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流程图(2)

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(四)实例:

7. 辦理主管會報(暨縣務會議)主席指裁示事項是8. 主席指裁示事項是否列管否9. 主席指裁示事項持續管理10. 結案 (五)运用时机:

1.本结构适用于须经选择或决策过程,再依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。

2.选择或决策结果,可以用「是、否」、「通过、不通过」或其它相对文字,来叙明不同路径处理程序。

3.经选择或决策结果之二元处理程序,可以仅有一个,例如:仅有「是」或「否」的处理程序。

多重选择结构(二元选择结构变化结构) (一)图形:

P=1處理程序1條件PP=2處理程序2P=n.........處理程序n (二)意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。 (三)语法:FOR 条件P

CASE 1 DO 处理程序1

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CASE 2 DO 处理程序2 .

CASE n DO 处理程序n (四)实例:

1. 公文會簽會核時限判定2. 最速件處理程序3. 速件處理程序4. 普通件處理程序 (五)运用时机:

1.本结构是二元选择结构之变化,流程依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。

2.选择或决策结果路径名称,可用不同文字,来叙明不同路径之处理程序。

三、重复结构(Iteration)

REPEAT-UNTIL结构 (一)图形:

處理程序否條件是 (二)意义:重复执行处理程序直到满足某一条件为止,即直到条件

变成真(True)为止。

(三)语法:REPEAT-UNTIL 条件 DO 处理程序 6

(四)实例:

4. 選定要建立標準化項目不通過5. 成立標準化項目小組6. 提報計畫至研考室7. 審核計畫通過8. 研擬教育訓練計畫

(五)运用时机:

1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况,而当

停止继续执行的条件成立后,即离开重复执行循环至下一个流程。

2.本重复结构是先执行处理程序,再判断条件是否要继续执

行。

DO-WHILE结构 (一)图形:

條件是否處理程序 (二)意义:除了在执行处理程序之前,得先测试条件外,DO-WHILE

结构和REPEAT-UNTIL结构很相似,若条件为伪(False),就不再执行处理程序。

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(三)语法:DO-WHILE 条件 DO 处理程序 (四)实例:

1. 受理案件未辦結?是2. 辦理稽催列管否3. 已辦結,登錄銷案解除列管 (五)运用时机:

1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况,而当停止继续执行的条件成立后,即离开重复执行循环至下一个流程。

2.本重复结构是先判断条件是否成立,再执行处理程序。

伍、流程图绘制原则

一、流程图分中心主轴及旁支说明,主轴内各流程图文字请键入KEY

WORD,各细部流程若需补充说明,请精简条列以虚线旁支说明,每点以不超过二行为原则(请见范例)。 二、各项细部流程有办理期程者,应注明。 三、各项步骤有选择或决策结果,如(可、否)、「通过、不通过」或

其它相对文字时,请回馈校正流程是否有遗漏,以避免悬而未决状况。

四、注意各流程图动线勾稽的合理性、并考虑是否需建置分表或合成

简要总表,分表与总表应以符号、颜色或字段等区隔,使人一目了然。

五、流程图符号绘制排列顺序,为由上而下,由左而右。

六、处理程序请以阿拉伯数字,由1开始,依处理程序排列顺序编号,

并以文字依处理程序功能命名。文字命名部份,以「动词+受词」及简明扼要叙述为原则。若须表示处理程序之单位,则在编号之后,

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加上单位名称。

【实例】

1. 研考室:成立推動小組2. 研考室:小組成員工作分配处理程序若属并行操作关系,其编号请多加一码(如8.1,8.2等依序编号),并宜排列在流程图同一高度,而下一个处理程序编号,则自动增加1(如9)。

【实例】

未通過7. 提報計畫至研考室8.1 審核計畫8.2 實施教育訓練通過9. 標準化項目文件撰寫 七、处理程序须以单一入口与单一出口(Single-Entry, Single-Exit)特性

绘制。

【实例】 1.1.否否

2.9

2.是是

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