教务处主要教学管理工作业务流程图(4)

出国成绩单办理流程

复印成绩：07年以前毕业的学生到图书馆11楼档案室复印学业成绩单，并送一份（要有档案室红章）给教务处办理“出国成绩单”的老师。 07年以后（包括07年）毕业的学生到教务处登记信息或发送需求信息至cgcjd@zstu.edu.cn电子邮箱 往届生 填写出国成绩单：在教务处网页下载出国成绩单中（英）文模板，按照模板格式准确填写课程名称及成绩等信息；需要学历、学位证明的选择相应的模版同时填写好。 请求审核：将填写好的“出国成绩单”等电子文档用附件发送到cgcjd@zstu.edu.cn电子邮箱，如是杭州的请在E-mail中留下联系方式。 教务处制作英文成绩单；需要学历、学位证明的在教务处网页下载相应的模版并填写好打印出来。 确认：发送成绩单一周左右，查询邮件或来电确认出国成绩单审核情况（86843066）。 按规定的时间来教务处取英文成绩单，（办理学历、学位证明时，须携带毕业证书和学位证书原件），并按照规定缴纳相关费用。 领取出国成绩单：确定审核完毕后，学生按约定时间到教务处办理“出国成绩单”。（办理学历、学位证明时，须携带毕业证书和学位证书原件），并按照规定缴纳相关费用。 完成

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在校生 打印成绩单：学生到所在学院教学办公室打印学业成绩单，并于周二或周五送一份（须有学院经办人盖章）给教务处办理“出国成绩单”的老师。 制作：教务处统一制作英文出国成绩单 领取出国成绩单：学生按规定时间到教务处领取“出国成绩单”（须持学生证），并按规定缴纳相关费用。 完成

备注：办理前请查阅《办理出国留学资料及在校证明的有关程序和规定》：http://10.11.248.25:8084/show.aspx?id=6273&cid=53 。

责任岗位：教务科教学调度 办公电话：86843066

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第二课堂学分申请流程

学生申请 学生登录现代教务管理系统申请，并提交证明材料到学院 学院审核 各学院根据认定标准，审核学生材料，系统内认定 教务处复审 教务处审核认定 学生确认 学生进入教务管理系统，核对第二课堂学分获得情况

备注：第二课堂学分每学期申请一次。

责任岗位：教务科选课管理 办公电话：86843066

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教师调课流程

教师填写《调课申请单》并附相关证明材料 开课学院教学院长审核签署意见 到教务处办理调课手续 任课教师按教务处调课通知单通知学生 备注：

1. 调课申请表下载地址：http://10.11.248.25:8084/show.aspx?id=3828&cid=60；

2. 教师因公出差或因病、因事不能按课表上课，须提前1-2天（急病除外）向所在学院提

出申请调课。

责任岗位：教务科教学调度 办公电话：86843066

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教师互聘工作流程

学院、部： 落实任务后，确定需外聘的课程及可供外聘教师，信息提交教务处 教务处： 需外聘的课程及可供外聘教师信息发布到“教师互聘信息管理平台” 学院、部与教师： 确定聘用意向，双向选择后，签订聘用协议（需由聘出学校、聘入学校、教师本人共同签订），协议交教务处 学院、部： 安排聘入教师任务、实施教学管理； 掌握聘出教师情况，保存教学评价数据并发放课酬 聘用教师： 按聘入学校要求进行教学，履行教师义务 教务处： 汇总学校聘出、聘入情况提交校际互聘协调小组；核算外聘教师工作量；提供教师教学评价结果 校际互聘协调小组： 汇总各校外聘教师工作量；保存分发各校提供的教师教学评价结果 各校间经费结算 聘入教师： 教务处将各学院互聘教师酬金清单下发学院签字，交计财务 聘出教师： 教务处将聘出教师酬金清单报计财处 计财处根据教务处提供的清单和各学院结算

责任岗位：教务科选课管理 办公电话：86843066

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