秘书四级文书的拟写与处理(6)

神，我部推荐黎栗同志担任某部门负责人工作。为查实黎栗同志的情况，烦贵部协助我公司调查以下问题：

一、 黎栗同志在贵公司工作的起止期。 二、 黎栗同志在贵公司两次受奖，是何奖项 三、 黎栗同志在贵公司表现的评价 特此函达，请予复函。

春风计算机科技有限公司人力资源部 二○○五年十一月三日

答复函

义达公司人事部关于黎栗同志情况的复函 春风计算机科技有限公司人力资源部

你部《关于人事调查的函》（春计人函〔2005〕69号）收悉。 关于黎栗同志情况，经我部与相关部门研究答复如下：

一、黎栗同志在我公司工作的起止期为2001年9月4日至2003年3月8日。 黎栗同志在公司两次受奖，一次为公司2001年先进工作者；一次为销售部2002年业绩突出奖。

我公司认为，黎栗同志是个很好的管理人才，其业务熟练，能够独当一面；严以律己，能够以身作则，锐意进取，敢于挑战。不足之处是偶有急躁情绪，有时缺乏合作精神。 特此复函。

义达公司人事部 二○○五年十一月三十日

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简 报

重点：特点、类型、别称 （一） 简报的基础知识 1、 概念

简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的简短灵活的一种期刊式文

字材料。

称很多，常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、《××通报》、《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等,《宣传动态》，《情况反映》、《内部参考》等,《城市经济改革情况》、《打击刑事犯罪通讯》等。这类简报是围绕一项中心工作发出的，也是为开展该项中心

工作服务的。《人大会议简报》、《城市经济体制改革会议简报》等。 不是任何一个会议都出简报，只有那些中、大型的重要会议才出简报。主要用于反映会议进程、动态、代表的建议发言摘要、大会的工作报告和会议总结

等。

会议简报特点：(培训书250页“简、快、新、实”)

一方面供领导机关掌握了解会议情况；所谓“快”，即迅速及时,有时比报刊还快,事情发生之后马上予以反映。所谓“准”,即事实上要准确无误。人名、地名、时间、地点等，都要真实可靠。根据其它材料编写的简报，要说明“据ＸＸＸ材料反映”字样。所谓“精”，反映最近发生的新情况、新动向、新事物、

新问题、新经验，尤其是要抓住萌芽状态的事情加以反映

（二）简报的结构：报头+报核+报尾

铁道通信信息有限责任公司河南分公司 情况简报

第（12）期

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铁通河南分公司办公室

铁通河南分公司党群部 二○○一年六月十四日

编者按：6月13日铁通公司总结召开了贯彻信息产业精神文明建设及行风建设领导小组会议精神的电视电话会议?? 提高认识，统一思想，搞好精神文明建设

6月13日铁通公司总结召开了贯彻信息产业精神文明建设及行风建设领导小组会议精神的电视电话会议。

会上铁通公司副总经理××传达了会议精神及信息产业部精神文明创建领导小组和行风建设小组下发的关于规发×××市场秩序，深化创建活动的文件。 铁通公司党委副书记就如何贯彻会议精神做了重要讲话。提出4点意见： 一、提高认识，统一思想，把精神文明建设当作企业的一项重要工作来抓。 二、?? 三、??

最后再次强调，我们开展这项活动，一定要和建党八十周年活动，以及我们正在开展的主题活动结合起来，统一起来。再全路通信工作会议上已经形成了这样的共识，即铁通公司的思想政治工作要紧密的围绕企业效益最大化来展开，所以我们凡属于政治工作的内容，都要紧密的和企业经营、生产、管理结合起来，避免和克服“两张皮”，克服“假、大、空”。 送：××办公室、公司各部

××××××××××× （标题）

×××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××× ×××××××××× （正文） 报头：

简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：

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① 简报名称，报头中的简报名称，是什么类型的简报就写什么名称。 如业务工作简报：《经济工作简报》； 又如会议简报：《计划会议简报》； 中心工作简报：《整党工作简报》。 一般套红、居中、字体稍大印刷； ② 期数，印于简报名称正下方；

③ 编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组)，要求用全称或规范化简称，印于分割线左上方； ④ 编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。

除以上四个要素，视简报内容，保密要求，还可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求)等要素，样式如上图。 报核：

①按语 按语的位置在报头下，标题前。它视需要而使用，并非每篇必有。它主要用来说明编发这份简报的目的，或对文中所列事项进行评价。 ②标题 简短、醒目。

③导语 扼要概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。

④正文 用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。 ⑤ 结尾 对主体部分进行归纳和概括，或提出希望及今后打算。 报尾

在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开，分割线下与之平行的另一横线间内标本期简报的报、送、发单位名称，右侧注明本期印数。 注意事项：

1、 文字凝练，篇幅简短。一般限制在1000字以内，最长不超过2000字 2、 内容真实、准确、典型 3、 针对性、指导性强 4、 一事一报，切忌面面俱到。

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三、简报写作中常见的问题 写简报经常犯的毛病有三： 一是不简，二是不实，三是不新。

所谓不简，即篇幅太长，材料取舍不当，或者过多地叙述事情发生的过程，把一些不应写入简报的内容也写进了。有的还运用很多描写手法，失去了文体感。

所谓不实，即所写内容失实，有的望风捕影，有的胡编瞎造，有的无限拔高，有的移花接木，有的添枝加叶，有的以偏概全，有的“合理想象”，以至闹出了笑话。

所谓不新，即所反映的内容失去了时间性，把一些陈旧的、没有指导意义的，缺少典型性的材料堆积到简报中去。这些毛病都违背了简报的特点和写作要求，是简报写作不允许的。 另外，在简报的编者按写作中，也有一般化，空泛而谈，缺乏实际意义的毛病。编者按的写作，应该有的放矢，褒贬分明，言之有物。一般化的按语不如不写。

意向书

一、基本概念

（一） 含义 意向书是双方当事人通过初步洽商，就各自的意愿达成一致认识而签定的书面文件，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。

（二）特点 协商性 灵活性 简略性 讲解意向书实务题：

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