实验6 排序、筛选、分类汇总
【实验目的】
1．利用EXCEL提供的数据管理功能，使数据清单条理化。 2．掌握使用排序功能连续正确地设置多个约束条件。 3．掌握使用自动筛选和高级筛选功能设置约束条件。
4．使用分类汇总工具，分类求和、求平均值、求最大、最小值等。
【实验内容】
1．排序
打开素材“ex2．xsl”工作薄的“员工表”，将“员工表”复制一份到本工作薄的最后，重命名为“排序”。在“排序”表中按“部门”、“工作时数”和“小时报酬”递减排序。
（1）单击“排序”工作表数据清单中的任一单元格，单击“数据”→“排序”命令，弹出“排序”对话框。
（2）别在“主要关键字”的下拉列表中选择“部门”，在“次要关键字” 的下拉列表中选择“工作时数”，在“第三关键字”的下拉列表中选择“小时报酬”，将排序方式统一设置为“递减”。
（3）单击“确定”。
通过以上的排序可以观察每个部门内工作时数和小时报酬的高低。如样张4－5所示。
样张4－5 排序后的工作表
2．自动筛选
将“员工表”复制一份到本工作薄的最后，重命名为“筛选”。在“筛选”表中筛选
出姓“李”的员工。
（1）单击“筛选”表数据清单中的任一单元格，选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，此时第二行的每个标题左侧都出现了一个向下的小箭头。
（2）单击“姓名”旁边的小箭头，在下拉列表中选择“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框。
（3）在“姓名”第一行左边的下拉列表中选择“等于”条件，第二个文本框中输入“李*”，筛选姓“李”的员工。
样张4－6 姓“李”的员工
这里可以使用两个通配符：“？”和“*”。“？”代替一个字符，“*”代替任意多个字符，两个通配符可以放在字符串的任意位置上。我们要筛选姓“李”的员工，那么第一个字符必须规定是“李”，后面的字符个数和内容不定，所以用“*”来代替。最后单击“确定”按钮即可。结果如样张4－6所示。
（4）再次单击“姓名”旁边的小箭头，在下拉列表中选择“全部”，则可以撤消上次的筛选，显示原始数据清单。
3．自定义自动筛选
将“员工表”复制一份到本工作薄的最后，重命名为“自定义筛选”。筛选薪水在3780~4500之间的员工。
（1）单击“薪水”旁边的小箭头，在下拉列表中选择“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框。
（2）在“薪水”的第一行左边的下拉列表中选择“大于或等于”条件，其右边的文本框中输入“3780”，第二行左边的下拉列表中选择“小于或等于”条件，其右边的文本框中输入“4500”，因为要同时满足上述两个筛选条件，所以选择“与”。
（3）最后单击“确定“按钮即可。
4．高级筛选
筛选出“工作时数”大于等于150，“小时报酬”大于等于30的员工。 （1）将“员工表”复制一份到本工作薄的最后，重命名为“高级筛选”。
（2）在“高级筛选”工作表的A15：G16单元格区域中输入高级筛选的条件：工作时数>=150，小时报酬>=30。
（3）单击数据清单中的任一单元格（不能选择空白单元格），选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，弹出的“高级筛选”对话框。
（4）在弹出的“高级筛选”对话框中，“数据区域”为“筛选！$A$2：$G$13”即A2：G13单元格区域，“条件区域”为“筛选！$A$15：$G$16”，即A15：G16单元格区
域，“方式”选择“在原有区域显示筛选结果”，在“选择不重复记录”选项前打“√”。
（5）单击“确定”按钮。便可看到结果显示了“郑立”、“段楠”、“陈永”三位员工的记录。如样张4－7所示。
样张4－7 高级筛选
5．分类汇总
将“员工表”复制一份到本工作薄的最后，重命名为“分类汇总”，按“部门”分类，“薪水”汇总求和。
（1）首先将原始工作表按“部门”排序。选择“数据”→“排序”命令，以部门为关键字排序（升序降序都可以）。
（2）单击数据清单中的任一单元格，选择“数据”→“分类汇总”菜单。
（3）弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“部门”，“汇总方式”选择“求和”，在“选定汇总项”中选中需要汇总的字段，本题只需汇总“薪水”。
（4）在“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”前面打勾，最后单击“确定”按钮。
进一步统计出各部门员工的人数。
（1）单击数据清单中的任一单元格，选择“数据”→“分类汇总”命令。
（2）在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下拉列表中选择“部门”，“汇总方式”选择“计数”，在“选定汇总项”中选择“薪水”。
（3）将在“替换当前分类汇总”前面的“√”去掉。最后单击“确定。结果如样张4－8所示。
样张4－8 分类汇总
实验7 数据透视表
【实验目的】
利用数据透视表来分析数据。
【实验内容】
1．打开素材“ex2．xsl”工作薄，根据“学生信息”工作表的数据清单，作一个数据透视表，按学院统计各个年级的男、女人数，要求透视表从上到下依次为各个学院，同一学院内由上至下依次为各个年级。数据透视表结果位于F1开始的区域。
操作步骤如下：
（1）单击数据区域任一单元格，选择菜单“数据”→“数据透视表和图表报告”，在打开“数据透视表和数据透视表向导”对话框中，单击“下一步”按钮。
（2）在向导的第2步中，选择数据区域A1：D130。 （3）向导的第3步中单击“版式”按钮。
（4）先将“学院”拖到“行”，再将“年级”拖到“行”，“性别”拖到“列”，“姓名”拖到“数据”域。如图4－6所示。
图4－6 制定版式
（5）单击“确定”回到第3步。
（6）“数据透视表显示位置”选择“现有工作表”，然后在工作表上单击“F1”单元格。如图4－35。
（7）最后单击“完成”按钮。
2．根据 “职工信息” 工作表中的数据清单，做一个由两行组成的数据透视表，其中第一行为职称，第二行为该职称人员对应的最大年龄，结果显示在新建工作表中，然后将新表名称改为“透视表”。
操作步骤如下：
（1）单击数据区域任一单元格，选择菜单“数据”→“数据透视表和图表报告”。 （2）在向导的第2步中，选择数据区域A2：D17。
（3）在向导的第3步中，单击“版式”按钮。将“职称”拖动到“列”，“年龄”拖动
到“数据”区域，如图4－7。
图4－7制定版式
（4）双击图4－6中的“求和项：年龄”，在弹出的对话框中，将“汇总方式”改为“最 大值”。
（5）单击“确定”回到步骤（3），选择“新建工作表”，出现新工作表“Sheet1”（或其他序号）。
（6）双击新表的标签，将其该名为“透视表”。
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