《外贸英语写作》串讲讲义 - 图文(2)

个形式考查。词汇和语法改错题分布基本覆盖了第1章、第2章、第4章及第5章的知识点内容，共10题；连词成句主要考查第2章、第4章、第5章，共10题，主要考查学生是否将凌乱的词根据商务英语句中的基本语法知识点将其连接成具有逻辑性的句子；标点符号改错题主要考查学生第3章的知识，将每句中错误的标点符号改成正确的标点；备忘录的写作主要的是考查第6章的知识，根据题目要求，运用正确的备忘录格式，表达准确的语言撰写一篇50字左右的备忘录；商务应用文的写作，此类题型主要考查第二部分知识即第6至13章的内容，考查学生的英语写作的综合能力。 二、本课程的学习建议 1、考生在开始学习这门课时，应根据自己的情况制定一个切实可行的学习计划，合理安排时间，通常可分为二个阶段：一是依据教材分章学习和做同步练习题阶段；二是总复习阶段，其复习技巧将在下面单独介绍。

2、紧扣大纲复习。最好能够按照大纲中提练的课程内容将教材内容简化成自己的学习小册子。还有比如说平时在学习英语过程中，发现有些单词有助于我们这门课程的学习，可以将其记录下来，有助于我们写作的提高。

3、注意总结教材中某些知识点的易考特性，比如标点符号的改错题，总结常考的标点符号的特性，比如句号、逗号，这些知识点最容易出题。

4、每复习完一遍教材做一套真题，这样将近三年试题认真做过，教材阅读5-6遍会强化记忆，一边阅读教材一边做题会检查自己对所学知识的掌握情况，可以有针对性地指导自己的下一轮复习。如果时间比较宽裕的同学，建议将教材1-5章的课后练习反复强化练习。 三、本课程的学习方法 1、必须保证已经全部学习完教材内容。考生要以考试大纲和教材作为学习的依据，掌握教材的知识点，从历年命题特点看，抓住教材是根本。

2、学生必须保证课后的习题至少已经做了一遍，对于一些重点章节，比如1-5章最好做到3遍以上，做完题要注意分析总结，自我评价是否达到了做题的目的。

3、建议学员多进行外贸英语写作的练习，将写好的作文给同学或者老师批改，这样可以较好地意识到自己写作方面的不足。

4、认真钻研解题技巧，要认真领会，揣摩并加以熟练掌握。 四、总复习技巧 学完本课程后，进入复习阶段，一般说来至少要留出一个月的总复习时间。在总复习期间，考生应注意： 1、树立考试成功的信心，不打 “退堂鼓”

每年都会有一部分考生在听完辅导或自学完教材后，进入复习阶段时感到心中没底，加之时间紧，就放弃了，很可惜。所以，进入复习阶段，考生应多给自己鼓鼓劲，树立 “我能行” 的信心。 2、制定详细的复习计划，按部就班地复习，提高效率

在复习时更应注意经常翻阅和回忆教材内容，强化记忆；分析整理知识点、出题点、出题角度、解题方法等；做模拟题和考试真题，熟悉考点以及出题思路，熟练、巩固和检验所学知识，把握教材中的要点。 3、注意概括总结，浓缩所学知识

在复习阶段，要善于概括总结，提炼要点，以便记忆。 五、考试过程中的注意事项 1．排除一切思想杂念，一心一意答题。

2．拿到试卷后，迅速浏览试卷。同时要快速浏览考题和相应的分值，按难易程度确定做题的顺序，首先做最熟悉的题目和内容：主观题中如有得心应手题，应先做，然后再按顺序答题，遇到一时难答的题果断跳过，答后面的题，以防在某道题上耽搁时间，影响后面的答题。 3、答完卷后别忘记重新考虑最初没确定答案的那些题，另外要至少全部检查一遍看有没有因疏忽而出错的地方。

4、不要盲目提前交卷，在确保没有漏题的情况下经过两遍检查方可交卷。 六、各类题型的特点和答题技巧 （一）单项选择题 单项选择题通常是考核教材中的基本知识点，绝大部分知识点属于识记和领会层次。因此，要想在单项选择题部分拿高分，甚至拿满分的话，就必须熟练地掌握教材内容。本课程单项选择题的题目集中在1-5章，做题时先分析该题考查的是哪个语法知识点，这样有利于提高答题的正确率。从近三年的试题情况来看，这部分考查的知识点比较细，大家在考试时要小心，很多选项都较有迷惑性。单项选择在外贸英语写作中属于难

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度中等的题型。 （二）语法的改错题 语法改错题其实就是单项选择题的翻版题，考查的知识点和答题技巧可以参照单项选择题。 （三）连词成句 做这类题型时，首先要正确的划分句子结构和句子成分，将其组成有逻辑性和条理性的句子，考查的知识面较广。

