管理制度(3)

4 本办法由集团公司办公室起草并负责解释。

批准：王建军 审核：王向丽 编制：李 琼

QG/YT QT01?1102-2015

印章管理办法

1 总则

为规范集团公司印章的刻制、使用、保管等行为，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本办法。

2 适用范围

本办法适用于集团公司各类印章的管理。 3 职责

3.1 集团公司办公室是印章的归口管理部门。负责印章的刻制、建账及发放；负责本部门所辖印章的使用管理；负责对各部门印章的使用情况进行监督、检查。

3.2 印章管理部门负责印章的刻制申请、领用、保管、使用登记管理；负责将从上级部门领回的印章到集团公司办公室备案。

4 管理内容 4.1 印章的刻制

4.1.1需刻制印章的部门提出刻制申请，填写《**集团公司印章刻制申请单》（见附件1），经主管领导审核同意后，报集团公司主任批准。

4.1.2集团公司办公室依据批准的《**集团公司印章刻制申请单》，安排印章刻制。 4.2印章的启用

新印章启用前集团公司办公室须先做好戳记，留样备案，并进行登记，内容包括：启用日期、发放部门、接收保管部门及责任人等。

4.3印章的使用 4.3.1 实物印章的使用

4.3.1.1行政印章的使用由集团公司办公室专人管理。加盖集团公司行政印章由部门领导签字，主管领导审批签字后方可用印。集团公司办公室做好重要用印(无用印存根)登记。印章不得随意转交他人，专人不在岗时印章交由B角或集团公司办公室主任管理。

4.3.1.2 合同专用章由业务管理科统一管理、使用。

4.3.3 印章管理部门须建立印章使用管理台账，使用《印章使用登记薄》规范管理。 4.3.4严禁在空白合同（协议）、证明、介绍信、空白纸等上面加盖印章。 4.3.5集团公司各类印章的使用一律采用先批准后盖章。

4.3.6盖印位置应恰当，文件用印盖在落款日期的正中间，报表、证书、介绍信等用印盖在规定位置。

4.3.7电子印章的使用

电子印章的使用由集团公司办公室专人管理，使用审批程序同实物印章。 4.4印章的保管

4.4.1集团公司各类印章必须由专人保管。印章管理部门的正职负责人为第一责任人，印章保管人为直接责任人。

4.4.2印章原则上不允许带出集团公司，确因工作需要须将印章带出使用的，用印人填写《外出人员携带印章审批表》（见附件2），由主管领导审核同意，经集团公司主任批准，报印章管理部门的负责人确认后方可带出。印章带出集团公司期间，借用人只可将印章用于批准的申请事项，并对印章的使用后果承担一切责任。

4.4.3印章保管必须安全可靠，须加锁保管，印章不可私自委托他人代管。每次用印完毕应随时锁入柜中。一旦发生印章丢失或被窃，应立即向集团公司报告，分析追查，并迅速采取相关补救措施。

4.4.4印章保管人因事离岗时，须由印章保管部门负责人指定人员暂时代管。 4.5 印章的交接

印章移交须办理手续，签署《印章移交单》，注明印章名称、图样、移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。印章保管人离职时，须先办理印章的移交手续后方可办理离职手续。

4.6印章的停用

4.6.1有下列情况之一的，印章须停用：名称变更；印章遗失或被窃，声明作废等。 4.6.2印章停用须经集团公司主管领导审批，管理部门及时将停用印章送集团公司办公室封存或销毁，集团公司办公室建立相应的管理台账。

5 本办法由集团公司办公室起草并负责解释。

批准：王建军 审核：王向丽 编制：马 瑞

附件1

**集团公司印章刻制申请单

印章名称 部门领导： 年 月 日 印章用途 申请部门 意见 集团公司主管 领导意见 集团公司主任 意见 集团公司主管领导： 年 月 日 集团公司主任： 年 月 日 印章示意图： 备注

附件2

外出人员携带印章审批表

印章名称 印章临时管理人员 基本情况 部门领导： 年 月 日 集团公司主管 领导意见 集团公司主任 意见 备注 集团公司主管领导： 年 月 日 集团公司主任： 年 月 日 姓名 岗位 性别 职称 年龄 政治 面貌 印章用途 申请部门 意见

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