《外贸英语写作》串讲讲义 - 图文

《外贸英语写作》串讲讲义

应试指导

一、考试相关情况说明 （一）课程基本情况 《外贸英语写作》课程是全国高等教育自学考试国际贸易专业（本、专科）的一门必考课程。本课程的指定教材是全国高等教育自学考试指导委员会组编，王关富、蒋显璟主编：《外贸英语写作》，中国人民大学出版社1999年版。

《外贸英语写作》分为商务英语基础知识和商务英语写作两部分。第一部分为第一至第五章，其内容主要是与商务英语写作密切相关的基础知识和基本技能，包括词、句、标点符号、商务英语的文体和语言技能与写作技巧；第二部分为第六至十三章，主要内容为当今国际经贸工作中常用的商务英语应用文，包括备忘录、摘要、图表信息、友好社交信件、日常办公信件、求职写作、推销信件和报告写作。

为了使本次串讲与考试内容高度相关，本次串讲内容将书中的部分章节就行了整合，比如，将书中的第二章内容和第四、第五章内容进行了整合，这三章重点培养学生外贸英语写作中句子的正确应用；其中，第七章、第八章以及第十三章的内容考试基本不出现，因此本次的串讲就不涉及这三章的内容。

（二）题型与分值

题型 题量 分值 解题时间

20 30 词汇和语法选择题 20

20 30 词汇和语法改错题 10 10 10 30 连词成句 10 10 15 标点符号改错题 1 15 15 备忘录写作

1 25 30 应用文写作

（三）知识点分布

从知识点分布来看，本课程试题涵盖了教材13章的全部内容。单选题覆盖面较广，主要是考查第一部分：第1章、第2章、第4章及第5章的内容考得较频繁，主要考查的知识点是与商务英语写作密切相关的基础知识，包括词、句中的基本语法知识点；词汇和语法改错题可以看作是单选的翻版，只不过是换了一个形式考查。词汇和语法改错题分布基本覆盖了第1章、第2章、第4章及第5章的知识点内容，共10题；连词成句主要考查第2章、第4章、第5章，共10题，考查学生是否将凌乱的词根据商务英语句中的基本语法知识点将其连接成具有逻辑性的句子；标点符号改错题主要考查学生第3章的知识，将每句中错误的标点符号改

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成正确的标点；备忘录的写作主要的是考查第6章的知识，根据题目要求，运用正确的备忘录格式，表达准确的语言撰写一篇50字左右的备忘录；商务应用文的写作，此类题型主要考查第二部分知识即第6至13章的内容，考查学生的英语写作的综合能力。从整体上来看，教材13章的内容知识点分布不均，重点章节第1章、第2章、第3章、第4章、第5章、第6章、第9章、第10章、第11章、第12章。第7章、第8章、第13章是知识点考试最少的几章，考试几乎很少出现这些章节的题目。 （四）试题难度

从试题难度来看，试题绝大部分属于对外贸易和商务英语写作密切相关的基本英语语法知识点以及商务应用文的写作。对于重点知识点每年都会重复出现，还有些章节的知识点每年必考，比如：第三章、第六章。这一点大家要特别注意，不要以为以前考过的知识点就不会再考。总体而言，试题难度中等。 （五）重难点分析 第一章 词(words)

本章重点：名词的特殊用法、动词的特殊用法、形容词的特殊用法、代词的特殊用法、介词的特殊用法 本章难点：集体名词的用法、非谓语动词用法、形容词的等比结构

【例题?单选题】The family _____agreed among themselves to present a solid front.

A. has B. had C. have D. \\ 【答案】C

【解析】本题考察的是集体名词。作为整体使用时，集体名词视为单数，谓语动词相应用单数。强调个体成员时，集体名词视为复数，谓语动词相应用复数。本题 family强调的是家庭的成员，family视为复数，所以谓语动词选择复数。句意：家庭成员间已同意形成统一战线。

【例题?单选题】Recently a survey ____ prices of the same goods in two different supermarkets has caused heated debate among citizens.

