公文管理系统 系统分析与设计 报告(4)

全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业

类型：日期型 长度：8

数据项编号：X27 数据项名称：存档地点 类型：日期型 长度：8

数据项编号：X28 数据项名称：来文编号 类型：字符型 长度：20

数据项编号：X29 数据项名称：公司领导1 简述:来文时阅批的领导 类型：字符型 长度：10

数据项编号：X30 数据项名称：公司领导2 简述: 来文时阅批的领导 类型：字符型 长度：10

数据项编号：X31 数据项名称：公司领导3 简述: 来文时阅批的领导 类型：字符型 长度：10

13 主考院校：西安电子科技大学

全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业

数据项编号：X32 数据项名称：部门人员1

简述:来文时进行阅办处理的相关人员 类型：字符型 长度：10

数据项编号：X33 数据项名称：部门人员2

简述:来文时进行阅办处理的相关人员 类型：字符型 长度：10

数据项编号：X34 数据项名称：部门人员3

简述:来文时进行阅办处理的相关人员 类型：字符型 长度：10

数据项编号：X35 数据项名称：拟办意见 类型：字符型 长度：200

数据项编号：X36 数据项名称：领导批示 类型：字符型 长度：200

14 主考院校：西安电子科技大学

全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业

数据项编号：X37 数据项名称：附注 类型：字符型 长度：100

数据项编号：X38 数据项名称：处理时间 类型：日期型 长度：8

数据项编号：X39 数据项名称：处理结果 类型：字符型 长度：200

1.4.2 数据流的定义

数据流编号：D1 数据流名称：来文登记单 简述：接收来文处理的情况 数据流来源：公司办公室秘书输入 数据流去向：来文登记处理功能

数据流组成：来文编号+文件编号+发文单位+文件字号+文件标题+主题词+文件类别+文件密级+加急+份数+收到时间+登记时间+登记人 流通量：5份/每天

数据流编号：D2

数据流名称：阅办后来文登记单

简述：领导阅批后相关部门阅办后的来文登记单 数据流来源：领导和相关人员

15 主考院校：西安电子科技大学

全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业

数据流去向：存档处理功能

数据流组成：来文编号+文件编号+发文单位+文件字号+文件标题+主题词+文件类别+文件密级+加急+份数+收到时间+登记时间+登记人+公司领导1+公司领导2+公司领导3+部门人员1+部门人员2+部门人员3+拟办意见+领导批示+附注

流通量：5份/每天

数据流编号：D3

数据流名称：下发处理后登记单 简述：返回处理结果后的登记单 数据流来源：相关人员 数据流去向：来文台账

数据流组成：来文编号+文件编号+发文单位+文件字号+文件标题+主题词+

文件类别+文件密级+加急+份数+收到时间+登记时间+登记人+公司领导1+公司领导2+公司领导3+部门人员1+部门人员2+部门人员3+拟办意见+领导批示+附注+处理时间+处理结果

流通量：5份/每天

数据流编号：D4 数据流名称：发文登记单 简述：发文时的情况

数据流来源: 办公室秘书输入

数据流去向：发文登记处理功能、相关人员。

数据流组成：发文编号+文件编号+发文单位+文件字号+文件标题+主题词+

文件类别+文件密级+加急+份数+拟稿部门+拟稿时间+登记人

流通量：5份/每天

数据流编号：D5

数据流名称：审核后的发文登记单 简述：包含审核、会签处理的发文登记单

16 主考院校：西安电子科技大学

全国高等教育自学考试计算机信息管理专业（专科）计算机信息处理综合作业

数据流来源：发文登记处理功能、相关人员、公司领导 数据流去向：发行处理功能

数据流组成：发文编号+文件编号+发文单位+文件字号+文件标题+主题词+

文件类别+文件密级+加急+份数+拟稿部门+拟稿时间+登记人+公司领导1+公司领导2+公司领导3+审稿人1+审稿人2+审稿人3

流通量：5份/每天

数据流编号：D6

数据流名称：发行处理后登记单 简述：包含发行处理信息的登记单 数据流来源：审核处理功能 数据流去向：秘书

数据流组成：发文编号+文件编号+发文单位+文件字号+文件标题+主题词+

文件类别+文件密级+加急+份数+拟稿部门+拟稿时间+登记人+公司领导1+公司领导2+公司领导3+审稿人1+审稿人2+审稿人3+签发人+主送+抄送+抄报+下发时间

流通量：5份/每天

1.4.3 数据存储的定义：

数据存储编号：F1 数据存储名称：来文数据库

简述：来文的来文编号、文件编号等信息，保存未存档来文信息。 数据存储结构：来文编号+文件编号+发文单位+文件字号+文件标题+主题词+

文件类别+文件密级+加急+份数+收到时间+登记时间+登记人+公司领导1+公司领导2+公司领导3+部门人员1+部门人员2+部门人员3+拟办意见+领导批示+附注+处理时间+处理结果+存档时间+存档地点

17 主考院校：西安电子科技大学

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