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Oracle财务系统总账模块操作手册(6)

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核心财务和商品管理系统实施项目–第一阶段

3. 输入日记帐名:描述此日记帐的基本内容。指定有效日期的范围,在此范围之外将不能通过此公式生成经常性日记帐,可以借助此时间实现有时间限制的经常性分录的生成,如某一笔费用的分摊期。 4. 输入经常性日记帐分录。选择“行”进入“日记账分录行”界面。您可以为每个经常性日记帐分录定义无数个日记帐分录行。日记帐分录行指定了要使用经常性日记帐更新的帐户,每一行还包含要过帐至指定帐户的金额,或用于计算日记帐金额的公式。

? 输入行号以设置经常性日记帐分录行的顺序。您可以输入行号 9999,以指明经常性日记帐分录的自动抵销行。

? 输入在生成和过帐经常性日记帐时需由总帐管理系统进行更新的“帐户”。 ? 为经常性分录行输入“行说明”。 ? 输入行的“公式”。

注释:框架分录:只须输入行号和帐户;

标准分录:除了要输入行号和帐户外,还需要输入金额。金额为正代表借方,金额为负代表贷方 公式分录:指定计算步骤、选择运算方式、被取数的帐户、此帐户的余额类型、金额类型、币种和期间信息

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5. 保存您所做的工作。

生成经常性日记帐

1. 定位至“生成经常性日记帐”窗口。

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2. 在选择的“经常性批”前面打上标识,同时在期间字段输入要生成凭证的会计期,然后点击“生成”。

系统会生成一个请求标识号,可根据此号查看经常性程序是否正常运行完成。

3. 查看请求。

4. 查看生成的会计分录:

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成批分配日记账 业务描述

在日常业务核算中,将需要由不同部门、课或门店承担的费用,先归集到一个公共的部门、课或门店,月末再根据一定的分摊标准,如部门的面积、人头数、分课的收入等标准将公司共费用分摊到具体的考核对象,以简化日常的核算。

操作过程

定义成批分配日记帐

进入路径:日记帐>定义>分摊

1. 输入成批分配头信息。输入名称和说明,此名称和说明将成为日记帐批名称和说明的组成部份 注释:定义完的成批分配要先经过验证,只有状态是“已验证”的批,才可以创建日记帐。

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2. 输入成批分配公式。 成批分配公式的规则为: ? ? ?

A是被分配的对像,B/C是分摊权重。 T:被分配金额转出的科目 O:分摊金额转入的科目

COA中各段值类型的说明: ? ? ?

C:表示常数,对应明细值

L:表示循环,对应父值,常用在B上 S:表示汇总,对应汇总,常用在C上

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