（四）标点符号改错题 这类题型较为简单，学员只要识记常用的标点符号的用法，仔细阅读教材的过程中第3章关于英语标点符号的讲解，将一些特殊内容标识出来，专门予以背诵记忆。从难度来看，标点符号改错是所有题型中最容易的，应该说只要熟读教材，难度就不会大。 （五）备忘录的写作 这类题目就是考查学生英语综合写作能力的，大家可以通过了解这类题型的具体的评分标准来进行解答:内容不完整，格式错误，语言错误严重者，得4-8分;内容完整，要点明确，无重大语法错误者得9-11分;能灵活运用外贸英语的句型与表达法，避免重复使用已有的词语及表达方式，得12-14分。满分酌情考虑。 （六）应用文写作 这类题型是考试中最难的一个部分，也是各类题型中分值最高的一个部分，主要考察学生英语综合写作能力，大家同样可以通过了解这类题型的具体的评分标准来进行解答:

5分—格式错误，条理不清，语言支离破碎或大部分句子有错误，且多数为严重错误。 10分—格式基本正确，表达思想不清楚，连贯性差。有较多的严重语言错误。

15分—格式正确，基本切题。有些地方表达思想不够清楚，文字勉强连贯，语言错误相当多，其中有一些严重错误。

20分—格式正确，表达思想清楚，文字连贯，但有少量语言错误。

24分一格式正确，表达思想清楚，文字连贯，基本上无语言错误，仅有个别小错。

【注】白卷，与题目毫无关系，或只有几个孤立的词而无法表达思想则给0分。如果字数未达到要求，酌情扣分。

第一讲 词(words) 一、复习建议 本章在历年考试中，处于相当重要的地位，也是每年考试必考的知识点，建议学员全面掌握、重点复习、通过大量的练习对本讲的知识进行复习和巩固，有利于提高考试的通过率。从题型来讲包括选择题、语法改错题、连词成句。 二、本章重点知识点 1、名词的特殊用法（Special Uses of Nouns） 2、动词的特殊用法（Special Uses of Verbs） 3、修饰词的特殊用法（Modifiers）

4、代词的特殊用法（Special Uses of Some Pronouns） 5、介词的特殊用法 (Special Uses of Preposition) 三、知识点讲解 （一）名词的特殊用法（Special Uses of Nouns） 可数名词（C.）普通名词、集体名词

不可数名词（U.）物质名词、抽象名词、专有名词 1、集体名词（Collective Nouns）★ 定义：用来描述人、事和物等组成的群体，表示由若干个体组成的集合体的名词。 ? 作为整体使用时，集体名词视为单数，谓语动词相应用单数。这类名词有：

team,army,audience,class,club,committee,company,crowd,couple,family,group,staff,government,union等。 ? 强调个体成员时，集体名词视为复数，谓语动词相应用复数。 例如：

【例题?单选题】The family_____ the basic unit of our society.

A. is B. are C. will D.do 【答案】A

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【解析】本题考查的是集体名词的用法。本题中family作为整体使用，集体名词视为单数，谓语动词相应用单数。只有A选项符合本题的含义。句意：家庭是组成我们社会的基本单位。 【例题?单选题】The family _____ agreed among themselves to present a solid front. A. had B. has C. having D. have 【答案】D

【解析】本题考查的是集体名词的用法。本题中family强调的是家庭成员。集体名词视为复数，谓语动词相应也要用复数。根据选项，只有D选项句意：家庭成员间已同意形成统一战线。 2、不可数名词（Uncountable Nouns） 1）定义：物质名词（paper, water, bread, milk等），抽象名词（happiness, quality, information等）和专有名词（人名，地名，时间名，报刊名等）统称为不可数名词，一般情况下无单、复数形式，谓语动词用单数。一般不可数名词前不用a/an，复数不能直接在后面加-s或-es;。例如：knowledge知识，information信息，furniture家具，equipment设备，advice建议等。 例如：

【例题?填空题】The market information_____(have/has)proven to be essential to the company. 【答案】has 【解析】本题考查的是不可数名词的用法。此题中，information为不可数名词，谓语动词用单数，即选择has。句意：市场信息已经证明它对该公司至关重要。

2）不过，有些不可数名词在特定的情况下也可作为可数名词使用，但其意义发生变化。

①物质名词和抽象名词用来表示具体、个别的事物时，通常是可数的。即当抽象名词前后有修饰语表示―某一种‖或―某一方面‖的概念时，其前可加a/an。

【例题?填空题】Some rich men live in _____ (luxury/a luxury). 【答案】luxury

【解析】luxury表示抽象意义的时候，为不可数名词。此题中，强调奢侈的生活。句意：一些富人过着奢侈的生活。

【例题?填空题】A refrigerator is _____ (luxury/a luxury) here. 【答案】a luxury

【解析】luxury在此题中，表示的是当抽象名词前后有修饰语表示―某一种‖或―某一方面‖的概念时，其前可加a/an.。句意：冰箱在这儿是一种奢侈品。 ②物质名词用于表示―各种不同品种‖时，转化成可数名词。

