第4章 电子表格处理 实验报告(2)

（1）在C4单元格中输入“一月”。

（2）把鼠标指针放在C4单元格的右下角，鼠标状态变成“十”字型后，按住鼠标左键不放，向右移动两个单元格，D4和E4单元格分别填充为“二月”和“三月”。

其他数据按图4－2所示输入。

3．设置单元格格式（字体、颜色、底纹、边框、对齐）

标题“一季度个人财政预算（食品开销除外）”用宋体，18号，加粗，深蓝色，填充淡蓝色，12．5%的灰度。B列的项目名称汉字用幼园，居中对齐（水平、垂直都居中），12号字。所有数值保留2位小数。B1：F13单元格区域添加红色粗线的外框和双线的内框。

（1）单击标题所在的B1单元格，单击字体工具栏上的“字体”按钮选择“宋体”，单击“字号”按钮选择“18”，单击“加粗”按钮，单击“颜色”按钮，在颜色面板上选择“深蓝色”。

（2）右击B1单元格，在弹出的快捷菜单上选择“设置单元格格式”命令。

（3）在“单元格格式”对话框中选择”图案“选项卡，底纹颜色选择“淡蓝色”，图案选择“12．5%的灰度”。

（4）按住Ctrl键，依次单击B列的项目名称的单元格，然后设置字体为幼园，12号。 （5）按住鼠标左键划过C5：F13单元格区域，再按住Ctrl键，单击E3单元格，选中所有数值单元格。

（6）右击鼠标，选择“设置单元格格式”菜单项。在“数字”选项卡的分类列表中选择“数值”，小数点设置为2位。

（7）选中B5：B13区域，右击鼠标，选择“设置单元格格式”菜单项”。在“对齐”选项卡中，水平对齐和垂直对齐都选择“居中”，单击“确定”按钮。

（8）选中B1：F13单元格区域，选择“格式” →“单元格”命令。

（9）选择“边框”选项卡。单击粗线条，选择红色，单击“外边框”按钮；再单击双线条，颜色选择自动，然后单击“内部”按钮，单击“确定”按钮。

4．设置行高、列宽

设置第2行的行高为30，第B列的列宽为10。

（1）鼠标右击第2行的行号，在弹出的快捷菜单上选择“行高”。 （2）在“行高”对话框中输入行高“30”。

（3）鼠标右击第B列的列号，在弹出的快捷菜单上选择“列宽”。 （4）在“列宽”对话框中输入列宽“10”。 5．插入、删除行和列

在“每月支出”行上面插入一行。在“季度总和”列前面插入一列，F4单元格输入“季度平均”。删除A列。

（1）右击“每月支出”所在行的行号，选中整行，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，则插入了一整行。

（2）右击“季度总和”所在列的列号，选中整列，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，则插入了一整列。

（3）在F4单元格中输入“季度平均”。

（4）鼠标右击A列，选中整列，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。

6．选择性粘贴

将“每月净收入”字体设置为幼圆，12号，加粗，然后用“选择性粘贴”将格式复制给“季度平均”、“季度总和”、“每月支出”和“节余”单元格。

（1）选择“每月净收入”单元格，字体设置为幼圆，12号，加粗。 （2）右击“每月净收入”单元格，选择“复制”命令。

（3）选中“季度平均”、“季度总和”、“每月支出”和“节余”4个单元格，右击鼠标选择“选择性粘贴”。

（4）在弹出的“选择性粘贴”对话框中，仅选择粘贴“格式”，单击“确定”按钮。

7．条件格式

将开销大于500元的数字，用粉红色显示。

（1）选中要设置条件格式的B5：D11单元格区域。 （2）选择“格式”→“条件格式”菜单。

（3）设置“条件1”为“单元格数值”“大于”“500”。 （4）单击“格式”按钮，设置字体颜色为粉红。

（5）若有多个条件，单击“添加”出现“条件2”的相关控件。 8．插入批注

在一月份的房租单元格B5中插入批注，内容为“水电除外”。再将此批注复制到二月和三月单元格中，并在C5单元格中显示批注。

（1）右击一月份的房租单元格B5，选择“插入批注”命令。 （2）在弹出的批注文本框中输入“水电除外”

（3）选择B5单元格，单击“复制”按钮，再选择C5和D5单元格，右击鼠标，选择“选择性粘贴”。

（4）在“选择性粘贴”对话框中，选择“批注”，单击“确定”。 （5）右击C5单元格，选择“显示批注”。 （6）将批注的文本框移动到适合的位置。

样张4－1

9．绘图工具的使用

利用“绘图”工具栏在C3单元格中绘制蓝色带箭头的指示线。

（1）默认情况下绘图工具栏放置在窗口底部。如果该工具栏没有显示，按如下操作打开工具栏。单击“工具”→“自定义”命令，在“工具栏”中的“绘图”前面的复选框中打勾，打开“绘图”工具栏，。

