内勤工作手册3.31(5)

3.2.1部门其他费用计划

每月25号前将电子版管理费用计划表上交行政二部内勤处。填写内容包括办公费、业务招待费、电话费、差旅费、礼品费用及快件费用。办公费需要根据日常领用办公用品及其他耗材情况进行制定。业务招待费和礼品费用需要询问税务管理处处长，下月税务局招待的计划。电话费主要由办公室人员话费报销组成（部门正职经理每月每人200元、部门副职及各处长为每月每人100元、普通员工为每月每人50人标准）。差旅费需要向部门经理询问下月出差计划制定。

3.3部门重大活动、会议总结及纪要

根据部门工作会议制度的要求，每月第三周的周三，在部门办公室召开全员参加的月例会。此例会由内勤组织、安排，主要涉及传达领导指示、布置工作任务、相关人员工作任

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务协调、人员安排变动等内容。会议需要记录会议纪要，模板如下：需要将会议的时间、地点、参会人员、主题及会议主要内容记录清楚。

第四章 办公用品及消耗

4.1办公用品计划上报及下发

每月11号将当月电子版办公用品需求计划上报贺晓芝处，每月25号左右行政部通知发放办公用品。在11号前询问部门所有员工的办公用品需求，将其登记并按照下面的格式汇总上报。

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4.2日常劳保及消耗品的领用 4.2.1从公司库房领用劳保及消耗品

填写纸版一式四联的领料单，需要填写仓库名称、日期、材料名称、规格、单位、实发数量、用途说明、领料部门、核准人及领料人员，填写好后将最后一联留存，剩余交给库房人员，并在NC财务系统中录入出库单。

库房名称 日期 材料名称 会计部 部门经理 领料人员

登录NC客户端，选择帐套、公司、用户名，输入密码后进入NC财务系统。

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点击供应链，出现各模块，点击库存管理中的出库业务，双击材料出库，出现材料出库界面，点击增加，选择自制单据。

选择库房，例如选择三号劳保用品库。

收发类别选择材料领用出库，选择部门。

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在材料名称处输入领用材料的关键字，点击放大镜可查找该名称；项目一栏选择费用类，根据领用材料选择具体名称，填写材料的供应商名称，并填写实发数量，点击保存。

4.2.1从盈高库房领用劳保及消耗品

从盈高库房领用材料需要填写一式四联的盈高公司的出库单，需要写明购货单位、日期、材料名称、规格、单位、实发数量、购货部门、核准人、经手人等信息，填好出库单后将第

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