内勤工作手册3.31(3)

离职员工需要填写员工离职申请表，根据表格内容填写员工的姓名、出生日期、性别、员工编号等个人信息，离职类型、主管审批。

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离职员工需要填写员工离职物品移交确认单，需要填写直属部门的交接单、会计部、

培训中心、信息部、投资者关系部、法律事务部及人力资源部确认审批。

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离职员工需要填写员工离职访谈记录，需要填写直属部门、人力资源部的访谈记录及离职员工对公司的建议等。

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2.3员工日常信息采集与更新 2.3.1员工入职信息采集

员工在办理入职手续后，需要根据员工登记表，在两个工作日内在NC人力系统中将员工信息录入。NC人力系统登录：选择帐套、公司、用户名（即hr员工编号），输入密码后登录。

单击人力资源模块，点击人员信息管理，双击人员信息采集界面。点击增加即出现新纪录，录入员工个人信息（姓名、身份证号、民族、婚姻状况、健康状况、家庭地址、进入集团日期<来公司培训日期>等蓝色必填项），和工作信息（人员编号<共10位>、人员类别<试用期员工>、职员标识、岗位、所在部门、分配日期<即培训结束后分配到部门日期>、到职日期<同分配日期>。填好表头信息后点击保存，点击子集“家庭信息”，再点击“子集编辑”出现下拉菜单，选择增行，子集中即出现需要填写的内容（家庭成员姓名、与本人关系等信息，都要尽可能详细的填写），点击保存按钮。同样方法点击子集“学历信息”， 再点击“子集编辑”出现下拉菜单，选择增行，子集中即出现需要填写的内容（入学日期、毕业日期、学校、所学专业、学历、学校分级<如是大专学历，选择其他普通院校>、学习方式、是否为最高学历）。

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