【例题?填空题】This is a store selling many different _____ .（teas/tea） 【答案】teas

【解析】本题中指各种各样的茶，故选择复数teas。句意：这是一家卖各种茶叶的商店。 ③某些物质名词或抽象名词用作复数时，词义往往起变化。

Paper(纸)------a paper (报纸，文件，论文) power(权利，电力)-----a power (大国，强国) Experience(经验)----experiences（各种经历） beauty(美丽)-------a beauty（美女） 3、复数形式（Plural Forms）★ 1）合成名词的复数形式。

①以不可数名词结尾的合成名词无复数形式，如homework, moonlight等。

②以可数名词结尾时，合成名词的复数形式主要遵循结尾的可数名词的变化规则。 ③以―可数名词＋介词（短语）‖构成合成名词时，在中心名词后加－ｓ，如mothers-in-law岳母／婆母，editors in chief总编辑，board of directors董事会。 ④以“动词/动词－ed形式＋副词”构成合成名词时，在词尾加-s，如grown-ups成人，trade-ins折扣物，show-offs炫耀。 【例题?单选题】In many years’ time, all those girls will become________.

A. grown-up B. growns-ups C. growns-up D. grown-ups 【答案】D

【解析】本题考察合成名词的用法。grow-up意思为“成年人”。如果合成名词的各个部分由连字符相连，而它们中间又没有一个中心词时，一般在合成名词的最后加-s构成其复数。句意：很多年之后，这些女孩们都会长大成人。 ⑤以―动词-ing形式＋副词‖构成合成名词时，在动词-ing形式后加-s，如comings-in收入。(教材中没有介绍)

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⑥含有man或woman的合成名词变复数时，前后两个名词均需变为复数，如woman teacher—women teachers女教师，man cook---men cooks 男厨师。

注意：以上几种形式中，③④⑤⑥是学生最容易出问题的部分。 2）缩略词的复数形式

①多数缩略词后直接加-s，特别是由大写字母组成的缩略词，如CPA-CPAs（certified public accountant 注册会计师）；IOU-IOUs(I owe you 欠条)

②由小写字母组成并在每个字母后带―．‖的缩略词可在其后加-s或-‘s，如c.o.f.s或c.o.d.‘s（cash on delivery）交货付款；只在最后一个字母后带―.‖的缩略词可在―.‖前加-s，如gals.（gallon加仑）。 ③表示度量衡单位的缩略词的复数形式往往不加-s，如in.（inch英寸），ml.（mile英里），oz.（ounce盎司） ④有的缩略词单、复数都可以作为复数形式，如Ib.或Ibs.（pound磅）。yd或yds(码) 3）数字、符号、单个字母的复数形式。

①数字、符号、单个字母变为复数形式时，可在其后加-s或-?s。1950—1950‘s 或1950s

②其他词类名词化后充当名词使用时，其复数形式加-s或-es。 Pros and cons优缺点；yeses and noes 既肯定又否定。

（二）动词的特殊用法（Special Uses of Verbs）

动词在英语使用中起到极其重要的作用，它是谓语的主要组成部分，也是形成句子的关键。 1、特殊系动词（Special Linking Verbs）★ 1）特性：系动词通常跟形容词和介词短语连用形成S＋V＋C（主语＋动词＋主补或表语）的句式，达到描述主语特征或状况的作用。

2）分类：系动词除is以外，可简单归为以下几类： ①表示―感官、好像‖的动词，如：feel（感觉），smell（闻），appear（看起来），seem（似乎）等。 ②表示―变化、成为‖的动词，如：become（成为），turn（转变成为），come（变成），grow（变成）等。 ③表示―保持某一状态‖的动词，如：keep（保持），remain（保持），stay（坚持），stand（维持不变），continue（继续）等。

3）有些动词也可用作行为动词。比如，grow。在这种情况下，这些动词必须用副词来修饰它们。

注意：应牢记―系动词＋形容词‖的用法。此用法表示主语的状态，而―实意动词＋副词‖的用法则表示主语的动作。

【例题?填空题】The child is growing_____ .（rapid/rapidly） 【答案】rapidly

【解析】本题考查的是修饰词修饰的用法。应牢记“系动词＋形容词”的用法。此用法表示主语的状态，而“实意动词＋副词”的用法则表示主语的动作。在本题中grow为不及物动词，意为“生长”，故用副词来修饰它。句意：孩子长得很快。

