公文管理系统 系统分析与设计 报告(5)

全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业

结果关键词：来文编号

相关的处理：P1，P2，P3，P4，P9

数据存储编号：F2

数据存储名称：来文查询数据库

简述：来文信息查询，暂时保存未存档和已经存档来文信息。

数据存储结构：来文编号+文件编号+发文单位+文件字号+文件标题+主题词+

文件类别+文件密级+加急+份数+收到时间+登记时间+登记人+公司领导1+公司领导2+公司领导3+部门人员1+部门人员2+部门人员3+拟办意见+领导批示+附注+处理时间+处理结果+存档时间+存档地点

关键词：来文编号 相关的处理：P4，P9

数据存储编号：F3

数据存储名称：来文存档数据库 简述：保存已经存档来文信息

数据存储结构：来文编号+文件编号+发文单位+文件字号+文件标题+主题词+

文件类别+文件密级+加急+份数+收到时间+登记时间+登记人+公司领导1+公司领导2+公司领导3+部门人员1+部门人员2+部门人员3+拟办意见+领导批示+附注+处理时间+处理结果+存档时间+存档地点

关键词：存档地点 相关的处理：P4

数据存储编号：F4 数据存储名称：发文数据库

简述：发文的发文编号、文件编号等信息，保存未存档发文信息。 数据存储结构：发文编号+文件编号+发文单位+文件字号+文件标题+主题词+

18 主考院校：西安电子科技大学

全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业

文件类别+文件密级+加急+份数+拟稿部门+拟稿时间+登记人+公司领导1+公司领导2+公司领导3+审稿人1+审稿人2+审稿人3+签发人+主送+抄送+抄报+下发时间+存档时间+存档地点

结果关键词：发文编号

相关的处理：P5，P5，P7，P8，P10

数据存储编号：F5

数据存储名称：发文查询数据库

简述：发文信息查询，暂时保存未存档和已经存档发文信息

数据存储结构：发文编号+文件编号+发文单位+文件字号+文件标题+主题词+

文件类别+文件密级+加急+份数+拟稿部门+拟稿时间+登记人+公司领导1+公司领导2+公司领导3+审稿人1+审稿人2+审稿人3+签发人+主送+抄送+抄报+下发时间+存档时间+存档地点

关键词：发文编号 相关的处理：P8，P10

数据存储编号：F6

数据存储名称：发文存档数据库 简述：保存已经存档发文信息

数据存储结构：发文编号+文件编号+发文单位+文件字号+文件标题+主题词+

文件类别+文件密级+加急+份数+拟稿部门+拟稿时间+登记人+公司领导1+公司领导2+公司领导3+审稿人1+审稿人2+审稿人3+签发人+主送+抄送+抄报+下发时间+存档时间+存档地点

关键词：存档地点 相关的处理：P8

19 主考院校：西安电子科技大学

全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业

1.4.4 处理逻辑的定义

处理逻辑编号：P1 处理逻辑名称： 来文登记

输入：数据流D1，由公司办公室秘书输入

输出：数据流D1，去向来文数据库、领导阅批功能 描述：将来文信息进行进行修改录入，以备后用。 激发条件：接收来文时发生

处理逻辑编号：P2 处理逻辑名称：领导阅批

输入：数据流D1，来自来文登记功能、来文数据库 输出：数据流D2，去向下发处理功能、来文数据库。 描述：将领导阅批和部门阅办情况输入来文数据库中。 激发条件：领导阅批后部门阅办后发生

处理逻辑编号：P3 处理逻辑名称：下发处理

输入：数据流D2,来自领导阅批功能、来文数据库 输出：数据流D3,去向来文数据库

描述：将下发处理信息输入到来文数据库。 激发条件：文件下发处理后发生

处理逻辑编号：P4 处理逻辑名称：来文存档

输入：数据流D1,D2,D3,来自来文数据库 输出：数据流D9，去向来文存档数据库

描述：将存档的记录由来文数据库转移到来文存档数据库， 激发条件：存档处理时发生

20 主考院校：西安电子科技大学

全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业

处理逻辑编号：P5 处理逻辑名称： 发文登记

输入：数据流D4，由公司办公室秘书输入 输出：数据流D4，去向发文数据库、审稿功能。 描述：将来文信息进行进行修改录入，以备后用 激发条件：接收发文时发生

处理逻辑编号：P6 处理逻辑名称：发文审稿

输入：数据流D4，来自发文登记功能、发文数据库 输出：数据流D5，去向发行处理功能、发文数据库。 描述：将审稿和领导会签情况输入发文数据库中。 激发条件：相关人员审稿和领导会签后发生

处理逻辑编号：P7 处理逻辑名称：发行处理

输入：数据流D5,来自审稿功能、发文数据库 输出：数据流D6,去向发文数据库

描述：将文件发行处理信息输入到来文数据库。 激发条件：文件发行处理后发生

处理逻辑编号：P8 处理逻辑名称：发文存档

输入：数据流D4,D5,D6,发自来文数据库 输出：数据流D9，去向发文存档数据库

描述：将存档的记录由发文数据库转移到发文存档数据库， 激发条件：存档处理时发生

21 主考院校：西安电子科技大学

全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业

1.5 公文管理系统分析报告

并提出新系统逻辑模型如图1.6所示

来文信息 登记模块 发文信息 阅批模块 来文存档 发文存档 登记模块 审核模块 来文登记 文件存档 来文登记 台账 台账 下发模块 查询模块 发行模块 下发文件 来文查询模块 发文查询模块 发行文件 来文信息 发文信息

图1.6 公文管理系统逻辑模型

1.6 公文管理系统分析报告

通过对现行系统的全面调查与分析，本系统数据流向是合理的，系统功能能

22 主考院校：西安电子科技大学

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