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流程图(3)

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【修正前】 【修正后】

八、流程图一页放不下时,可使用连接符号连接下一页流程图。同一页

流程图中,若流程较复杂,亦可使用连接符号来述明流程连接性。连接符号内请以文数字标示,以资区别。

九、相同流程图符号宜大小一致。 十、路径符号宜避免互相交叉。 【实例】

3.否1.2.是 十一、同一路径符号之指示箭头应只有一个。 【实例】

否1.否1.2.2.是否3.否是3.是是

【修正前】 【修正后】

十二、开始符号在流程图中只能出现一次,但结束符号则不限。若流程

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图能一目了然,则开始符号及结束符号可省略。

十三、选择结构及重复结构之选择或决策条件,文字叙述应简明清晰,

路径并加注「是」及「否」或其它相对性文字指示说明。

十四、流程图中若有参考到其它已定义流程,可使用已定义处理程序符

号,不必重复绘制。

【实例】

1.研考室:填據請購單2.秘書室:辦理採購 十五、流程图若一页绘制不下,可以使用阶层性分页绘制方式,并在

处理程序编号上表示其阶层性。

【实例】

1.否2.12.2.2是3.2.3

【第一页】 【第二页:处理程序2的阶层性分页绘制】

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陆、范例

(一)教育部暨所属各机关计划资本支出预算执行评核作业流程 I.作业要项表 秘书室管考科制93.9.27

项目编号 秘管-04 项目名称 教育部暨所属各机关计划资本支出预算执行评核作业 承办人员 李美婷23565906 相关单位 秘书室、总务司、会计处、人事处及业务相关单位 办理时间 一、配合研考会作业期程,当年十月或十一月办理本部及所属机关学校填表说明会。 二、次年三月一日开始(年度决算编竣后)填报检讨表及初审作业。 办理期程 每年03/01至04/25 注意事项 每年受评核计划范围,依当年度行政院研考会之评核要点为之 有关法令 行政院所属各机关计划资本支出预算执行评核要点 办理方式 一、各计划执行机关于其年度决预算编竣后,应就该年度计划执行结果详加检讨,并同执行差异之理由填写「年度计划预算执行结果检讨表」,于一个月内报请上级主管部会审核;符合奖励要件之计划,得并提「年度计划建议奖励审查表」办理审核。 二、各部会收到所属各计划执行机关依前款所报数据后,由研考、会计、人事及相关单位组成审核小组进行审核,并依评核要点之奖惩标准作成奖惩建议,必要时得请执行机关提供说明或办理实地查证,于一个 12

半月内完成评(初)核,并将所主管计划之执行结果汇整为一览表,并同综合审核意见送行政院审核小组办理复核。 三、行政院审核小组完成复核后,拟订综合审核意见陈报 院长核定。

II.教育部暨所属各机关年度计划资本支出预算执行评核作业流程图

1.準備會議資料

會前作業 辦理說明會 (每年10或11月前辦理) 製作資本支出預算 (每年10或11月前辦理) 部屬機關學校函送審核資料 (每年3或1月前) 未通過 2.函送報名表 3.統計參加人數 4.製作聯絡人員名冊 1.公共建設計畫檢討建議表 2.獎懲建議表 3.會議紀錄 於每年3月1日前函送教育部審 主管業務司處(含中 部辦公室)初核

(每年3月15日前核完)

依會議決議修正檢討表,於會後一個工作天 通過 教育部秘書室彙整 1.部會列管計畫初審未達90%且具爭議性案 2.建議獎勵案 3.公共建設計畫 4.由院列管計畫

審核小組審議會議 1.每年4月1日前召開 2.政務次長主持 提教育部審核小組審議

執行率 未達90%案件 執行率達90%案件及建議獎勵案 審議結果送行政院審核小組複核 (每年4月25日前) 13

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