RBA责任商业联盟6.0(原EICC)全套程序文件(317页,57程序)(2)

XX有限公司 文件编号 版 本 页 码 制订日期 RBA-QP-A01 1.0 第4页 共5页 2018-1-1 禁止强迫和强制性劳动控制程序 4.2.3 员工应如实提供个人身份证明，禁止任何方式的伪造或损伤。如发现隐瞒伪造、故意损坏、篡改政府签发的身份证明文件时，公司不予录用，情节严重时提交公安部门处理。 4.2.4当公司因劳动人事部门要求，确需使用员工身份证明原件时，如劳动者提出返还要求时，应在4小时内返还给本人，任何情况下不得对政府签发的身份证、护照或许可证收取保管费用（手续费）。 4.3禁止强制劳动 4.3.1严禁任何部门、任何人对员工进行体罚、殴打、搜身和侮辱，以及锁闭工作场所和员工集体宿舍限制员工人身自由。 4.3.2严禁任何部门、任何人以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动。生产过程中的任一环节均不得派专人进行强制劳动、监禁劳动。 4.3.3本公司不容许有人做出任何恫吓的行为，例如令人产生惊恐、感到受辱或受欺的动作，粗暴言词、身体接触，均属不可接受的行为。 4.3.4员工有犯错误时应按正常的管理规程对员工进行沟通教育、口头警告或书面警告等纪律措施，执行《惩戒性措施控制程序》。 4.3.5保安岗位是为维护工厂正常安全生产，生活秩序而设置；工厂不得使用保安对工厂员工进行恐吓，殴打等强迫性劳动；保安的一个重要职责是维护本厂员工人身财产安全不受伤害。任何人不得使用保安向工人采取压迫性行为。 4.3.6公司应明确规定保安人员的职责范围，保安员应在上岗前接受职业教育，并通过考核、评价等方式确认上岗资格。 4.4在生产过程中，员工须通过必要的训练，管理人员须详细地为员工介绍产品要求、工艺程序及安全操作规程等，合理安排生产（适当劳动时间及适当的劳动强度）。 4.4.1在未完成上述要求而指示员工生产导致产品不合格而返工时，不得以强迫手段延长工作时间作无偿返工或进行惩罚。 4.4.2确实因生产需要而需加班加点的，须与员工代表和员工协商并经当地劳动部门批准，且不得超过法定时间。 4.4.3工厂遵循加班自愿的原则。为了便于组织、安排生产，员工如不参加预计的加班工作，需提前通知本部门主管。

XX有限公司 文件编号 版 本 页 码 制订日期 RBA-QP-A01 1.0 第5页 共5页 2018-1-1 禁止强迫和强制性劳动控制程序 4.4.4 管理人员不得利用职务强迫员工实行具有显著安全卫生风险的作业或违章作业。 4.4.5 员工上班工作期间允许有合理理由时离位（如上卫生间、饮水等）。 4.5禁止限制自由活动 4.5.1公司内不存在对活动自由的任何限制, 生产主管、部门负责人不得限制员工在工作时间内饮水、去洗手间等项活动。 4.5.2员工在非工作时间可自由出入宿舍及厂区外，任何保安措施仅限于防止未经许可的人或车辆进入厂区范围内，并防止有人盗窃工厂财物，保障员工和公司财产安全。 4.6意见和投诉 4.6.1若员工感到有受到强迫劳动和非人道待遇时，可将事情反映给部门主管、工人代表或者书面形式投至“意见箱”中，总务部定期收集员工意见和投诉，报告主管领导认真追查处理。 4.6.2行政部负责向员工公示《意见箱管理规定》。对重大员工投诉发生时，应召开工人代表会议进行沟通和协商。员工投诉处理的情况应登录在《意见受理表》上，并向工人代表通报处理方案和处理结果。执行《沟通、参与和协商控制程序》。 4.7凡与本公司有业务来往的供应商、承包商、劳务派遣公司都应遵守法律法规和本公司的有关禁止强迫和强制性劳动的相关规定。主管部门通过可必要形式施加影响，执行《供应商责任控制程序》。 5.0 相关文件 《惩戒性措施控制程序》 《沟通、参与和协商控制程序》 《供应商责任控制程序》 《意见箱管理规定》 6.0 相关记录 《意见受理表》

