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秘书四级文书的拟写与处理(3)

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答案:一、1、公告 2、通知 3、通报 4、通知 5通报、 二、

1、国务院批转国家医药管理局进一步治理整顿医药市场意见的通知 2、国务院办公厅转发国家旅游局进一步清理整顿旅行社意见的通知 3、××乡人民政府关于转发××县人民政府〔2000〕10号文件通知 4、××厂关于印发×分厂《关于建立安全岗位责任制经验总结》的通知 5、国家旅游局关于转发国务院《旅游社管理暂行条例》的通知

通报与通知的区别

从通报与通知的特点和作用,可以看出它们的主要区别有: 1.内容范围不同。

通知可以发布行政法规和规章,批转和转发公文,传达需办理和周知的事项等;

通报则是表扬先进,批评错误,传达、交流重要的情况、信息。 两者虽然都有告知的作用,

但通知告知的主要是工作的情况,以及共同遵守执行的事项; 通报则是告知正反面典型,或有关重要的精神或情况。 2.目的要求不同。

通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动,内容具体,要求受文机关了解要办什么事,该怎样办理,不能怎样办理,有严格的约束力,要求遵照执行;

通报的目的主要是或交流、了解情况,或通过正反面的典型去教育人们,宣传先进的思想和事迹,提高人们的认识。

3.表现方法不同。

通知的表现方法主要是叙述,

告知人们做什么,怎样做,叙述具体,语言平实;

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通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论, 有较强的感情色彩。 4.其他

1)事实性方面:

通报以事实作前提;通知,其事实尚未发生。 2)公开性方面: 通报大于通知。 3)急迫度方面: 通知紧急程度大于通报。

二、报告

(一)基础知识

1、概念 是汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文。 2、特点 汇报性 陈述性 3、类型

汇报工作报告(例行事务) 反映情况报告(重大、突发事件) 答复询问报告(被动行文) 答复报告的写作应注意:

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1)注意针对性,有问必答,不节外生枝。 2)认真负责、求真务实。 3)意见、措施具体、落实。

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4、结尾惯用语“特此报告”“专此报告”“以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行”“以上报告,如有不妥,请指正”。

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(二)案例分析

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