东莞卓越地产集中交付活动方案(7)

具体操作流程如下； 1、 交付礼品方案预算

①了解公司是否有意向合作单位； ②确定商家要求提交部分物料清单；

③跟据商家产品类行及我司定的礼品方案报公司审批，确定后要求其报价； ④待报价确定后报公司审批，签订合约，要求在具体送货时间； 2、 交付入伙包装方案预算

①联系常用供应商：现场查看2－3个工作日提交包装方案及所使用的物料清单； ②经过三方对比及综合物料，形成召投标报价清单，发采购部召投标确定单位； ③待投标后确定该项费用； 3、活动拍照商家引进

①了解公司有无资源；

②了解市场行情况，疏理优质商家样板展示及初步报价； ③向领导汇报详细情况说明，样板确认等； ④通知商家疏理合同，签订约定按计划落实； ⑤交付活动开始，驻场； 4、物业交付物资预算

物业自行采购，所需费用由地产出资，但需提供发票报销； 5、两书、验房指引、入住指南预算

①整改所需印刷内容，需经项目工程部、设计部、客服部三方会签后存档； ②确认后发营销策划部进行设计排版，确认无问题后发领导再次确认； ③通知印刷广告公司进行投标，价低着得；

④确定印刷广告公司，现场沟通确定纸张进行印刷； 6、入伙工作人员奖励预算

①参考集团给予的目标值，设定项目的完成目标值及完成时限； ②达到目标可申请该费用，采取报销的形式进行； 7、入伙后勤保障预算

确定交付工作人员用餐数分为：地产X人，物业XX人； 根椐预算合理安排用餐及糖果； 8、各部门沟通费

同辖区政府部门沟通备案，告之活动时间的招待费用；

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