A. compared B. comparing C. compares D. being compared 【答案】B

【解析】本题考察非谓语动词。分析结构可知，主语survey与compare之间为主谓关系，故用现在分词短语作定语。句意：近来，一个比较同一商品在不同超市的价格的调查在市民中引起了热烈的争论。 【例题?单选题】This book is____ that one, but____ than that one.

A. as difficult as; expensive B. as more difficult as; more expensive C. as difficult as; more expensive D. more difficult as; as expensive 【答案】C

【解析】本题考查的是形容词的等比结构。等比主要用来表示人或物之间有某些相似或相近性质和特征的比较，其基本结构：主语+谓语+as+形容词/副词+as+比较对象，故本题应选择C。句意：这本书和那本书一样难，但是比那本书要贵。

第二章 句子(Sentences)

本章重点：重要的句子结构：并列句、复合句、并列-复合句；句子的衔接；句子的有效性 本章难点：句子的有效性

【例题? 单选题】Steel filing cabinets are best for durability, ease of cleaning, _____. A. they resist fire better B. and they resist fire better C. fire resistance D. and fire resistance 【答案】D

【解析】本题考查的是句子有效性里的平行结构。属于考试的重点也是难点。用平行结构表达几种类似的思想或事情时应使用动词、名词、-ing形式或从句，尽量避免交叉使用。文柜的三个特点，前两个用的是短语，所以第三个也要用短语并用连词and连接。因此，选D。句意：钢制文件柜最有耐用性、最易清洗，防火性能最好。

第三章 英语的标点符号、大小写和缩写词(Punctuation,Capitlization and

Abbreviation)

本章重点：各标点符号的用法；英语中大小写规则；最常用的商务英语缩写词 本章难点：各标点符号的用法

【例题? 改错题】We should be grateful if you could send us an invitation to the Exhibition? 【答案】Exhibition.

【解析】本题考查是标点的正确使用，是考试必考的一个题型。题目中显然是一句陈述句，陈述句的末尾应该用句号结尾，而不是问号。问号一般用于疑问句中。

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第四章 商务英语文体(Business English Style)

本章重点：如何撰写简洁的句子；避免使用陈旧的商务用语 本章难点：如何写出简洁的句子

【例题? 改错题】The more you buy, the result is that as far as money is concerned the more you spend. 【答案】The more you buy, the more you spend. 你买得越多就花钱越多。

【解析】本章的难点一般体现改错题和连词成句里。在这个句型中，第二部分就是表示结果，因此没有必要说the result is that。另外，spend暗含的意思就是―花钱‖，所以不必要说as far as money is concerned。

第五章 语言技能与写作技巧(Language Skills and Writing Technique)

本章重点：掌握外贸英语写作的语言技能；写作技巧 本章难点：运用语言技能进行外贸英语的写作

【例题? 单选题】As much of capital is raised at home _____abroad. A. at B. in C. as D. of 【答案】C

【解析】本题考查的是语言技能里面运用等比结构。本章的难点经常出现在单选及语法改错以及贯穿整个外贸英语写作。根据本题的意思，是指同等事物之间的无差别比较。经常用来表示这种等比的短语有：as….as,the same as,as much of…as,identical with,similar to等,所以本题选择C。句意：国内筹集的资本和国外筹集的一样多。

第六章 备忘录(Memorandum)

本章重点：备忘录的格式；备忘录的类型 本章难点：撰写肯定型的备忘录 【例题? 应用文写作】

You are Mr. Calvin Wilson, Vice President of Green Sun Company. You are informed that an international Trade Conference will be held in Qingdao from May 24 to May 28. Representatives both from home and abroad will attend the conference. Thinking the conference will give your company a very good opportunity to assess the current commercial situation and to make contacts in the commercial circle both at home and abroad, you want to attend the conference.

