员工手册内容(集团公司征求意见稿)20110425(3)

（7）半年内体检健康的证明；

（8）单位要求的其它证件。

如有社会保险手册等应一并提交。单位审查核实原件后留存复印件。

员工必须提供真实的个人背景资料，认真填写《员工登记表》（贴近期免冠照片一张）。因个人资料失实而引起的一切后果概由员工本人承担。

4、员工个人资料如有更改，须在更改后七天内以书面形式通知单位人力资源部门。内容包括：

（1）户籍、住址、邮编、个人邮箱、电话号码的更改；

（2）学历、专业资格的更改；

（3）个人技能、特长的增补；

（4）紧急事件通知人的变更；

（5）婚姻状况的改变（员工婚后应重新填补员工登记表的相关项目表，并补充相关资料）；

（6）劳动关系的变化

（7）其他有关资料。

其中，学历、资格等更改事项，均须核查原件，留存复印件。

个人资料变化时因员工个人未及时告知单位，而导致员工的相关权益受到影响的，概由员工本人承担一切后果。

5、录用员工由单位人力资源部门工作人员安排发放考勤卡，制作工作牌，领用相关工作物品，到指定工作岗位报到。需提供临时住宿的员工，由人力资源部门工作人员会同后勤管理部门协调安排。

6、所有录用员工，必须经单位人力资源部门及相关业务部门培训合格后方可正式上岗。

二、劳动合同

1、自员工报到之日起一个月内，单位将与员工订立书面《劳动合同》或《聘用协议》。如有特殊情况，单位也可在员工入职前与员工签订《劳动合同》或《聘用协议》，但其正式生效以员工报到之日起始。

2、《劳动合同》适用于与其他单位无劳动关系的适龄全职员工；《聘用协议》适用于退休、内退、停薪留职等与另一用人单位存有劳动合同关系或不符合劳动法律规定的主体条件的全职员工。

3、员工入职前应处理好与原单位的劳动关系。如因隐瞒事实而引起的不利与不良后果，尤其是给本单位带来的法律责任，概由员工个人负全责。

4、员工应信守承诺，在聘用期内安心工作。《劳动合同》或《聘用协议》一经签订，员工不得接受第三方的聘用（包括兼职）。

5、《劳动合同》或《聘用协议》期满，如员工有续签意向应明确表达，否则单位可视为该员工自愿终止《劳动合同》或《聘用协议》。

三、员工档案

1、员工人事档案分为国家档案和单位档案。

国家档案是指员工在本单位工作前，由国家事业单位、机关、学校或企业办理的个人历史记录材料。由于档案管理法规限制，需要档案保管的员工应自愿委托人才交流中心保管，单位协助办理。

单位档案是指员工进入单位后，由单位人力资源部门负责建立和保管的个人信息材料，主要内容包括：员工应聘资料、个人简历及相关证件复印件、员工登记表、薪资变动记录、奖惩记录、岗位调动记录、考核记录、培训记录与培训协议、劳动（聘用）合同和年度出勤记录等。

2、员工个人信息资料由单位人力资源部门保存，员工离职时其人事档案资料不予退还。

四、试用与转正

1、员工报到之日即为试用期的开始。试用期限依据劳动合同的约定。

2、试用期内，员工应接受岗位培训与系统考核。如试用期内员工经考核证明不符合岗位要求时，则单位可以在试用期结束前予以辞退。如试用期考核合格，则该员工即可转为正式员工。对表现优异的员工，经考核批准可取消或提前结束试用期。

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