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文件编号 文件管理 页 次 RBA-QP-A02 版本 1.0 发行日期 生效日期 编制部门 2018-1-1 2018-1-1 行政部 ■管制 □非管制 第1页 共4页 员工招聘管理程序 制定： 日期： 年 月 日 审核: 日期: 年 月 日 核准： 日期： 年 月 日

XX有限公司 员工招聘管理程序 1、目的：为规范职工招聘管理，特制订本程序。 2、范围：适用于本公司职工招聘的管理。 文件编号 版 本 页 码 制订日期 RBA-QP-A02 1.0 第3页 共4页 2018-1-1 3、权责：本程序由行政部制定及管理，相关人员配合执行。 4、定义 4.1童工： 指未满十六周岁的职工。 4.2 未成年工： 指年满十六周岁但未满十八周岁的职工。 5、管理要求 5.1 员工招聘申请由用工部门提出，按照权限批准。 5.2 人事部负责招聘工作，出示招聘广告，招聘广告中注明对被招收员工的有关要求。 5.3 应聘时，应聘人员应提供本人真实身份证、个人简历及有关学历，交人事部审核。 5.4 人事部要认真核对有关证件，如发现以下情形禁止聘用： 5.4.1持假证者； 鉴别方法：1、身份证识别仪。2、附页《第二代身份证真伪鉴别方法》 5.4.2 持非本人身份证者； 鉴别方法：1、身份证上的相片与本人相貌完全不符合。2、当人事部有怀疑时应就生肖、家庭地址、双亲姓名、家庭成员、毕业时期、学校等等进行提问。3、不定期抽查身份证原件。 5.4.3年龄未满16周岁； 5.4.4有囚犯史的经公安机关证实有犯罪史者； 5.4.5债务劳工。 5.5如因工作需要招收未满18周岁的未成年工，人事部应特别注明，并不能安排其加班或者在夜间工作，也不能安排在比较危险或重活的岗位，同时要求其每年至少体检两次。 5.6 人事部在招工时，不得以种族、性别、外貌或个人关系为由对被招收的员工有歧视行为。 5.7 人事部审核被招收员工证件无问题后，对于重要的职务或者岗位应交有关部门面试。 5.8 被录用的员工，一定要签订《劳动合同》并填写《人事资料表》。在确签订劳动合同之前，人事部要向被录用员工讲明本公司的上班时间、工资待遇、厂纪厂规等，待被录用员工无任何疑问后，在自愿的情况下方可签订《劳动合同》。 5.9 被录用的员工，在工作期间，人事部采取不定期到车间抽查员工身份证原件，或者在发工资时不定期抽查员工身份证原件以排除有借他人进厂的员工，一旦发现有借用他人身份证

XX有限公司 员工招聘管理程序 文件编号 版 本 页 码 制订日期 RBA-QP-A02 1.0 第4页 共4页 2018-1-1 进厂的，人事部必须进行调查清查，并且要求当事人在3天之内提供本人有效身份证，否则将与之解除劳动合同关系，结清工资出厂。 5.10 被录用的员工，在正式上班之前，人事部发厂证厂服，不可以向员工收取任何押金。 5.11被聘用的员工，在使用期内（按劳动合同的规定）因某种原因需离职，公司按工作时间支付所有工资。正式员工离职前，要提前申请。 5.12为保障公司用工合理安全不计划雇用学徒工、实习工、学生工。 6.0 参考文件 6.1 《中华人民共和国劳动法》 6.2 《关于执行<中华人民共和国劳动法>若干问题的意见》 6.3 《禁止使用童工和补救控制程序》 6.4 《未成年人保护控制程序》 6.5 《禁止强迫和强制性劳动控制程序》 7.0 附件 7.1 员工人事档案 7.2 员工劳动合同 7.3 员工花名册

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