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浅谈工程项目管理施工成本管理控制(3)

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中国地质大学(武汉)远程与继续教育学院毕业论文(设计)

相对应的管理权力必须相称和匹配,否则会发生责、权、利的不协调,从而导致管理目标和管理结果的扭曲。

3.5 动态性、及时性、准确性原则

项目成本管理是为了实现项目成本目标而进行的一系列的管理活动,是对项目成本实际开支的动态管理过程。由于项目成本的构成是随着工程施工的进展而不断变化的,因而动态行驶项目成本管理的属性之一。进行项目成本管理是不断调整项目成本支出与计划目标的偏差是项目成本支出基本与目标一致的过程。这就需要进行项目成本的动态管理,他决定了项目成本管理不是一次性工作,而是项目全过程每时每日都在进行的工作。项目成本管理需要及时、准确的提供成本核算信息,不断反馈,为上级部门或项目经理进行项目成本管理提供科学的决策依据。如果这些讯息的提供严重滞后,救起不到及时的纠偏、亡羊补牢的作用。项目成本管理所编制的各种成本计划、消耗量计划,统计的各项消耗、各项费用支出,必须是实事求是的、准确的。如果计划的编制不值钱。各项成本管理就失去了基准,如果各项统计不实事求是,不准确,成本核算就不能真实反映虚赢或虚亏,只能导致决策失误。

因此,确保昔孟母成本管理的动态性、及时性、准确性是宣布成本管理的灵魂,否则,项目=成本管理就只能是纸上谈兵,流于形式。

3.6 过程控制与系统控制原则

项目成本是由施工过程中的各个环节的资源消耗形成的。因此,项目成本的控制必须采用过程控制的方法,分析每一个过程影响成本的因素,制定过程程序和控制程序,使之时时受于控制状态。

项目成本形成的吗,每一个过程又是与其他过程相互关联的,一个过程成本的降低可能会引起关联过程的提高,因此,项目成本的管理必须遵循系统控制的原则,进行系统分析,制定过程的工作目标必须从全局利益出发,不能为了小团体的利益,损害了整体的利益。

3.7 动态控制原则

全过程的动态控制原则是指成本控制的对象不只是施工、生产领域中的费用,而是贯穿于成本形成的全过程,它包括施工组织设计、劳动组织、材料供应、工程施工、工程移交等各个方面。只有对全过程进行控制,才能促进各项降本措施得到贯彻落实,达到预期目标。鉴于施工项目的一次性特点,过程控制又必须是动态的。由于施工准备阶段的目标成本主要是依据上级要求和施工组织设计的内容来确定的,当竣工阶段的成本

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核算造成了成本盈亏,或发生偏差,是来不及纠正的。因此,项目经理部应把成本控制的重点放在过程的动态控制上。

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4 降低项目成本措施

4.1 降低成本措施的目的

1.降低成本是企业发展的需要:企业有了先进设备和职工的生产的积极性才能建设出质量好、工期快,有安全的项目,是项目早发挥投资效益。

2.降低成本是企业市场竞争的需要:现在建筑市场是僧多粥少,市场竞争空前激烈,企业想要在众多的竞争对手面前取得胜利,往往是都表报价偏低才能中标,低价格中标要求项目施工过程中必须要降低成本,才能做到不亏损。

3.降低成本是提高企业全体员工物质待遇的需要:企业只有提高员工物质生活水平,才能调动和发挥员工施工生产的组织性,在施工生产过程中,人是活跃的生产要素,也是最重要的所以调动工人的生产积极性可以降低成本,提高项目的经济效益有了效益也就可以提高员工的物质生活水平。

4降低成本必须以最少的投入获取最大的产出:在市场经济条件下,资源采购、管理和使用必须符合市场经济规律。组织施工必须按照施工规律、技术规律、经济规律、我们必须按照客观规律组织施工活动优化资源配置,才能降低成本,一直少的投入获得最大的产值取得最好的经济效益。

4.2 降低成本措施的主要方法

1编制先进合理经济适用的施工方案:

⑴施工方案主要包括四项内容:施工方法的确定、施工机械的确定、施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。

⑵制定施工方案要以合同工期和上级要求为依据,联系项目的规模、性质、复杂程度、现场条件、装备情况、人员素质等因素中和考虑。

⑶同时制定两个或两个以上的先进可行的施工方案,一边从中优选最合理,最经济的一个。

2认真审核图纸,积极提出修改意见:施工单位应该在满足客户要求和保证工程前提的情况下联系项目施工的主客观条件,对设计图纸认真进行会审,在图纸会审的时候,对结构复杂、施工难度高的项目要加倍认真仔细,并且要从方便施工有利于加快工程进度和保证工程质量,又能降低资源消耗、增加工程收入等方面中和考虑,提出有科学根据的合理化建议。