Write a memo to William Xu, president of the company to get his permission.(2009.4) 【解析】

? 书写出备忘录的正确的格式：To/From/Date/Subject

? 备忘录的内容：首先告知这份备忘录的内容；阐述具体的来龙去脉，本篇备忘录也就是参加在青岛

举行的international Trade Conference的重要性以及理由；最后说明写这份备忘录的原因，希望可以参加这次会议。 【答案】

To: William Xu, President

From: Calvin Wilson, Vice President Date: May 6, 2012

Subject: Attending a Trade Conference

There will be an international Trade Conference held in Qingdao from May 24 to May 28. Besides

representatives from all provinces of China， many foreigners will attend the conference. No doubt, the conference will give us a very good opportunity to assess the current commercial situation and to make contacts in the commercial circle both at home and abroad.

I hope that I can get your permission to attend it on behalf of our company. 第九章 友好社交信(Goodwill and Social Letters) 本章重点：祝贺信的写作、慰问信的写作、邀请信的写作 本章难点：邀请信的写作

【例题? 应用文写作】写一封邀请信，邀请你的朋友到你家参加一个便宴。 【解析】邀请信：

（1）说明邀请对方参加的活动以及举行这种活动的目的。 （2）说明活动的安排细节：时间、地点等。

（3）如果对时间要求得比较严的话，说明要求参加者到达的具体时间以及活动结束的时间。 （4）如有必要，请对方在某个确定时间之前确认能否应邀。 【答案】

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Dear Miss Smith,

My brother Peter will be staying with us for a few days during the Christmas holiday and my wife and I have planned a family dinner for him next Saturday evening at seven o‘clock so that he can meet some of our friends. We should be delighted if you could join us. I hope you will let me know that you can come. Yours, Lee

第十章 日常办公信件(Office Routine Letters)

本章重点：安排约会信件、介绍信件、通知函 本章难点：通知函

【例题? 应用文写作】根据下列信息写一封说明调整价格的书信，字数在130-150字之间。

（1）随信附上薪的价格表，新价格将与下月初的第一天生效。除存货充裕的商品外，其余大部分均已调价。 （2）与去年相比，原材料价格已上涨10%，有些承包商的价格涨幅高达15%。本公司产品向来享有质优、性能可靠的声誉，为确保产品质量，调整价格实属无奈之举。 （3）上述情况，望能谅解。愿与贵公司加强合作。 （4）附件：新价格表。 【解析】

? 首先要读题目，一般题目比较长，要有耐心

? 针对本篇通知函一般分为三步：首先告知通知的内容；告知客户不得不调整价格的原因的及相关信息；

希望这次价格的调整可以得到客户的理解，展望未来。

【答案】 Dear Sirs：

Enclosed is our new price list, which will come into effect on the first day of next month. You will notice that we have increased the prices on most models. However, we have refrained from doing so on some models of which we hold large stocks.

We feel that we are obliged to explain to you why we have raised our prices on most models. We are paying 10% more for our raw materials than we were paying last year. Some of our subcontractors have even raised their prices by as much as 15%. As you know, we take great pride in our products that have been enjoying high reputation for their excellent quality and dependability in the past years. We will not compromise that reputation because of the rise of costs. We have, therefore, decided to raise the prices on some models.

We sincerely hope that you will understand our position, and look forward to better relations between us. Sincerely yours, Enc. The new price list

第十一章 就业写作(Employment Letters)

本章重点：求职信的写作、辞职信的写作 本章难点：求职信的写作 【例题? 应用文写作】假如你是一位营销专业的学生,即将毕业。在晚报上看到一则招聘营销调研人员的广告，随即向该招聘公司写一封求职信，主要内容如下：

（1）所申请的职位及信息来源，表示该广告简直就是为自己所写。 （2）陈述本人的营销教育背景，对营销调研的兴趣。

（3）再次强调对营销调研工作的兴趣，愿意继续学习相关知识。 （4）给出本人的联系方法，希望该公司给予面试的机会。 【解析】

（1）说明写信的目的。

? 对于应聘申请信，应说明你所要申请的职位以及你的信息来源，如广告应征或经人介绍等。

? 对于自荐信，除此之外，还应适当提及你的个人资历和背景；还可对所应聘单位进行褒奖；还可提出问

题。总之，要引起读信人的兴趣及注意。

（2）概括本人的经历和特长，表明自己能够胜任所申请的工作。 （3）以请求面试做为结尾。 【答案】

To whom it may concern:

The position you advertised in the ―Evening News‖ for a manager in marketing research is exactly the opportunity I hoped to find. As I read the ad, I felt you were talking directly to me.

