3、负责拟定完善各类工作规则和办公制度,编辑公司综合性规章制度;
4、负责组织公司工作计划、年度方针目标、工作总结等重要文件的起草及各类公文的审核、管理工作,保证内部信息流转的时效性和保密性;
5、负责公司发文(电)、对外文稿的审核,及公司文(电)的收发、呈批、传阅、打印、装订、发放、保管和归档立卷工作,并做好保密工作;
6、负责档案资料的收集、编纂、利用、管理工作; 7、负责信息收集管理工作,编撰《杭州电信实业信息》; 8、负责公司会务工作,做好会议记录,并督促检查会议决定的贯彻执行情况;
9、协助公司领导做好外事接待工作,协助相关部室组织企业各项大型活动;
10、负责公司印鉴的使用和管理,审核开具公司介绍信和有关证明;
11、负责协助公司领导做好检查、调研、来访的安排和接待工作,负责安排好节假日值班;
12、负责公司公务通信工具及行政车辆调度、管理工作,对车辆维修等费用进行审核管理;
13、负责信访工作;
14、负责文印室管理,保证办公设备的正常运作; 15、负责办公自动化和公司网站内容管理;
16、负责办公用品购买、管理及领用、办公用固定资产的管理; 17、做好公司的各项后勤管理和服务工作;
18、组织职工代表大会,推进公司民主管理,落实参与职能; 19、协助行政推行、落实民主管理、企务公开工作制度;
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20、认真做好年度总结评比工作,会同部门党政开展各类创优活动;
21、做好接转工会组织关系,做好工会会员管理工作,加强会员《工会法》《劳动法》等知识的培训工作;
22、组织开展劳动竞赛、合理化建议等工作,处理公司各部门工会反映的问题;
23、做好离岗、退养、退休员工的管理工作;
24、做好女工工作和计划生育工作;负责职工子女医疗劳保等事项的办理;
25、开展献爱心活动,做好困难员工的慰问工作,做好拥军优属工作;
26、组织员工疗休养,因地制宜地开展职工文体活动; 27、管好、用好、收好工会经费、及时足额上解工会经费; 28、完成公司领导临时交办的各项工作。 3.2 人力资源部职责
1、根据公司战略规划,组织编制、实施公司中、长期人力资源需求计划和规划;
2、、组织建立、实施、保持并改进公司劳动人事政策、制度和操作流程;
3、组织公司岗位机构设臵、策划及管理;作好定编、定岗、定员工作;
4、建立健全员工人事、劳资等个人档案,实现动态管理; 5、分析公司内、外部人事环境,提交公司内部人员结构、人员流动率、公司工资结构及水平等因素的分析报告;
6、建立人才引进机制,组织、招聘、甄选合格人员;办理员工录用、转正、离职、任免、调动等人事手续;
7、负责劳动合同的管理以及劳动争议的处理;
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8、建立劳动人事档案,负责人事档案的日常管理;
9、负责劳动人事各类统计数据的确定、收集、核实上报等工作; 10、负责公司内因公出国(境)任务报批、人员政审及因私出国(境)人员政审和管理工作;
11、建立、改进公司的培训体系,负责编制公司的年度培训计划,对年度培训结果进行评估,并提出改进措施;
12、根据公司发展规划和经营计划,组织、实施相应的培训; 13、组织员工技能的鉴定,负责职称评审(定)工作; 14、负责建立、实施、改进公司的薪酬福利体系;
15、确定并执行国家有关职工保险等各种社会保障政策和规定; 16、负责制定并完善公司的绩效考核制度,组织监督、检查考核情况;
17、定期组织对各级管理人员和专业技术业务人员的考核、评议,向公司领导推荐优秀人才;
18、设计沟通渠道,建立反馈系统,接受员工就公司人事、用工、分配制度方面问题的咨询,随时与其他部门沟通、协作;
19、编制公司及部门人力成本预算,并做好费用控制; 20、协助公司党委、行政做好中层管理人员的考察、考核和配备工作。
21、组织开展企业效能监察工作,落实企务公开制度; 22、组织开展党风廉政建设,监督、检查加强党风廉政建设的各项制度落实情况;按照干部管理和党纪处分权限,调查和审议党员干部的违纪问题,审批违纪党员的党纪处分;
23、负责拟订公司精神文明建设规划,并指导检查文明单位建设和企业文化建设工作。
24、负责党建宣传队伍与思想政治工作队伍的思想、业务建设,培训党建宣传、思想政治工作骨干。
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25、负责党委中心组学习的计划、安排、检查、考核等工作,组织机关的日常政治学习;
26、负责组织党建工作会议、纪检监察工作会议,做好会议的材料准备和会务相关工作,并督促检查会议精神的贯彻落实情况;
27、监督、检查各级领导班子贯彻民主集中制原则、实行集体领导、执行党的纪律、加强自身建设及按照党员“四化”和德才兼备原则选拔任用干部的情况,做好“后备干部库”的建立;
28、负责党员发展的有关工作和党员年报统计,党费收缴、管理工作,办理党员组织关系的接转;
29、组织开展团的工作,指导各级团组织按照上级团委部署和各自职责开展工作;
30、负责全省有关纪检监察、退休干部的信访工作,处理好群众的来信来访;
31、建立安全员管理网络,完善安全生产检查、考核制度; 32、完成公司临时交办的任务。 3.3 市场部职责
1、贯彻执行国家及上级部门有关电信业务、市场开发、市场经营方面的方针、政策、法规以及各种规程、规章,加强业务管理,提高科学管理水平,加强经营政策研究,开拓市场,争取最佳的社会效益和企业经济效益;
2、负责对公司业务的整体策划、市场营销管理,制定业务发展目标,并调查分析经营效益,负责每月对公司所属企业的业务经营状况进行统计、分析,提出经营策略和措施,供公司领导做决策参考;
3、负责公司资产管理的工作。制定有关资产管理的规章制度并承担管理职能,充分运用市场机制,盘活资产,开源节流;
4、负责对各项业务制定系统的服务管理体系,完善服务规范,
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检查、考核所属企业的服务质量,确保为电信运营商提供优质的服务。
5、负责公司的有关市场信息收集、采编工作,组建市场经营信息网络,为公司经营决策提供有价值的信息;
6、负责新业务的市场、技术、经济分析及可行性研究和论证,组织市场开拓、推广工作,参与新业务的引进、工程建设方案的审定;
7、定期制定公司业务宣传计划并组织实施。负责公司对外经营、服务的业务宣传;负责业务宣传资料的设计、制作工作,组织、策划重大的业务宣传活动,参与业务CI战略的推进工作;
8、负责实业公司与电信公司的有关工程施工和网络维护的业务管理、协调工作,确保工程施工、代维、代办、代营等工作顺利有序地进行;
9、根据网络维护、工程施工的实际需求,会同有关部门开展电信技术培训(含新技术、新设备)和维护规程的培训,业务工种的操作比赛及同工种劳动竞赛,提高施工建设和网络维护的质量;
10、组织专业技术人员编写、编译技术资料,提出有关技术发展和工程施工的合理化建议及审定工作;
11、认真完成公司布臵的其他工作。 3.4 财务部职责
1、负责编制财务收支预算计划并监督预算计划完成情况,各项资产、负债的核算和管理,负责公司的纳税申报 和税收筹划,以及财产清查、会计档案的管理工作;
2、根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定,结合公司内部管理需要,建立健全相应的内部会计管理制度;
3、编制企业财务报告、作好财务分析工作;
4、负责公司的统计工作、编报各类统计报表,做好统计分析工作;
5、建立健全公司内部会计监督控制制度,保证企业资产完整,
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