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第4章 电子表格处理 实验报告(3)

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字”选项卡中分类选择“百分比”,小数位数为“1”。

(3)每位学生按平均分给出总评的等级(平均分在80~100为“优”,60~79为“良”,60分以下为“差”)。

① 在G2单元格中输入函数“==IF(F2>=80,\优\良\差\”,计算出“王小海”的总评等级。

② 然后利用填充柄将IF函数复制填充到G3:G11单元格区域中,计算其他学生的总评等级。

(4)在B15单元格插入当前制表时间。

①在B15单元格,输入函数“=NOW()”,将自动插入系统当前的日期和时间。 ②或输入“Ctrl +;”,回车,将自动插入系统当前的日期。 以上操作完成后结果可参考样张4-3。

样张4-3

4.字符串函数的使用

打开“ex2.xsl”工作薄的“电话号码”工作表。利用字符串函数LEFT、RIGHT及字符串连接运算符“&”,将电话号码更新。电话号码的前2位为“72”的改为“70”。

图4-4 电话号码

(1)打开“ex2.xsl”工作薄的“电话号码”工作表,如图4-4所示。 (2)选中B2单元格,单击工具栏中的“插入函数”按钮。

(3)在“粘贴函数”对话框中选择常用函数中的“IF”,单击“确定”按钮。

(4)在“IF”函数对话框的三个文本框中按图4-5输入各表达式,单击“确定”。

图4-5 “IF”函数对话框

(5)将B2中的“IF”函数复制到B3:B7。 5.合并计算

打开素材“ex2.xsl”工作薄,在“汇总”工作表的“销售金额”栏中,用Excel的“合并计算”求出其他三个产品“打印机”、“扫描仪”、“数码相机”的12个月的销售金额总和;再利用Excel“工作组”的特点,一次性将“打印机”、“扫描仪”、“数码相机”和“汇总”四个工作表的表格A2:B14区域加边框。操作步骤如下:

(1)选择“汇总”工作表的B3:B14区域。 (2)选择菜单“数据” →“合并计算”。

(3)在“合并计算”的“函数”下拉列表中选择“求和”。

(4)然后切换到“打印机”工作表,鼠标选中B3:B14单元格区域,“打印机”的数据被添加到“所有引用位置”中,单击“添加”按钮。

(5)重复(4)的操作,将“扫描仪”和“数码相机”的数据被添加到“所有引用位置”中。最后单击“确定”按钮。

(6)同时选中“打印机”、“扫描仪”、“数码相机”和“汇总”4个工作表,方法是首先单击第1个工作表标签“打印机“,按住Shift键,再单击最后一个工作表标签“汇总”,4个工作表同时被选中,在标题栏中出现“[工作组]”字样。

(7)选择要加边框的A2:B14区域。

(8)单击工具栏的“边框”下拉按钮,选择“所有边框”。

实验5 图表的创建与编辑

【实验目的】

1.利用“图表向导”将表格中的数据图形化。

2.掌握图表的创建与修饰

【实验内容】

1.创建饼图

打开素材“ex2.xsl”工作薄的“软件销售统计表”, 在工作表中将4个城市每个季度的总计创建嵌入式的三维饼图。图表标题为“XX公司全年软件销售统计图”,字号20,隶书。加百分比数据标志。对第三季度扇形进行切割,并设置“编制物”填充效果。绘制一个圆角矩形和箭头,标记第三季度没有完成计划。操作完成后结果参考样张4-4。

样张4-4 创建三维饼图

操作步骤如下:

(1)选取要图形化的数据区域:C3:F3和C9:F9 ①按住鼠标左键不放,从C3拖动到F3。

②按下键盘上的Ctrl键,按住鼠标左键不放,从C9拖动到F9,这样便选中了两个不连续的单元格区域。

(2)插入饼图

①选择“插入”→“图表”,打开“图表向导之图表类型”对话框。 ②选择“标准类型”选项卡,单击“饼图”类型,“子图表类型”选择“三维饼图”,单击“下一步”。

③在弹出的“图表源数据”对话框中,选择“系列产生在”的“行”单选按钮,此时可以看到图表的大致效果,单击“下一步”。

④在弹出的“图表选项”对话框中,单击“标题”选项卡,为图表添加标题“XX公司全年软件销售统计图”。

⑤单击“数据标志”选项卡,“数据标志”复选框选择“显示百分比”,为三维图饼

添加百分比数据标志。

⑥单击“位置”选项卡,将图例位置放置到图表底部,单击“下一步”按钮。 ⑦在弹出的“图表位置”对话框中,选择将图表“作为新工作表插入”和“作为其中的对象插入”后者,最后单击“完成”按钮,图表便插入到数据区域的下方。

(3)编辑饼图

①双击图表标题“XX公司全年软件销售统计图”,打开“图表标题格式”对话框,进行文字格式设置,字号20,字体选择隶书。

②鼠标单击第三季度扇形,此时第三季度的扇形边缘出现六个控点,表示已经选中了该扇形,按住鼠标左键往外拖,进行切割。

(4)“纹理”的填充。

双击第三季度扇形,弹出“数据点格式”对话框,单击“图案”选项卡,单击上面的“填充效果”按钮,在弹出的“填充效果”对话框中选择“纹理”,选择“编制物”这种填充效果,单击“确定”。

(5)绘制圆角矩形

①选择“工具”→“自定义”,将“绘图”工具栏打开(如果已经打开则该工具栏放置在窗口的底部)。

②选择绘图工具栏的“自选图形”→“基本形状”→“圆角矩形”,按住鼠标左键不放,在H14:J14单元格区域拖动,绘制一个圆角矩形,右击该圆角矩形,选择“添加文字”命令,输入“三季度未完成计划”。

③选择“绘图”工具栏上的“箭头”工具按钮,按住鼠标左键不放,从圆角矩形出发分别向E9单元格和第三季度扇形饼图画两个带箭头的直线,来指示第三季度的总计和扇形区域(注意箭头方不能颠倒)。

④然后双击该直线,弹出“设置自选图形格式”对话框,线条粗细设置为“1.5磅”。 (6)以原文件名“ex2.xsl”保存工作薄。

2.创建柱形图

打开素材“ex2.xsl”工作薄的“成绩表”,对5位学生的“数学”和“计算机”成绩创建独立的“三维簇状柱形图”。

(1)选取要图形化的数据区域:B1:D6。 (2)插入柱形图

①单击工具栏的“图表向导”按钮。

②在“图表类型”对话框上选择“三维簇状柱形图”,然后单击“下一步”。

③在“图表源数据”对话框中,选择“系列产生在”的“列”单选按钮,此时可以看到图表的大致效果,单击“下一步”。

④在“图表选项”对话框中,单击“标题”选项卡,为图表添加标题“成绩图”,“分类轴”文本栏中输入“姓名”,“数值轴”文本栏中输入“成绩”,单击“下一步”按钮。

⑤在“图表位置”对话框中,选择前者,将图表“作为新工作表插入”,最后单击“完成”按钮,便自动产生一张名为“图表1”的新工作表存放该图形。

(3)复制图表

右击“图表1”工作表标签,选择“移动或复制工作表”菜单,复制一份放置在本工作薄的最前面,另取名为“图表2”。

(4)更改图表中文字格式。将“图表2”中的所有字体改为楷体,18号。 ①在“图表区”处右击鼠标,弹出图表区快捷菜单,选择“图表区格式”。

②在弹出的“图表区格式”对话框中选择“字体”选项卡,字体选择“楷体”,字号选择“18”。

(5)取消数值轴网格线,添加数据值的标志。

①在“图表区”处右击鼠标,弹出图表区快捷菜单,选择“图表选项”。

②单击“图表选项”对话框的“网格线”选项卡,将数值(Z)轴的“主要网格线”前面的“√”取消。

③单击“图表选项”对话框的“数据标志”选项卡,在“显示值”前面单击选择。 (6)调整上下仰角为25度,左右转角为40度。

①在“图表区”处右击鼠标,弹出图表区快捷菜单,选择“设置三维视图格式”。 ②在“设置三维视图格式”对话框的“上下仰角”文本框中输入“25”,在“左右转角”文本框中输入“40”,也可以单击方向按钮来调整。

(7)置背景墙为“粉色砂纸”填充效果,添加绿色粗线边框。 ①在背景墙区域右击鼠标,选择“背景墙格式”菜单。

②单击“填充效果”按钮,在“纹理”选项卡上选择“粉色砂纸”。

③在“边框”的颜色下拉列表中单击“绿色”,在“粗细”下拉列表中单击“粗线”。单击“确定”按钮。

(8)基底填充淡黄色。

①在“基底”处右击鼠标,选择“基底格式”菜单。

②在“基底格式”对话框的区域颜色面板中单击“淡黄色”。单击“确定”按钮。 (9)在图表中取消“计算机”成绩。 ①在图表区或柱体上右击鼠标,选择“数据源”菜单,自动回到“成绩表”工作表上。 ②按住鼠标左键,重新选择数据区域“B1:C6”。 ③最后单击“数据源”对话框的“确定”按钮。 (10)改变“数学”柱体形状。

①在“数学”柱体上右击鼠标,选择“数据系列格式”菜单。 ②选择“数据系列格式”的“形状”选项卡。 ③单击第4种形状的按钮。

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