可使用文件；要对机密文件进行保密处理，在下载、打印、呈交领导后及时删除文件。以单位名义发送的邮件，其书写与回复内容须经行政人事部主任核准。
第八部分 空调使用管理要求
1、空调的使用，应本着方法正确、安全管理、节约能耗的原则，根据季节气温的变化适时开启，以保障适宜的工作（就医）条件与环境。
2、要严格控制空调使用的开启温度。
行政办公区、门诊各科室、病房医护办公室、候诊大厅等区域开启的温度要求为：夏季当日最高气温在30 OC以上（包括30℃）或室内温度高于26℃，冬季当日最高气温在8 OC以下（包
O括8℃）时，可以使用空调的制冷或制热功能。夏季的空调温度设置不得低于25C，冬季的空
O调温度设置不得高于26C。
手术室、抢救室、病房、医技检查室、治疗室等需要病人暴露检查或治疗的科室不受当日气温规定的限制，可以根据病人的需要自行而定。
会议室可根据实际需要调节空调的温度。
3、空调开启后及运行期间，应关闭门窗，以节约能耗，确保空调的使用效果。
4、空调作为办公设施，仅限于在工作期间或病人诊疗期间使用，人员离开或室内无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调照常开机。
下班时最后离开办公室的员工，应负责关闭空调。
非工作需要，任何人不得于下班后或休息日逗留在办公室、随意开启空调。
5、部门负责人为本部门办公区空调的使用责任人，导医为各楼层候诊大厅的空调使用责任人，其它公共办公区由单位指定空调使用责任人。
6、总务后勤部门要每年对空调进行一次保养，消除表面灰尘，清洗过滤网，延长空调使用寿命。
单位各部门、各级员工均负有保管、维护空调设备的责任。当空调出现故障时，请及时向总务后勤部门报修。
7、在使用季节，空调遥控器由各办公区空调使用人负责保管；在非使用季节，空调遥控器统一由该单元负责人保管，此时应注意取出遥控器内的电池，以免损坏遥控器。
8、违规处理办法
（1）未按规定使用空调的，不关闭门窗使用空调的，每次扣发当事人绩效工资20元；
（2）因使用不当，造成空调损坏或不能正常运行的，每次扣发当事人绩效工资30元；
(3)下班后（包括午休）因疏忽而未关闭空调的，每次扣发当事人绩效工资50元。
第九部分 安全管理
一、安全规定
1、员工应视单位的安全工作为己任。
2、员工上、下班路上要注意交通安全。
3、员工应遵守设备操作规程,规范使用设备。严禁违反操作规定使用各种仪器设备和电器。
4、员工下班时应切断电源，关闭必要的电器开关，关闭水源，锁好有关抽屉，紧闭门窗，以防有关文件及其它物品遗失。
5、最后离开办公室的员工，应对该办公室作最后的安全检查；最后离开单位的员工，应对单位做最后的安全检查。如有保安人员的单位按保安岗位管理制度执行。
6、员工不得将贵重的私人物品、钱财带入工作场所，如有丢失应自行承担一切后果。
7、员工带入或携出的物品若有可能被视为异常的,有义务主动向保安人员说明并接受询查。
8、在工作中若发现有可疑现象或人员时,应提高警惕，立即通知保安，并及时报告主管领导或单位行政后勤部门。
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