,实行归口管理,并建立定期成本管理汇报制度。

第三十条 研发项目材料的采购、报销、领用、借用 (一) 公司有元器件优选库,在开发过程中开发项目材料的选择尽可能选用元器件优选库中已有的材料。材料分为两种情况,一种是规格型号明确的标准材料,另一种是规格型号不明确的非标材料,所有材料的采购都有公司采购部统一采购,按照公司采购相关的管理制度执行。

(二) 无论采购的哪一类材料,均由技术部从公司库房领用;

(三) 产品研发项目组中研发人员领用研发中心库房的材料,要填写“领料单”,经技术经理/产品经理签字后,到库房领取材料并办理相关收发手续。

第三十一条 在成本控制过程中要正确处理好成本、质量、进度等之间的关系。 第五节 研发项目成本管理和核算

第三十二条 公司财务部、技术部及项目组实行分级成本管理工作。 (一) 财务部负责核算、合并、汇总全部研发成本;

(二) 技术部负责指导、管理、汇总、分析所有项目各阶段任务书和《产品业务计划书》范围内的研发项目成本;

(三) 项目组产品经理负责开展核心小组的成本控制管理工作,技术经理负责开展研发小组的成本控制管理工作。

第三十三条 项目成本核算制的原则和基本要求

(一) 项目成本核算应遵循权责发生制原则、真实、准确、及时地反映成本费用的开支情况,不得以暂估成本、计划成本或目标成本代替实际成本;

(二) 成本核算对象、核算方法一经确定,不得随意改变,并应与项目目标成本、计划成本的界定范围相一致;为集中反映各个成本核算对象应负担的费用,应按每一成本核算对象设置项目成本明细账,并按成本项目分设专栏,以便计算各成本核算对象的实际成本; (三) 研发项目成本核算应严格划清成本界限,即划清各阶段任务书和《产品业务计划书》以内的成本与以外的成本界限、划清已结束项目成本与未结束项目成本的界限、划清本期成本与下期成本的界限。

第三十四条 研发项目成本核算制核算的内容

(一) 人工费:包括人员的工资、奖金、其它福利补贴等; (二) 材料费:开发过程中使用的元器件、设备等;

(三) 其他费用:是指为组织和管理研发所发生的各项费用,如:差旅费、住宿费、招待费、通讯费、交通费、办公耗材费、打印传真费等。 第三十五条 研发项目成本核算方法

(一) 财务部负责收集、整理、审核、编制研发项目当月发生的人工费、材料费等原始凭证,归集各项成本费用,编制记帐凭证;

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