3组织流水施工加快施工进度:在加快施工进度的同时,必须根据实际情况,组织均衡施工,切实做到块儿不乱,以免发生不必要的损失。

4切实落实技术组织措施:落实技术组织措施,走技术与经济相结合的道路,以技

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术优势来取得经济效益,是降低成本的又一个关键,每一个项目应在开工以前根据工程概况制定技术组织措施计划,作为降低成本计划的内容之一列入施工组织设计,在编制月施工工作计划的同时,也可以按照作业计划的内容编制月度技术组织措施计划。

5以激励机制调动职工增产节约的积极性:⑴对关键工序施工的关键班组实行重奖。⑵对材料操作损耗过大的工序,可由生产班组直接承包⑶实行钢模零件和脚手架零件回收。⑷实行班组落手清承包。

6加强合理管理增加工程收入:在专项合同和分包合同中要注意工程设计图纸的问题和材料的选用以及业主的要求与规定,在这基础上要及时办理工程量清单、签证和进行索赔。

7降低材料成本:⑴加强材料的采购、运输、收发、保管工作,减少各环节的损耗,节约采购费用。⑵加强现场管理,组织分批进场,减少搬运距离,避免二次搬运。⑶对现场的材料数量、质量要严格验收,实行材料的限额领料。⑷推广使用新工艺、新材料、新技术。

8降低机械使用费:结合施工方案的制定选择最适合项目施工特点的施工机械,做好工序、工种机械施工的组织工作最大限度的发挥机械使用的效能,做好机械平时的维修保养工作,是机械始终保持完好状态,随时都能正常运转。

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5 成本控制的方法

5.1 成本估算方法

在项目管理过程中,为了使时间、费用和工作范围内的资源得到最佳利用,人们开发出了不少成本估算方法,以尽量得到较好的估算,这里简要介绍以下几种。 (1)经验和历史数据估算法。完成某项任务所需费用可根据历史标准估算,成本估算是在一个可靠性不高的环境下进行,进行估计的人应有专门知识和丰富的经验。由于项目和计划复杂多变,无法预测今后几年的职工工资结构、原材料费用、经营基础及管理费用等在整个项目寿命周期内会不会变化等问题,把以前的活动与现实对比几乎是不可能的,因此根据经验和历史数据估算,据此提出一个近似的数字,它适应要求很快拿出一个大概数字的项目,但对要求详细的估算显然是不能满足要求的。

(2)因素估算法。这是一种比较科学的传统估算方法,它利用数理知识根据过去预测未来。做这种成本估算,前提是有过去类似项目的资料,而且这些资料应在同一基础上,具有可比性。

(3)WBS 估算法 利用 WBS 方法,先把项目任务进行合理的细分,分到可以确认的程度,如某种材料,某种设备,某一活动单元等,然后估算每个 WBS 要素的费用。主要步骤是:①对项目施工作工作报告书、规格书以及总进度表。工作报告书是指实施项目所需的各项工作的叙述性说明,包括资金、时间等限制,它明确必须达到的目标;规格书是项目人员和用户了解工时、设备、产品以及材料估价的依据;总进度表应含有项目开始和结束的日历时间,包括项目实施的主要阶段、分界点和决策点、材料供应、质量检验、监理评审等。②确定完成项目所必需的逻辑关系。一旦进行项目施工,就应制定完成任务所必需的逻辑关系,通常是用箭头图来表明项目任务的逻辑程序和时间关系,并以此作为下一步绘制 CPM 或 PERT 图以及 WBS 表的根据。③编制 WBS 表和进度表。编制 WBS 表的最简单方法是依据箭头图,把箭头图上的每一项活动当作一项工作任务,在此基础上再描绘分工作直至工作包任务。对每个 WBS 要素进行费用估算,制定各项分工作、分任务的费用表和进度表,及项目和整个计划的累积报表。对项目每一个工作任务,确定人、财、物,进行成本和时间估算,它包括:逐月的费用和进度总结,以便项目费用能够及时的控制;逐年(或每季度)费用和进度表,它表明每年(或每季度)所需费用和进度;原料及支出预测,它表明供货商的供货时间、支付方式、承担义务以及支付原料的现金流量等。当进度表和 WBS 表完成之后,就可以进行成本估算了。

采用这种方法估算成本需要进行大量的计算,工作量较大,单计算本身就需要花费一定

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