【例题?填空题】I am growing _____.（impatient/impatiently） 【答案】impatient 【解析】本题考查的是修饰词修饰的用法。应牢记“系动词＋形容词”的用法。此用法表示主语的状态，而―实意动词＋副词‖的用法则表示主语的动作。在本题中grow为系动词，意为“渐渐变得”，故用形容词来修饰它。句意：我渐渐变得不耐烦了。

2、动词与主语的一致（Agreement Between the Subject and Verb）★

本节主要注重动词与主语的一致关系，即主谓一致。按照考点要求，学生应掌握如下内容： 1)主语是单数时动词必须是单数形式；主语是复数时动词必须是复数形式。 【例题?填空题】The shipping carton_____（weigh/weighs）two pounds. 【答案】weighs

【解析】本题中主语The shipping carton为单数，所以谓语也需要用单数，故选择weighs。句意：该装货箱重两磅。

【例题?填空题】The shipping cartons_____（weigh/weighs） ten pounds. 【答案】weigh

【解析】本题中主语The shipping cartons为复数，所以谓语也需要用复数，故选择weigh。句意：这箱装货箱的重量为十磅。 2） 当作主语的词（包括单数名词、代词等）或短语（分词短语，不定式短语等）由and连接时，谓语动词

用复数形式。

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【例题?填空题】The man and his dogs _____（is/are）walking along the street. 【答案】are

【解析】当作主语的词（包括单数名词、代词等）或短语（分词短语，不定式短语等）由and连接时，谓语动词用复数形式。故选择are。句意： 那人牵着他的狗在街上行走。 3）由and连接的名词短语指同一人或物时，并列主语作为整体考虑，谓语动词用单数形式。 例如： 【例题?填空题】Ice cream and cake _____（is/are） my favorite dessert. 【答案】is

【解析】本题中ice cream 和cream作为一个整体考虑，是指我喜欢的甜点，指同一物。故选择is。句意：冰淇淋和蛋糕是我最喜欢的甜点。

【例题?填空题】My house and home_____（is/are） at 1505 Washington Avenue. 【答案】is

【解析】本题中my house 和home作为一个整体考虑.故选择is。句意：我的家在华盛顿大街1505号。 4） 当作主语的词或短语由or，nor，either．．．or，或neither．．．nor连接时，无论连接的是单数名词还是复

数名词，动词的单复数由靠近动词的名词或代词决定(就近原则)。★

【例题?填空题】Neither John nor I _____（see/sees） the point you are trying to make. 【答案】see

【解析】当作主语的词或短语由or，nor，either…or，或neither…nor连接时，无论连接的是单数名词还是复数名词，动词的单复数由靠近动词的名词或代词决定(就近原则)。句中的谓语动词由I来决定，故选择see。句意：约翰和我都不明白你想说什么。

【例题?填空题】The cars or the truck _____（need/needs）new tires. 【答案】needs

【解析】当作主语的词或短语由or，nor，either…or，或neither…nor连接时，无论连接的是单数名词还是复数名词，动词的单复数由靠近动词的名词或代词决定(就近原则)。句中的谓语动词由truck来决定，故选择needs。句意：这些轿车或那卡车需要换新轮胎了。

【例题?填空题】Either Lucy or other managers _____（is/are） to attend the board meeting. 【答案】are

【解析】当作主语的词或短语由or，nor，either…or，或neither…nor连接时，无论连接的是单数名词还是复数名词，动词的单复数由靠近动词的名词或代词决定(就近原则)。句中的谓语动词由other managers来决定，故选择are。句意：露西或其他经理将出席董事会议。

5）当作主语的名词前带each或every时，谓语动词用单数形式。★

Everybody is required to participate in the seminar. 每个人都要参加研讨会。

6）主语为专有名词（包括事件、国名、机构名称、书及其他作品的名称）、数量词作为一个整体或短语（包括不定式短语、分词短语及名词从句）时，谓语动词用单数。

Economics for Our Times is a high school textbook. 《现代经济学》是一本中学教科书。

A hundred dollars is not too much to pay for a typewriter. 100美元买一台打字机不算贵。

7)当主语为none，half，some和one fourth等名词时，要根据具体情况决定动词的单数或复数。 ① 这些词单独使用时，谓语动词一般用单数。

One tenth is the correct portion to allocate. 按十分之一分配是正确的。 Half is packed in the box. 剩下的部分下个月到达。 ② 这些词后面带有of时，要看of后面的名词或代词：单数的或不可数名词跟单数动词，复数的跟复数动词。

Half of the message is misleading. 有一半的信息是引人误解的。 One fifth of the men vote to strike. 五分之一的人投票赞成罢工。

③ 用法相同的其他短语有：ninety percent of, part of, most of, all of ,a lot of 等。

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