BSCI社会责任管理手册(3)

XXXX有限公司 法律法规执行负责人任命书 XL-SA-2012 版本/修改状态 页 / 次 A/0 10/29

法律法规更新的负责人任命书

为全面有效的推动BSCI社会责任标准在本公司的推行，支持全体员工的参与，现任命行政部 XXXX 同志为BSCI法律法规执行负责人，负责及时、准确、有效、合法的处理BSCI事务的有关投诉，并记录、调查、报告相关事实及由此产生必要的改进措施，并确保凡遵守BSCI准则的员工不被开除及受纪律处分；负责收集相关法律法规，了解最近的劳动用工政策，不断更新健康卫生安全法规，及时修订薪酬及安全方面的制度。

总经理:

2012年3月15日

XXXX有限公司 管理实践 XL-SA-2012 版本/修改状态 页 / 次 A/0 11/29 管理实践

1.证书和审核报告

1.1、本公司于2006通过了ISO9001:2008质量管理体系认证；

1.2、本公司建立“供应商名录”并与本公司主要供应商、分包商签订“社会责任承诺书”。 1.3、本公司应为措施的制定提供必要的资源，以促使符合BSCI行为准则。 2.遵守法律

2.1.本公司建立《法律法规管理程序》并建立《社会责任法律法规清单》以遵守国家和地区的法律法规

要求。 3.对责任的定义

3.1.本公司必须在高级管理层中指定一个职务/人员负责行为守则的实施以及确保符合BSCI社会要求,详

见本手册第8页《社会责任管理者代表任命书》和第10页《法律法规更新的负责人任命书》，以确 保更新法律法规，差距分析，纠正行动的实施以及最优化程序的跟踪。

3.2.本公司建立《内部审核管理程序》以要求管理层应允许已通过鉴定的审核员对生产场地以及与行为

守则有关的活动进行审核。

3.3.本公司必须在运作层中设立一个职务/指定人员负责行为守则的实施以及确保符合BSCI社会要求，

详见本手册第9页《职业健康安全管理者代表任命书》。 4.风险分析

4.1.本公司建立《安全卫生风险鉴别与评估管理程序》来辨别员工安全卫生的特殊危险，以防止劳工

事故发生。

5.财务和能力规划

5.1.公司通过采用一种成本会计和能力规划方法，来管控公司的财务和能力规划。 6.信息与交流

6.1.本公司通过建立《内外沟通控制程序》来向所有的公司员工传达BSCI行为守则的内容，他们各自的

权利以及义务。

6.2.本公司须将BSCI行为守则翻译成中文并把翻译过来的行为守则张贴在一个所有员工都能看得到地

方。

6.3.公司所有责任人员，如管理人员，部门主管，生产经理以及其他担任领导职能的人员都要知晓法律

XXXX有限公司 管理实践 XL-SA-2012 版本/修改状态 页 / 次 A/0 12/29 和法规，行业或者公司自身的标准，同时还必须在他们自己负责的领域予以实施。 7.分包商

7.1.本公司通过建立《供货商及分包商评估管理程序》以管控如下内容： a) 公司必须知道涉及向BSCI成员提供货物的最终生产过程的分包商。 b) 本公司必须保证委派的分包商至少符合BSCI社会要求。 c) 挑选至少能达到BSCI社会责任要求的分包商。

d) 本公司必须制定适当的内部程序以及结构化的组织，以确保分包商符合BSCI社会责任要求。 e) 通过内部和/或外部的定期监督确定分包商的社会责任表现和遵守程度，这可以使用BSCI的监督

工具如：自我评估、审核问卷调查表、审核与重新审核报告。本公司也可以采取催促分包商进行 由取得审核资格的实体进行BSCI审核。

8.相关文件

8.1法律法规管理程序 8.2内部审核管理程序

8.3安全卫生风险鉴别与评估管理程序 8.4内外沟通控制程序 8.5供货商及分包商评估管理程序 8.6员工代表管理程序

8.7员工意见、建议、申诉处理及反馈管理程序 8.8反行贿反受贿管理程序

XXXX有限公司 文件证据 XL-SA-2012 版本/修改状态 页 / 次 A/0 13/29 文件证据

1.本公司建立《文件管理程序》和《记录管理程序》来建立一种系统化的方式保留要求文件化资料的所有

记录，以便审核员可以追溯来确认这些文件。

2.所有向审核员提供的文件都必须有效并表明真实情况。 3.相关文件 3.1文件管理程序 3.2记录管理程序

XXXX有限公司 工作时间 XL-SA-2012 版本/修改状态 页 / 次 A/0 14/29 工作时间 1.正常工作时间：

1.1本公司按照《法律法规管理程序》识别国际、国家、浙江省、宁波市的国际公约、国家法律、地方法

规以确保遵守。

1.2.本公司建立《员工手册》和《工作时间及薪酬管理程序》并严格按照中国相应的劳动法律法规执行每

周正常工作时间最多40个小时，和在此基础上的最多加班时间为12个小时。

1.3.正常工作时间加上加班时间不得超过法律允许的每天和每周的最多工作时间。公司必须保留员工工作

时间的有系统的记录。

1.4.公司须指定一个职务/人员，负责定期核实工作时间，如果正常的工作时间超过了法律上规定的限制，这个职务/人员要向高级管理人员提议适当的措施，比如换班、更换工作时间、增加员工数量，以做出最后决定。 2.加班时间：

2.1公司必须遵过有关所在行业的国家和/或地区法律法规。

2.2公司规定只有在特殊的情况下，才可以进行加班，并且在任何情况下，每周加班的时间不得超过12个小时，公司在生产和项目规划的准备阶段考虑目标，以把加班工作减至最低。 3.加班工作：

3.1加班必须是自愿的，员工必须得知道这一点，也就是说，在法律限制范围内工人同意他们工作的小时数。

3.2如果法律或者任保其它授权（如与工会的集体谈判协议）允许免除，那么公司必须具备正式文件批准的豁免。 4.休息时间：

4.1公司必须遵守有关所在行业的国家和/或地区法律法规。

4.2这些规定请参考正常的假日、休息、每周休息日、病假、产假以及特别假期等等。

4.3如果法律或者任何其它授权（如与工会的集体谈判协议）允许免除，那么公司必须具备正式文件批准的豁免。 5.每周休息日：

5.1在正常休息日或者假期里的任何工作都必须是自愿的，并且要在法律允许的最多小时之内。 6.相关文件

6.1员工手册 6.2工作时间及薪酬管理程序

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