体育部优秀部门申报材料(3)

三、 对加入本部门的临时成员进行考核 1. 考德

在观察和考核期间,对临时成员日常行为和品德进行相应的观察和记录,对考德不及格的坚决不录用。

考核办法:(满分为10分,6分及格)

①.学院学期德育考核在80分以上的加6分,70-80分的加5分,60-70分的加4分

②.出席会议、活动等公众场合行为良好,符合学生会的形象的加3分,在以上场合有不良行为(如穿拖鞋,衣衫不整,讲话使用不文明用语等)的每次减一分。

③.学期未本部成员对内部成员德育进行投票,每一票得一分（每个成员最多拥有本部门成员总数的1/2的投票权）。

2. 考勤

考核期间所有临时成员都必须接受考勤人员的考勤,无故不到3次即不对其进行录用。

考核办法:

①.每次活动,会议由本部门专门成员负责考勤(考勤人员有事请假时由部长负责考勤)。

②.请假成员请假时要向部长递交书面请假条,否则当作无故不到。

3.考绩

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在观察和考核期间,所有临时成员的工作表现都会进行评估,对评估不及格的即不对其进行录用。

考核办法: (满分为10分,6分及格) ①.主动对活动提建议的加2分； ②.全勤的加3分； ③.工作积极的加2分；

④.学期未本部成员对内部成员工作成绩进行投票,每一票得一分（每个成员最多拥有本部门成员总数的1/2的投票权）；

⑤.学生会活动,会议无故缺席一次扣一分； 四、 最终通过民主评选选拔人才

1.如果临时成员的人数多于4名时临时成员内部进行民主选举,每个临时成员拥有临时成员总数1/2的选举权,得到票数最少1-3名的临时成员(进入第二轮选拔的人数不少于四名)将被淘汰。

2.第二轮选拔交由现任成员（包括部长级）进行选拔，3/4以上（含3/4）成员通过方可通过。

3.把最终选举结果上报老师，老师进行初步审核。

4．把最初审核通过的名单向全校公布，征求全院师生意见，如果学院师生对本次公布名单有反对意见的，本部门将视情况对其进行进一步的考核再确定其入选资格。

5.由老师做出最终审核并通过。 6.在全院公布最终审核名单。

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第四章 活动申报、开展和报账

1、体育部按计划有序开展工作。开展活动前，部长必须向主席团递交申请书，内容包括：时间、地点、形式、活动目的、意义、参赛人员、奖品设置、费用预算及其他部门的协助工作安排等。

2、活动开展期间，遇到问题及时向主席团请示。

3、举办活动时所需活动器材购买必须先经团委同意；体育部购买所需物品时，购买人应为至少两名体育部成员，不得弄虚作假。

4、在购买器材时必须保留发票,以便报账。

第五章 岗位责任制

1、体育部各成员要明确自己的岗位，作好本职工作。工作中实行部长、副部长负责制，工作中哪个环节出现问题，相应的负责人要承担一定责任。

2、学期伊始，各成员要做好工作计划，并由部长汇总，指定出学期工作计划，及时作好总结，出现问题及时处理。年终各成员要作好总结。

3、各成员均应以大局为重，服从统一安排，积极配合学生会各部工作，协调好各部之间的关系，完成好自己的本职工作，不能敷衍和推卸责任。

4、各成员应加强了解，增进友谊，相互配合，搞好体育部工作。

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第六章 例会制度

1、在学校有重大体育活动及系内举办体育赛事时，由主席团及部长召开会议，明确各成员工作。

2、定期(每个月一次)召开体育部内部会议，了解各委员、干事的想法，总结前一阶段工作，布置下一阶段工作，作好会议记录。

3、本部门所有成员不得无故缺席，有事的请提前向部长请假，无故不到者将按考勤制度的相关条例予以处罚。

第七章 请假制度

1、事前填写请假条，事后不补假。

2、干事请假由部长申批，副部长、部长请假由副主席或主席申批。

3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。 4、迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。

第八章 考勤制度

考勤满分为10分,6分及格

1、学生会的各项会议与活动，学生会各成员必须按时准时参加。不得无故迟到、早退或缺席。有特殊情况必须向部长递交请假条，以待批准，未经批准，迟到、早退三次扣1分，缺席扣1分/次。

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第九章 文件管理

本部门实行文件档案管理措施，对工作计划、方案、总结、通知、通讯录及会议记录等有关资料进行系统管理，以便日后参考。

1. 各系体育部所举行的活动，必须提前向院体育部写出书面报告，活动必须做好工作情况摘要，活动之后要写出书面总结，以便日后查阅、评估及存档。

2. 会议记录

1) 设立《体育部会议记录手册》，由指定的成员按会议记录要求做好每次会议记录；

2) 会议记录内容包括：会议时间、地点、参加人员、出勤、主题、会议内容及决议等；

3) 记录必须做到严谨认真，抓住重点，书写工整，以便会后查阅，工作评估及存档。 3.文件管理

1) 设立《体育部文件管理档案》，由指定的成员对各资料、书面文件进行收集、整理、分类、汇总、列出清单，定期清点、更新，有电子档的须在电脑上进行备案；

2) 当换届或更换资料员时，需认真做好《档案》移交工作，以免文件丢失，做好《档案》的传承工作；

3)《档案》管理必须做到严谨细心，认真做好登记，以便日后查阅、参考。

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