（2）单击箭头（“→”）工具按钮，然后在C3单元格中，按住鼠标左键从左至右拖动，创建一条带箭头的直线段。

（3）单击“绘图”工具栏上的“线条颜色”按钮，选择“蓝色”。

完成上面所有操作后，结果如样张4－1所示，将工作薄以原文件名保存。

实验4 公式与函数的使用

【实验目的】

1．掌握公式的使用。

2．学会EXCEL函数的使用方法。 3．掌握公式和函数的复制方法。

【实验内容】

1．公式的运用

打开“ex2．xsl”工作薄的“个人收支情况”工作表，编辑公式计算“每月支出”和

“节余”。

（1）选中B13单元格，输入公式“=B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11”，单击键盘的“回车”，便计算出了第一季度的“每月支出”总和。

（2）把鼠标指针放在B13单元格的右下角，鼠标状态变成“十”字型后，按住鼠标左键不放，向右移动鼠标，将复制公式到C13：D13单元格区域中，相应单元格会进行自动调整（如C13单元格中的公式自动变换为=C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11”，D13单元格中的公式自动变换为“=D5+D6+D7+D8+D9+D10+D11”）。

（3）选中一月份节余单元格B14，输入公式“=$D$3－B13”，单击键盘的“回车”，便计算出该月的节余。

（4）把鼠标指针放在B14单元格的右下角，鼠标状态变成“十”字型后，按住鼠标左键不放，向右移动鼠标，将复制公式到C14：D14单元格区域中，相应单元格会进行自动调整。

2．SUM、AVERAGE、MAX、MIN函数的使用

利用EXCEL提供的函数计算“季度平均”和“季度总和”。在F13单元格中求每月节余的最大值。

（1）单击E5单元格，单击“常用”工具栏上的“粘贴函数”按钮。

（2）在弹出的“粘贴函数”对话框上，函数分类选择“常用函数”，函数名选择“AVERAGE”，然后单击“确定”。

（3）在Nunber1文本框中填充B5：D5，单击“确定”按钮。

（4）单击F5单元格，单击“常用”工具栏上的“粘贴函数”按钮。

（5）在弹出的“粘贴函数”对话框上，函数分类选择“常用函数”，函数名选择“SUM”，然后单击“确定”。

（6）这时在Nunber1文本框中自动填充B5：E5，按住鼠标左键，划过B5：D5区域，将数据域更改过来。然后单击“确定”按钮。

（7）把鼠标指针放在E5单元格的右下角，鼠标状态变成“十”字型后，按住鼠标左键不放，向下移动鼠标，将函数复制到E6：E11单元格区域中，相应单元格会进行自动调整。同样方法将F5中的SUM函数复制到F6：F11。

（8）在E13单元格中输入“节余最大值：”，幼圆，12号字，加粗。

（9）单击F13单元格，单击“常用”工具栏上的“粘贴函数”按钮。在弹出的“粘贴函数”对话框上，函数分类选择“常用函数”，函数名选择“MAX”，然后单击“确定”。

（10）在Nunber1文本框中输入B14：D14，将原来自动填充的数据域更改过来。然后单击“确定”按钮。

完成上面操作后结果如样张4－2所示，将工作薄以原文件名保存。

样张4－2

3．COUNT、COUNTA、COUNTIF、IF、NOW函数的使用

打开“ex2．xsl”工作薄的“考试情况统计表”，如图4－3，利用函数完成以下计算：

图4－3 考试情况统计表

（1）在B12单元格统计总人数

①在B12单元格中输入函数“=COUNTA（B2：B11）”。 ②或在B12单元格中输入函数“=COUNT（C2：C11）”。

（2）统计“数学”、“计算机”、“英语”单科不及格的人数和不及格率

①在C13单元格中输入函数“=COUNTIF(C2：C11,\”，计算出“数学”的不及格人数。

②单击C13单元格，按住鼠标左键，利用填充柄，将函数复制到D13和E13，计算出“计算机”和“英语”的不及格人数。

③在C14单元格中输入公式“=C13/$B$12”，回车。

④将C14单元格中的公式利用填充柄复制到D14和E14单元格中。

⑤最后选中C14、D14、E14三个单元格，选择“格式”→“单元格”菜单，在“数

百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，免费范文网，提供经典小说综合文库第4章 电子表格处理 实验报告(2)在线全文阅读。