(三)员工进入公司必须佩戴胸牌;
(四)进出公司,员工必须刷卡(人脸识别系统);
(五)员工不得无故在公司大门口逗留、聚集,以免影响交通和企业形象。 第十四条 内部关系 一、下行关系:要爱护下属
(一)树立为员工服务的意识,除提供良好的工作环境和工作条件外,还应创造一个充满活力、
互相尊重、互相支持、互相理解的工作氛围;
(二)言行一致、以身作则。要求下级做到的事,自己先做到;说到做到,重视承诺;
(三)尊重他人,平等待人,尊重员工就是尊重自己。不允许居高临下发号施令,不允许摆领导
的架子;
(四)注重沟通,多赞赏、多鼓励。对部下取得的微小进步,要及时给予肯定和赞赏。不要用粗
鲁的语言去埋怨、指责或贬低他人,对部下的缺点和不足,要举事实、讲道理,正面指出,不能批评过头;
(五)知人善用。要善于观察和发现部下的优点,要用合适的人做适合的事情;
(六)下达任务时要准确清晰、合理授权、主动支持、完全信任、任务下达后,要检查执行结果,
帮助部下总结教训;
(七)鼓励创新,对部下的意见和建议要积极听取、分析和采纳。对他人说话中合理部分加以肯
定或鼓励,不合理部分加以理性的分析和否定;
(八)主动关心部下的工作、生活、家庭情况和情绪变化,对员工反映的问题,要关心并尽量协
助解决;
(九)鼓励部下表达自己的想法;
(十)要勇于承担领导责任,不能推卸责任也不要包庇袒护。除进行必要的分析处理外,还要做
好总结教训;
(十一)要做育人型领导,正确引导,积极培养,建立高效团队并带领部下达成目标; (十二)处事要客观、公正,不能偏听偏信。 二、上行关系:要尊重上级
(一)任何时候都要以公司利益、效益为重,服从主管人员的指挥;
(二)部下可以提出与领导不同的意见与想法,当领导做出决策后,应积极服从,认真执行。对
领导要有信心,要相信领导的决定是经过深思熟虑的,不要评头论足; (三)对于领导下达的任务,要清楚了解领导的意图后再有效执行,并及时反馈;
(四)要创造性地工作,不仅要保质保量完成任务,而且要尽可能地考虑到各个细节,提出合理
化建议或更佳的解决方案;
11
(五)对领导的指示和命令要积极接受,对提醒和批评要理解;
(六)开展工作应按规定的工作流程进行,不得随意更改。如有更好的优化方案,应提出合理化
建议,经采纳后使用;
(七)维护领导威信与形象。客户在场时要当好配角,突出领导;开会时要积极发言;给领导提
批评意见时,要注意场合;
(八)对待工作,要做到领导在与不在一个样,不能阳奉阴违或敷衍塞责; (九)要勇于自我批评,承担责任,不为自己的行为或失误找借口;
(十)调整好心态,禁止产生讨厌自己上级领导的情绪,禁止顶撞自己上级领导的行为。 三、平行关系:要宽容同事
(一)同事间要有礼貌、多宽容、多理解、多关心、多沟通。要以诚相待,当同事在思想上有困
惑或在生活上有困难时,应尽力支持,真心帮助;
(二)与同事共事,要相互监督,合理竞争,更要精诚合作,发扬团队精神,主动沟通; (三)在工作中,要积极帮助他人工作,对待边缘性工作或职责中未明确规定的工作要积极承担,
不允许互相推诿。如有发现,将追究双方的责任;
(四)对他人工作上的不足应友善的指出,提供合理建议,不允许指手划脚、越俎代庖; (五)切忌牢骚满腹、强辞夺理、推卸责任,而不自我反省;
(六)发生冲突时,首先要保持冷静,再进行客观分析,自我反省,问题难以解决时,求助上级;
多做建设性工作,避免类似事件再次发生;
(七)岗位调动交接工作时,调动双方必须积极配合,将交接物品、相关文件资料、名片、未完
成工作的要求与进展情况等做详细交待,以便对方尽快开展工作。
第十五条 学习思考
一、主动学习和接受中油天宝企业文化,参与企业各项有意义的活动。学习和了解公司的历史、现状
和企业目标;
二、不要自以为是、骄傲自满,要总结工作经验和教训,更要对以往经验加以提升完善,努力学习竞
争对手、兄弟企业的优点和长处;
三、树立正确的人生价值观、坚持终身学习,不断提高对事物的认识深度,增强对事物的辨别力和判
断力。切忌工作无目标,做到哪里算哪里。 第十六条 工作方法 一、请示报告
(一)在权责明确的基础上,按照下级服从上级、个人服从组织的原则,逐级请示报告; (二)请示的事项一般指以下几种:
1、超越工作权限,需领导指示的事项;
12
2、有重大分歧或主管人员不便决定,需领导裁决的事项; 3、遇到特殊困难,需领导帮助解决的事项; 4、其他需要请示的事项。 (三)报告的事项一般指以下几种:
1、阶段性或某一单项任务的工作计划、进展情况、工作效果等; 2、本部门的重要活动、重大事项、发生的重大事故; 3、领导交办事项的落实情况;
4、工作中需注意的倾向性问题及经验教训; 5、其他应该让领导了解或领导希望了解的事项。 (四)请示报告工作应注意的事项:
1、请示报告要简明扼要、有条有理,可视情况以书面或口头形式进行;
2、请示报告工作应按逐级负责的原则,一般不得越权,不得多头请示报告;特殊情况可以越级或向总经理直接报告,比如员工有权利也有义务报告被掩盖的管理漏洞和问题(如质量问题、安全问题、违纪投诉等);
3、对下级请示的事项,一般应在三个工作日内予以明确答复,超过规定时间给工作造成损失的,要承担相应责任;
4、向总经理的请示报告一般应以书面形式,由行政人事部转呈,经总经理批示后,由行政人事部负责传递、催办,责任部门应将办理结果以书面的形式呈交总经理。
二、处理事务
(一)PDCA循环方法(Plan:计划、Do:执行、Check:检查、Action:反馈或完善) (二)制订计划的5W1H法:
·Why------为何制订此计划,目的是什么? ·What------具体措施是什么? ·Where------何处执行? ·When------何时执行? ·Who------何人执行?
