6、项目部与公司各部门之间相关工作文件的记录、接收或发放、归档、管理。在项目指挥部与公司其他部门之间有工作上的问题需要协调解决时,及时的将相关的工作文件或领导指示与其他部门进行交接。书面的文件确保签字无误并保存记录;
7、施工单位相关工程手续的办理监督。在工程施工过程中负责提醒并监督施工单位提交相关的工作资料,并移交至公司相关部门进行盖章,并记录、归档、管理、发放给施工单位;
8、项目部同事的考勤。在平时工作中负责监督工程项目部同事的出勤情况,在月底的时候将项目指挥部所有同事的考勤收集、核对、记录并移交给公司人力资源部。
9、完成项目经理交办的其他工作。 (九) 现场预算员岗位职责
1、严格遵守国家法律、法规,依法编制、审查工程建设概、预算,执行公司各项规章制度;
2、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,负责提供项目有关技术经济指标、定额、费率支持;
3、对合同应加强理解,以在工作中准确的应用,做好工作; 4、参与对公司工程方面的供方、分包方的造价管理与数据分析工作; 5、工程项目开工前必须熟悉图纸。对图纸中不明确或疏漏,难以计算工程量的地方,尽快要求设计院明确;
6、编制预算前必须获取技术部门的施工方案资料,如工期、标段的划分,开工的先后顺序等,便于正确编制预算;
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7、审核并及时收集施工过程中的签证单和技术变更,并依次进行登记编号,及时做好增减账,以便于正确及时编制竣工结算; 8、负责建立每个工程的结算台账,做好收发文记录; 9、负责预算资料的收集、整理、归档工作;
10、及时调查、了解、获取各种建筑材料、装修材料等的价格信息; 11、积极钻研技术业务,努力为有效地控制建设资金、合理确定工程造价。 12、完成项目经理交办的其他工作。
第三章 现场项目部管理人员劳动纪律
1、项目经理、工程技术人员只能担任本项目管理任务,不得兼任其它项目管理任务,并应常住工地。
2、各级管理人员应有高度的责任心,对施工现场发生的问题能及时、积极主动地进行处理;并与各方积极配合,不得相互推诿、扯皮。
3、项目部的人员变动和调整要遵循严进严出的原则。 4、项目部的人员考核要遵循公开、公平和公正的原则。
5、工作时间的规定:有关工作日及节假日的时间规定参见集团公司总体管理制度。结合项目现场实际情况可另行规定工作时间安排。
6、不得迟到早退,如有特殊情况需提前请假,并填写《请假单》,以备记录并将记录纳入到绩效考核之中。
7、项目经理、工程技术人员和各级主要管理人员通信设备须24小时保持
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通畅。
8、项目管理人员、现场所有监理人员,在工作中需外出办事的必须提前申请,填写《申请单》,以备记录和考核。
9、工作需要去外地出差的必须提前申请。节假日需离开现场工地的,同样须申请。
10、现场电脑用于现场管理工作,不允许打电子游戏,上网聊天及从事与工作无关的事;不准在工地现场进行打扑克、下棋、打麻将等与工作无关的活动。
11、必须维护现场工作环境的整洁,爱护公共设施与财物。
12、对办公物品的领用进行统一管理,要先计划、批准,后统筹、安排、领用,避免浪费。
13、不论是在工作中还是在工作外,均不得做出有害和影响企业及部门利益和形象的行为,应遵守法律和社会公德。
14、不得接受外单位的宴请或收受与变相收受礼品,如有违反立即进行问责处罚,并劝其退出项目部,退回公司总部进行处理。
15、项目部人员如需进行对外招待,必须在职权内履行。超出职权范围的,必须申请,经批准后方可进行。
16、项目部对所有招待费、交通费实行统一管理,即发生费用前要经过申请和批准,发生费用后要经过审核,然后统一报销。
17、现场施工协调会议参会人员必须全数按时到会,并认真做好会前准备。
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第四章 项目部工作目标管理
(一)、项目部工作目标和计划的种类
(1)工程进度目标和计划。 (2)工程质量目标和计划。
(3)工程安全与文明施工目标、计划。 (4)工程施工投资目标与计划。 (5)项目部总体目标与计划。
(6)项目部资料与文件管理计划、目标。 (7)项目部岗位与人员编制目标、计划。 (8)项目部办公与管理费用目标、计划。 (9)项目部企业文化实施与管理目标规划。 (二)、项目部工作目标、计划的制定
(1)项目经理根据企业的总体情况和上级领导的要求制定项目部的年度工作目标和计划、季度工作目标和计划、月度工作目标和计划。
(2)项目经理负责将项目部的工作目标、计划制定项目的总体目标、计划和年度、季度、月度工作目标、计划进行层层分解,落实到各单项工程和分项工程的工作上。
(3)各单项工程和分项工程主管将项目的工作目标、计划制定单项和分项工程的工作目标、计划进行分解,落实到个人或监理单位、施工单位。
(4)项目部工作目标、计划的制定采用相对民主的办法,即上级的目标、计划摊派和下级答辩的办法。上级目标、计划摊派后,下级在两个工作日内就
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目标、计划的合理性和可行性提出自己的意见,并就目标、计划的情况达成一致,上报主管副总或总经理审批使目标、计划生效。目标、计划生效后,将作为工作绩效的考核依据。
(三)、项目部工作目标、计划的考核
(1)项目部的各级工作目标生效后,项目部按时组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行监督检查。
(2)项目部定期组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行分析,找出影响目标、计划完成的主、次要因素。
(3)将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。
(4)项目部将工作目标、计划分析结果形成纪要,并上报主管副总或总经理审阅。
(四)、项目部工作目标、计划的调整
项目经理根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意见对项目部的工作目标、计划和下级目标、计划进行相应调整,并将调整的结果上报主管领导审批。
第五章 项目部工程进度、质量、投资管理
1、各级管理人员均应树立“质量第一”的观念,在整个施工过程的各环节必须以高度的责任心和责任感按规定的技术标准、验收规范、操作规程和设计要求进行全面的控制、检查、监督;专职质检员应由责任心强、坚持原则、
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