秘书四级文书的拟写与处理(5)

制度 时才行文，不能有也不应有定期请示的规定 ①两者都属上行文。 ②为督促各级领导干部认真履行职责，对行文负全责，上报的报告、请示相 同 首页须注明签发人。 ③通常情况下，报告和请示的标题可省略发文机关。 二、范例分析与结构 请示的结构：

标题＋主送机关＋正文＋落款＋成文日期＋附注

***上行文，发文字号不应居中排列，应该居左空1字，右侧流出签发人位置。 ××电视机厂关于引进 彩色电视机生产线 的请示① ②××市电子工业局：

③当前，随着人民生活水平的提高，市场彩色电视机供不应求，黑白电视机销售不畅。我厂由于设备陈旧，影响质量，所生产的××牌黑白电视机大量积压，工厂已面临亏损的局面。为了更新我厂设备，扩大再生产，迅速扭转被动局面，适应市场需要，根据中央电子工业部电技字（99）29号文件关于引进国外先进生产设备的规定，我厂拟从日本松下电器株式会社进一条生产设备较先进的彩色电视生产线。所需外汇120万，由我厂自筹50万，其余70万可由中国工商银行贷款解决。引进后，第一年即可试生产彩电20万台。第二年正式投入生产，可年产50万台，创利润500万元。二年内即可还清银行贷款。并年上交国家利税约200万元。 当否，请批示。

④××电视机厂（公章） 一九九九年十月十五日

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⑤（附注：联系人×××，联系电话：×××××） 说明：“①”表示----标题：发文机关＋事由＋文种

1、 请示不能写单元素标题，以《请示》作为公文标题的写法是错误的；只写发文机关与文种的标题欠明确，也是不可取的。

2、 标题中不采用“申请”“请求”等词语，以避免与文中“请示”在语意上的重复

“②”表示-----主送机关

“③”表示----正文：发文缘由+请示事项+结尾 发文缘由——说明请示的意义、根据以及背景

请示事项——正文的核心，必须具有可操作性。但不能只写问题，不表明看法 结尾——一般有固定的表达。“当否，请批示”、“以上要求，请予审核”、“妥否，请批复”

“④”表示----落款与

“⑤”表示----使用“请示”，应出具附注。写法是，在成文日期下一行居左空2字，加圆括号注明发文机关联系人的姓名与电话。

点评：该请示虽然写的简短，但结构完整、表意明确。标题属于规范的公文标题，由发文机关、事由和文种三部分组成。正文部分不仅明确提出请示事项，还在事项之前分析了电视机生产的现状和发展趋向，为请示事项的提出作了充分的铺垫，并在事项之后提供了解决问题的具体方案，很利于请示的批准.

注意事项： 1、 主送一个机关 2、 逐级请示 3、 语气宜温和谦恭 病文分析

①关于举办团干部培训班的请示报告 县委：

目前我县团干部队伍的现状与形势和任务的要求极不适应。据查，全县专

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职团干部中36岁以上的40名，其中41岁以上的28名，大大超过了有关规定。从文化水平来看，大专文化的仅占6％。而且近年来，团干部更新较快，每年平均30％左右。在新老交替过程中青黄不接的现象也较为突出。

为了改变这种状况，②我们曾办过几期团干部培训班，很受欢迎。现在根据我们的师资能力，拟于今年10月至明年4月再办③一至二期团干部培训班。具体意见如下：

（一）培养目标：培养具有一定马列主义、毛泽东思想基础理论水平和党的政策思想水平，较全面地掌握青年工作理论和团的业务知识，热爱团的工作，思想正派的团委书记和专职团干部。 （二）培训时间3个月左右

（三）内容与安排：①马列主义，毛泽东思想概论，约占课时的65％；②团的工作理论，约占课时的30％；③其他方面知识，约占总课时的5％。④考试及格者，发给毕业证书，承认学历。 （四）学员条件：??

⑤（五）招收人数和报名办法：本次共招收40名，由各乡、直属单位、各系统的党委（组）和团委推荐，报县团委批准，填写一式两份的报名表。报名7月20日截止。

⑥为了适应飞速发展的新形势之需要，加强团干部队伍的政治素质，完成培养有理想、有道德、有文化、守纪律的一代共产主义新人的使命，关键是建设一支符合四化要求的团干部队伍。办这个培训班就是为了这个目的。 以上意见，如无不妥，请转发有关单位。

××县团委

二○○四年×月×日

说明：“①”表示 文种不规范“②”表示-----语言不够准确“③”表示----内容含混，分寸失当

“④”表示----违反有关法规“⑤”表示----层次标序有误“⑥”表示----结构紊乱，行文的目的因该放在前面

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报告与请示的练习题 一、判断题

1、某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。 2、报告可以同时上报两个上级机关。

3、报告不能用“以上报告当否，请指正”之类的结束语。 4、关于申请修建教学大楼的报告。 5、关于发生重大火灾事故的报告。 6、关于扩建油库的请示报告。 7、关于加强外事工作的报告。 8、报告标题可只用“报告”两字。

9、凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。 10．请示可以一文一事，也可以一文多事。

答案：1、√ 2、× 3、√ 4、× 5、√ 6、× 7、√ 8、× 9、× 10、× 二、写作训练

根据下述材料，拟写一份请示

××省外资局拟于2005年12月10日派组（局长×××等5人）到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。改局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。各项费用预算，可列详表。

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习题：请根据下文回答

翠湖小区居委会 关于申请兴建健身场的请示

街道领导：

为了推动全民健身运动，根据小区居民的迫切愿望，拟在小区活动中心附近增设群众健身场，因经费不足，拟请街道拨款一百二十五万元用于购置健身器械。

此事关系到小区居民的切身利益，请务必批准。

翠湖小区居委会（章） 二○○三年6月1日

问答函

一、 基本概念的了解

（一） 概念 不相隶属机关就工作问题进行询问或答复的函。 （二）类型：·询问函 ·答复函

函与请示、报告的区别见应用文写作147页 二、范例分析

询问函

春风计算机科技有限公司 人力资源部关于人事调查的函

义达公司人事部：

我公司正在进行人事调整工作，根据省政府关于重视选拔任用“海归”人才的精

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