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As you will see in the enclosed resume, I will graduate from the Nanjing University in early June with a major in marketing. I feel that I have an excellent marketing education, supported by a broad program in general business. Of special interest to me was my work in marketing research. We not only studied modem data-gathering techniques but were also required to read and report on significant books in the field. I have written two papers on two books and have been highly appreciated.

I would like very much to tell you how intense my interest in marketing is, and I am more eager to learn more in th18 field as well as from the 8pecid18ts in your company. I firmly believe I can be useful to your company.

I would appreciate it very much if you could offer me a chance of interview. And if you prefer to call me, I am usually at home by 6 p. m. ,or call me at 13599918882.

Yours sincerely

第十二章 推销信(Sales Letters)

本章重点：推销信的语言特色；推销信的写作内容 本章难点：撰写推销信

【例题? 应用文写作】假定你公司是专门从事电子产品出口业务的中国公司，你从The Economist杂志上了解到法国ABK公司是专门从事电子产品进口的企业。请写一封推销信内容涵盖以下各点： （1）告诉对方你们从何处得知对方公司的情况；

（2）介绍你公司是专门从事电子产品出口的公司，有意想和他们在平等互利的基础上建立直接的贸易关系； （3）随信寄上产品目录和价格单；

（4）你们出口的产品质量上乘，工艺精良，值得信赖； （5）如在4月30日前订货，则可以享受10%的折扣优惠； （6）希望今后建立长期互惠的业务关系。 【解析】

（1）引起潜在顾客的注意。(Atttention)

读者的注意力通常会带来对这种产品或服务的兴趣和欲望，所以推销信开头一定要吸引注意力。 （2）介绍产品或服务，引起读者的兴趣和购买欲望。(Interest)

在引起读者注意力后，要从各方面介绍所推销产品或服务，比如特征、用途、优点等。还可以用一些如专家意见、使用者好评、优惠的价格等来引起读者的兴趣和购买欲。 （3）提出令人信服的证据。(Desire)

可以用售后服务保证，不适合可替换或退款，良好的保修记录等 来使读者相信推销信里不光是一些空洞的话语。 （4）激励潜在的顾客采取行动。(Action)

前面说得再多，也是希望读者采取行动购买产品或服务。所以要在最后十分明确地激励潜在的顾客把行动付诸实施。用下面这些方式都可以敦促读者立刻购买。 【答案】

Dear Sirs or Madams:

We have your name and address from The Economist and have leant that you are one of the leading importers of electronic products in your country.

We take the liberty of introducing ourselves to you as a corporation specializing in the export of electronic appliances. We hope to establish a direct trade connection with your company on the basis of equality and mutual benefit.

Enclosed please find our illustrated catalogue and price list. We export products of the highest quality and craftsmanship and you may be certain that the quality of our electronic products will give you every satisfaction. If you place your orders before April 30, we shall agree to grant you a special discount of 10% .

We thank you in advance for your attention and hope this will be a good start for our long and mutually beneficial business relations.

Yours sincerely

注：因为第7章、第8章和第13章是知识点考试最少的几章，考试几乎很少出现这些章节的题目。所以这里就不做具体阐述了。 （六）命题特点

从命题特点来看，整体上看，出题顺序基本按照教程章节顺序来出题，但并不是特别规律。此特点有助于我们大体时准确把握考点所属章节，提高答题的正确率。从具体的题型来看，单项题覆盖面，主要是考查第一部分：第1章、第2章、第4章及第5章的内容考得较频繁，主要考查的知识点是与商务英语写作密切相关的基础知识，包括词、句中的基本语法知识点；词汇和语法改错题可以看作是单选的翻版，只不过是换了一

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