公文管理系统 系统分析与设计 报告(3)

全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业

审核后发文登记单

图1.5 公文管理系统的数据流程图

D1：来文登记单

D2：阅批后来文登记单 D3：下发处理后登记单 D4：发文登记单 D5：审核后发文登记单 D6：发行处理后登记单 D7：发文台账信息 D8：来文台账信息 1.4 公文管理系统数据字典

1.4.1 数据项的定义

数据项编号：X01 数据项名称：发文编号 类型：字符型 长度：20

数据项编号：X02 数据项名称：文件编号 类型：字符型 长度：20

数据项编号：X03 数据项名称：发文单位 类型：字符型

8 主考院校：西安电子科技大学

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长度：80

数据项编号：X04 数据项名称：文件字号 类型：字符型 长度：40

数据项编号：X05 数据项名称：文件标题 类型：字符型 长度：80

数据项编号：X06 数据项名称：主题词 类型：字符型 长度：40

数据项编号：X07 数据项名称：文件类别 类型：字符型 长度：4

数据项编号：X08 数据项名称：文件密级 类型：字符型 长度：4

数据项编号：X09 数据项名称：加急 类型：字符型

9 主考院校：西安电子科技大学

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长度：4

数据项编号：X10 数据项名称：份数 类型：数值型 长度：3 小数字：0 取值范围：1—999 数据项编号：X11 数据项名称：拟稿部门 类型：字符型 长度：16

数据项编号：X12 数据项名称：拟稿人 类型：字符型 长度：16

数据项编号：X13 数据项名称：拟稿时间 类型：日期型 长度：8

数据项编号：X14 数据项名称：登记人 类型：字符型 长度：16

数据项编号：X15 数据项名称：公司领导1

10 主考院校：西安电子科技大学

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简述:发文时会签的领导 类型：字符型 长度：10

数据项编号：X16 数据项名称：公司领导2 简述:发文时会签的领导 类型：字符型 长度：10

数据项编号：X17 数据项名称：公司领导3 简述:发文时会签的领导 类型：字符型 长度：10

数据项编号：X18 数据项名称：审稿人1

简述:发文时进行审核的相关人员 类型：字符型 长度：10

数据项编号：X19 数据项名称：审稿人2

简述:发文时进行审核的相关人员 类型：字符型 长度：10

数据项编号：X20 数据项名称：审稿人3

11 主考院校：西安电子科技大学

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简述:发文时进行审核的相关人员 类型：字符型 长度：10

数据项编号：X21 数据项名称：签发人 类型：字符型 长度：10 数据项编号：X22 数据项名称：主送 类型：字符型 长度：100

数据项编号：X23 数据项名称：抄送 类型：字符型 长度：100

数据项编号：X24 数据项名称：抄报 类型：字符型 长度：100

数据项编号：X25 数据项名称：下发时间 类型：日期型 长度：8

数据项编号：X26 数据项名称：存档时间

12 主考院校：西安电子科技大学

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