·How------执行步骤,如何执行? (三)制订有效目标------SMART原则:
·Specific(明确的) ·Measurable(可量化的) ·Achievable(切实可行的) ·Result-oriented(注重结果的)
13
·Time-limited(有时间限制的) (四)问题的应对
·先要仔细分析问题并寻找解决方案;
·向同事或上级求助,听取专业意见,寻求解决办法;
·及时向上级反映问题,切勿因盲目自行决断或隐瞒问题而造成重大损失;
·紧急事件必须紧急处理,不允许先追究责任,要在最短时间内找出问题根源。并果断采取有效的、具体的措施,避免事态扩大或恶化,尽可能挽回损失; ·事后应总结经验教训,保证同类问题不再发生。
三、商务写作
(一)工作报告要简明扼要、实事求是、客观全面、条理清晰、有横向纵向、有事实依据、有具
体内容;
(二)工作计划应包括明确的目标、内容、措施、责任人、进度安排、费用预算明细、需要支持
的方面;
(三)工作目标要文字简短、重点突出、易懂易记;
(四)工作总结应包括取得的成绩、不足的方面、经验和教训、想法和建议; (五)书面报告要注意格式排版,要求清楚、美观、大方。 四、有效沟通
(一)沟通的关键是真诚; (二)沟通是理解,更是宽容; (三)沟通是尊重,也是认同; (四)同理心的倾听,以双赢为原则; (五)换位思考; (六)讲究沟通艺术。 五、及时反馈
(一)在执行过程中,员工应及时反馈,有约定回复期限的,应在约定期限内回复。未按规定执
行者给予一般违纪处理。
(二)员工应具备较强的敏锐性,如在执行过程中,意识到决策有问题,必须立即向部门经理沟
通,并为领导提供决策帮助。在紧急情况下当部门经理联系不上时,可与副总或总经理汇报后做出决策。
六、情绪自控
(一)改变不了环境,就改变自己的心态:“山不过来,我就过去”; (二)生气不如争气,心动不如行动。
14
七、时间管理
(一)时间管理原则:掌握轻重缓急,抓重点和紧急的事情。 (二)分清轻重缓急的ABC法则:
A型:必须做的------重要并且紧急的事;
B型:应该做的------重要或紧急,但不是既重要又紧急的事; C型:可以做的------不重要也不紧急的日常事务。 (三)必须清理的垃圾时间:
上班后半小时------吃早点; 下班前半小时------电话约会。
第十七条 我们的基本信念
一、看重自己:以自己的能力和绩效,让主管给予公正的加薪和升迁机会,恪遵公司与上级指示,彻底与他人合作解决问题。
二、以客为尊:知道客户需求,不强销商品,帮助客户以最好方法,感受出本公司的商品和服务的差异性。
三、追求卓越:我们必须率先开发新产品,注意观察公司内外部的进步和发展,只要符合自己需要的地方,则随时引进,利用最进步的设计结合我们的智慧,提供顾客需求的商品和服务。
为了达到上述三大方针,我们对公司要开创更多获利机会,使企业成长;我们要以公平、公正态度对待顾客;我们更要以模范市民的姿态,担负起社会应尽的义务,以创造更美好的未来。
我们尊重人,公司内本就没有一个闲散的人,我们更乐意去接受职务或单位调动,以体验更多更新的知识和经验,我们当然期待接受更多的充电训练以扩大服务的领域和空间,做个有朝气的企业人。 第十八条 我们的工作准则
一、工作开始前,必须一切准备就绪。
二、随时保持公司内之清洁、安静、并以快乐的以心情与和谐的气氛服务同事或顾客。 三、工作时应聚精会神、态度谦和、礼节周到。
四、每位顾客进到本公司,应立刻亲切招呼,导引其进入最佳位置。 五、 注意工作枱或柜台和桌面之清洁、卫生和整齐定位之摆设。
六、 注意顾客离去时,是否带齐所携物品,若有遗失应妥为保管并告知顾客。 七、 处理交办事务,应有条不紊,凡事注重大体、顾全大局,以企业利益为优先。 八、 勤劳节俭,养成刻苦耐劳之美德。
九、 尊重群体生活,注重自我启发随时掌握工作中学习的机会。 十、相见道好、失礼道歉、受助道谢、成功道贺、拜托道请、告辞道别。
15
百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读,免费范文网,提供经典小说综合文库第十二版修改版员 工手册(2012 0518)2012801(3)在线全文阅读。
相关推荐: