第4章 电子表格处理 实验报告

第4章 Excel的基本操作

实验1 工作薄的创建和保存

【实验目的】

1．掌握建立Excel工作簿文件的方法。 2．掌握在工作表中输入数据的方法。

3．掌握Excel工作簿文件的保存、打开、关闭的方法。

【实验内容】

1．创建一个Excel工作薄

（1）选择“开始”→“程序”→“Microsoft Excel”。当启动Excel时，Excel自动打开了一个名为Book1的工作簿。创建工作簿时，Excel将自动以Book1、Book2、Book3、??的顺序给新的工作簿命名。

（2）用户也可用下面方法新建工作簿：

①选择“文件”菜单中的“新建”命令，弹出“新建”对话框。

②如果要基于默认工作簿模版建立一个新的工作簿，请单击“常用”选项卡，然后单击“工作簿”图标。如果要基于模版建立一个新的工作簿，请单击“电子方案表格”，然后单击所需的模版图标。

③单击“确定”按钮，即可创建工作簿。

（3）也可以直接选择“常用”工具栏中的“新建”按钮，来创建新的空白工作簿。

2．输入数据

输入如图4－1所示的数据。

（1）在新建工作簿窗口中，选择Sheet1工作表。 （2）单击A1单元格，输入数据“学号”。 （3）单击B1单元格，输入数据“姓名”。

按照以上步骤依次输入数据（A列“学号”数据暂时不输入）。

图4－1 学生成绩表

3．使用填充柄填充数据

用“填充柄”完成“学号”列的数据填充。 方法一：

（1）在A2单元格中输入“’04001”。

（2）将鼠标指向A2单元格的右下角，鼠标指针变成“十”字型。 （3）拖动鼠标，从A3单元格至A6单元格。

（4）松开鼠标，此时A3到A6单元格自动填充了“04002”、“04003”、“04004”、“04005”。

方法二：

（1）右击A2单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”。 （2）在“数字”选项卡上选择“文本”类别。 （3）在A2单元格中输入“04001”。

（4）将鼠标指向A2单元格的右下角，鼠标指针变成“十”字型。 （5）按住鼠标右键拖动鼠标，从A3单元格至A6单元格。

（6）松开鼠标，此时A3到A6单元格自动填充了“04002”、“04003”、“04004”、“04005”。

4．保存工作簿

将上面创建的工作薄以“ex1．xsl”为文件名保存在软盘中。 （1）选择“文件”菜单中的“保存”命令。

（2）在“另存为”对话框中，“保存位置”选择“3．5软盘（A）”。

（3）在“文件名”编辑栏中输入文件名“ex1”,在“保存文件类型”列表栏目中选择文件类型“Microsoft Excel工作簿”。

（4）单击“保存”按钮。

5．打开工作簿

（1）选择“文件”菜单中的“打开”命令，出现“打开”对话框。

（2）单击“查找范围”列表框右边的向下箭头，从下拉列表中选择要打开工作簿所在的驱动器。

（3）在“查找范围”文件夹列表中双击各级文件夹，直到打开包含所需工作簿的文件夹。

（4）双击要打开的工作簿。

6．关闭工作簿

（1）如果要关闭的窗口目前不是活动的，请从“窗口”菜单底部的工作簿列表中选择该工作簿。

（2）选择“文件”菜单中的“关闭”命令。

实验2 编辑、管理工作表

【实验目的】

1．掌握工作表的复制、删除、重命名、插入。 2．了解窗口的拆分和冻结 3．了解工作表的保护方法。

【实验内容】

1．复制、移动、删除、重命名工作表

将“ex1．xsl”的“sheet2”和“sheet3”删除；“sheet1”复制一份到“ex2．xsl”工作薄，更名为“成绩表”，在“ex2．xsl”工作薄中插入新工作表sheet2。最后将“ex1．xsl”和“ex2．xsl”都以原文件名保存。

（1）打开“ex1．xsl”和素材盘中的“ex2．xsl”工作薄。 （2）右击“ex1．xsl”的“sheet2”工作表。 （3）在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。

（4）在弹出的系统提示框中单击“确定”按钮，确认删除该工作表。

（5）同样，右击“sheet3”工作表，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。在弹出的系统提示框中单击“确定”按钮，确认删除该工作表。

（6）右击“sheet1”工作表，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令。

（7）在“移动或复制工作表”对话框中，单击“工作薄”下拉列表，选择“ex2．xsl”，在“下列选定工作表之前”列表中选择“考试情况统计表”，在“建立副本”复选框前面打上“√”。如果不选择“建立副本”，则“sheet1”工作表移动到新工作薄中，原“ex1．xsl”将不存在“sheet1”工作表了。

（8）在“ex2．xsl”工作薄中，右击“sheet1”工作表，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”。

（9）“sheet1”将反亮显示，输入新名“成绩表”，回车。

（10）右击“成绩表”工作表，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，在“插入”对话框中选择“工作表”。在“成绩表”前插入了“sheet2”。

（11）然后鼠标拖动“成绩表”放置到“sheet2”前面。

（12）最后将“ex1．xsl”和“ex2．xsl”工作薄以原名保存后关闭。

2．拆分、冻结窗口

将工作薄“ex2．xsl”的“成绩表”的窗口从“王小海”处拆分，然后将窗口冻结。拖动水平滚动条和垂直滚动条，观察其特点，最后解除冻结和拆分。

（1）打开工作薄“ex2．xsl”，在“成绩表”工作表中单击“王小海”的B2单元格。 （2）选择“窗口”→“拆分”命令，拖动水平滚动条和垂直滚动条，观察其特点。 （3）选择“窗口” →“冻结窗口”命令，拖动水平滚动条和垂直滚动条，观察其特点。

（4）选择“窗口”→“撤消窗口冻结”命令；选择“窗口” →“撤消拆分窗口”。命令。

3．工作表的保护

对“成绩表”工作表的C2：E6区域实行数据保护，加密码“8888”，使工作表的该区域不能被修改。最后将保护密码撤消掉。

（1）先全选整个工作表（单击左上角的“全选”按钮或快捷键Ctrl+A）。 （2）选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。 （3）在“保护”选项卡中将复选框“锁定”取消。

（4）选取区域C2：E6，选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话

框。

（5）在“保护”选项卡中选定复选框“锁定”。

（6）实行数据保护。选择“工具”→“保护”→“保护工作表”命令。 （7）输入密码“8888”，单击“确定”。

（8）将保护密码撤消掉：选择“工具”→“保护”→“撤消工作表保护”命令，输入密码后即可撤消。

实验3 工作表的格式化

【实验目的】

1．熟练掌握工作表的格式化（字体、颜色、边框、底纹、对齐方式等）。 2．掌握选择性粘贴的使用。 3．掌握条件格式的使用。 4．了解名称的使用和定位 5．了解批注的使用

【实验内容】

打开素材“ex2．xsl”工作薄，将“sheet2”工作表重命名为“个人收支情况”，依照如图4－2所示，创建一个工作表。

图4－2 “个人收支情况”工作表

1．合并单元格，单元格内换行

（1）选中B1：F1单元格，单击工具栏上的“合并及居中”按钮，合并单元格B1：F1。输入“一季度个人财政预算”。

（2）将插入点放置“一季度个人财政预算”后面，按Alt+Enter键，另起一行，输入“（食品开销除外）”。

2．序列填充

用“自动填充”的方法填充C4：E4单元格的月份从“一月”到“三月”。

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