内勤工作手册3.31

第一章 手册概述 ........................................................................................................................... 1

1.1主要用途 ............................................................................................................................. 1 1.2使用范围 ............................................................................................................................. 1 第二章 人力资源 ............................................................................................................................. 1

2.1考勤管理 ............................................................................................................................. 1

2.1.1每日考勤的登记 ...................................................................................................... 1 2.1.2请假申请卡的填写 .................................................................................................. 2 2.1.3加班申请卡的填写 .................................................................................................. 3 2.1.4考勤月报表的填写 .................................................................................................. 3 2.1.5员工信息月报表的填写 .......................................................................................... 5 2.2员工入职、调动、离职手续的办理 ................................................................................. 6

2.2.1员工的入职 .............................................................................................................. 6 2.2.2员工的调动 .............................................................................................................. 7 2.2.3员工的离职 .............................................................................................................. 8 2.3员工日常信息采集与更新 ............................................................................................... 13

2.3.1员工入职信息采集 ................................................................................................ 13 2.3.2员工信息更新 ........................................................................................................ 14

第三章 计划与总结 ....................................................................................................................... 16

3.1部门周总结及计划 ........................................................................................................... 16 3.2部门费用计划上报及考核 ............................................................................................... 17

3.2.1部门管理费用计划上报 ........................................................................................ 17 3.2.1部门管理费用计划考核 ........................................................................................ 18 3.2.1部门其他费用计划 ................................................................................................ 19 3.3部门重大活动、会议总结及纪要 ................................................................................... 19 第四章 办公用品及消耗 ............................................................................................................... 20

4.1办公用品计划上报及下发 ............................................................................................... 20 4.2日常劳保及消耗品的领用 ............................................................................................... 21

4.2.1从公司库房领用劳保及消耗品 ............................................................................ 21 4.2.1从盈高库房领用劳保及消耗品 ............................................................................ 23

第五章 各类流程、单据的手续 ................................................................................................... 24

5.1礼品申请单 ....................................................................................................................... 24 5.2临时采购申请单 ............................................................................................................... 25 5.3派车申请单 ....................................................................................................................... 26 5.4工作餐申请单 ................................................................................................................... 26 5.5招待申请单 ....................................................................................................................... 27 第六章 档案管理 ........................................................................................................................... 28

6.1凭证装订 ........................................................................................................................... 28 6.2会计档案管理 ................................................................................................................... 29

6.2.1会计档案定义 ........................................................................................................ 29 6.2.2会计档案归档范围 ................................................................................................ 29 6.2.3会计档案保管期限 ................................................................................................ 29 6.2.4会计档案应当按规定程序销毁 ............................................................................ 29 6.2.5会计档案的查阅 .................................................................................................... 30

第七章 其他事件 ........................................................................................................................... 30

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7.1日常活动、会议的安排与参与 ....................................................................................... 30 7.2其他突发事件 ................................................................................................................... 30

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第一章 手册概述

1.1主要用途

本手册主要用于内勤岗位的各种日常工作进行规范，内勤可以根据本手册掌握工作流程、内容，完成人力资源、计划与总结、办公用品及其他消耗等工作业务。

1.2使用范围

本手册暂在保定天威英利有限公司和英利能源（中国）有限公司适用。

第二章 人力资源

2.1考勤管理 2.1.1每日考勤的登记

根据考勤明细表上标注的出勤类型，每日分上下午分别在考勤明细表中登记部门内部人员的出勤情况。办公室人员出勤类型多为正常班（√），如果有加班情况需要在员工相应日期上标注+，年休假为N，倒休假为D等等。除正常出勤外，所有请假均需要填写请假申请卡。

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日期 部门名称

2.1.2请假申请卡的填写

员工姓名 部门名称 年休、倒休、事假等具体理由 请假时间 半天、一天等 处长及经理签字

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公司规定所有请假均要填写请假申请卡，请假申请卡上需要由本人或代理人填写姓名、部门、申请理由、请假时间、时长、请假类型等信息，再由员工所在处的处长签字确认后，经部门经理签字审批方可生效。如员工请年休假，需要提前将请假申请卡填好后到人力资源部（薪酬保险专员确认员工入职时间，是否可以休年休假；人力资源部经理进行签字审批）进行确认。职能部室的人员加班可转为调休，入职一年以上、十年以前的员工可在每年享受五天的年休假。员工需要调休的时候，优先选择年休假。每月初将上一月的请假申请卡汇总好交到人力资源部薪酬保险专员处。

2.1.3加班申请卡的填写

每月3号前上交电子版加班申请卡，5号前上交经经理签字的纸版加班申请卡。将员工编号，姓名填写好，根据考勤明细表上统计的加班天数，如实的填写此表的加班日期及加班时长、申请理由及申请加班的补偿方式。将纸版加班申请卡打印好后，交由部门经理签字、人力资源部经理签字及主管副总签字后，交到人力资源部薪酬保险专员处。

2.1.4考勤月报表的填写

每月3号前上交电子版考勤月报表，5号前上交经经理签字的纸版考勤月报表。填写好员工编号，姓名后，根据考勤明细表如实的统计出当月应出勤天数、实出勤天数、产假天数、

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