13 环境负荷物质管理规定OK - 图文(2)

东莞吉田塑料制品有限公司 YOSHIDA 文件编号 YD-EP-13 D/4 页次 6/27 件名：环境负荷物质管理规定 版本/次 4．环境负荷物质管理体系组织结构图 6 环境负荷物质管理体系组织结构图： 11 总 经 理 环境负荷物质管理责任者 环境负荷物质管理委员会 13 9 品成精生密 质形产金保加型管 加证工理工 部部部部 松李黄黎金徐松黄 忠田红梅佐成田红副艳荣军月 飞副梅总总 吉田 徹 翟振宇 8 ISO/TS 事务局 郑学新 营业部组装部总务部 6 联络方式:(总机:0769-3395533) 吉田总经理: toru_yoshida@dypmail.net EXT:139 松田副总: i_matsuda@dypmail.net EXT:129 翟经理: z_zhai@dypmail.net EXT:105 难波经理:t_namba@dypmail.net EXT:151 郑学新: x_zheng@dypmail.net EXT:153 熊建龙: j_xiong@dypmail.net EXT:101 金成月: x_liao@dypmail.net EXT:152 李红艳: h_li@dypmail.net EXT:129 黎佐军: n_liu@dypmail.net EXT:136 李 鹏: xy_li@dypmail.net EXT:151 黄梅荣：m_huang@dypmail.net EXT:156 余骑龙: zhen_li@dypmail.net EXT:132 黄红梅：h_huang@dypmail.net EXT:111 徐忠飞：dypqc01@dypmail.net EXT:152 10 难波经理李鹏难波经理余骑龙翟振宇副经理熊建龙 东莞吉田塑料制品有限公司 YOSHIDA 文件编号 YD-EP-13 D/4 页次 7/27 件名：环境负荷物质管理规定 版本/次 5．职责与权限 1．总经理：环境负荷物质管理的最终责任者；环境负荷物质管理责任者的任命。 2．环境负荷物质管理责任者：环境负荷物质管理的监视；异常时发出出荷停止的指示；原3．ISO事务局：情报的收集；环境负荷物质的检测，相关资料（如MSDS、材料证明书、成份表等）的索取、收集、整理，并对所有有关环境负荷物质管理记录进行整理保管；向各相关部门传达环境负荷物质管理要求。环境负荷物质管理体系的日常推进，运转，社内监查的计划、实施、跟踪确认及持续改进。 4．品证部：受入检查的判定；出荷检查的判定；供应商提供的ICP数据分析的确认；检查4 3 因分析，异常发生的对策，再发生的预防。 异常的对策的有效性判定；不合格品批量区分管理；客户监查的应对。 工的管理，教育、训练，根据供应商提供的ICP精度分析的数据，对不合格部品进行对策。同时负责产品在成形/组立过程中化学有害物质的防混入及相关隔离区分；有相关新的信息时向 ISO 事务局传达。 5．成形加工部/组立部：客户的情报的管理，先入先出的管理，部材区分的管理，二次加6．精密金型加工部：负责以产品的图纸识别产品所使用的原材料及表面处理的过程中是否13 含有化学有害物质；负责新产品在开发设计时选材，并在设计选材时控制避免使用化学有害物质，有相关新的信息时向 ISO 事务局传达。 7．营业部/生产管理部：负责向客户了解客户对环境及环境负荷物质的相关信息，从客户9 11 处获得的任何环境及环境负荷物质的相关信息及更新信息，向 ISO 事务局传达。同时负责新供应商开发时对供应商传达相关客户的有关环境物质管理的相关要求，向新的供应商获取相关新产品的“ MSDS ”、“ ICP 测定数据”、“成分表”、“检验证明书”、“不使用证明书”并对供应商进行评价，有相关新的信息时向 ISO 事务局传达。 8．总务部：负责对供应商的环境化学物质管理的监视；化学危险品仓库的管理。 东莞吉田塑料制品有限公司 YOSHIDA 文件编号 YD-EP-13 D/4 页次 8/27 件名：环境负荷物质管理规定 版本/次 6．环境负荷物质管理方针 1 ．目的 保证公司生产的产品满足法律、法规及所有客户对化学有害物质的要求。 2 ．环境负荷物质管理基本方针 2.1 以地球环境为本，把保护地球环境作为公司的最重要课题之一，积极组织地球环 境保全，向地域社会作出贡献； 2.2 节省资源，减少废弃，削减化学有害物质的使用，使其生产的产品完全符合RoHS&WEEE指令、REACH指令和SOC相关规定要求和客户的要求。 东莞吉田塑料制品有限公司 YOSHIDA 文件编号 YD-EP-13 D/4 页次 9/27 件名：环境负荷物质管理规定 版本/次 7. 禁用物质情报获取途径 1 ．目的 明确公司获取所有的禁用物质的获取途径及方法，以满足法律法规及客户的要求，以防遗漏。 2 ．职责： 2.1 营业部 向客户获取有关化学禁用物质的信息并向 ISO 事务局传达。 2.2 ISO事务局 向客户获取有关化学禁用物质的信息 , 并向公司的各个部门传达。 2.3 采购 向供应商传达公司的环境负荷物质管理的相关要求。 3．外部信息的获取方法 ISO 事务局为东莞吉田塑料制品有限公司的信息对应窗口，从客户处获取的有关化学禁用物质的信息，ISO 事务局对信息予以记录及处理，并将其登录到【外部文件登记表】中，把所有化学禁用物质作成【禁用物质一览表】，当有新的禁用物质或有禁用物质更新时，应及时更新一览表，并重新分发及教育。 公司其它各个部门均有可能从外部获得有关禁用物质的情报，如总务部可能从政府部门获得有关法律法规方面的情报；品质保证部、生管等部门均有可能从客户处获得有关禁用物质的情报；同样，获得的有关信息，转交给 ISO 事务局，ISO 事务局对信息予以记录及处理，并将其登录到【外部文件登记表】中,把所有化学禁用物质作成【禁用物质一览表】 ，当有新的禁用物质或有禁用物质更新时，应及时更新一览表，并重新分发及教育。 4．确保化学禁用物质为最新信息的方法 窗口部门应在每月中至少一次以邮件、传真、电话、登录客户网站等方法，确认客户的资料有无更新，如有更新及时传达给 ISO 事务局以便及时更新 【外部文件登记表】和【禁用物质一览表】。 ５．禁用物质情报获取途径示意图 见下页: 7 东莞吉田塑料制品有限公司 YOSHIDA 文件编号 YD-EP-13 D/4 页次 10/27 件名：环境负荷物质管理规定 版本/次 社外 ＨK.YOSHIDA 客 户 政府部门 营 业 部 ISO 事务局 其它各部门 社内 6．附件 【外部文件登记表】 YD-QP-01-06 【禁用物质一览表】 YD-EP-13-01 社外全部关联部门 公司全体员工 合格供应商

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