软件需求说明书(GB856T - 88)(1)(4)

2.5外部项名称：仓库保管员

简述：保管仓库库存的职能人员

有关数据流：入库通知、采购计划、领料单等

（3）办理入库手续

3.1数据结构名称：入库信息

简述：用于描述入库物料的基本信息

组成：物料名称、型号、规格、数量、验收单号、单价等 组织：按物料型号顺序排放

有关数据流：入库单、物料信息、入库通知 有关处理过程：核算入库信息、制作入库单

3.2数据流名称：物料信息

简述：描述物料的基本信息 去向：物料信息表

组成：物料名称、型号、规格、数量、验收单号、单价等 流通量：不定

数据流名称：入库单

简述：通知仓库管理部门入库物料的基本信息 去向：库存文件

组成：物料名称、型号、规格、数量、验收单号、单价等 流通量：不定 相关表格：

表 4. 入库单

编号：43599验收单号01-6-12通知单号物料编码G3-455名称型号锰钢规格产地北京首都钢铁公司单位吨数量单价￥2,514.00总额会计：孙XX

日期：2001.6.762325线材45#41.03￥103,149.42保管：谢X 3.3数据存储名称：物料信息表

简述：登机物料的基本信息

流入的数据流：“物料信息”，来源是“核算物料入库信息”的处理过程 数据存储组成：物料名称、型号、规格、数量、验收单号、单价等 立即存取要求：无

3.4处理过程名称：核算物料入库信息

编号：3.1

简述：核算物料入库信息

输入：物料信息，来源为仓库管理部门 处理：核算各批次物料的资金总额等信息

输出：物料信息，去向为物料信息表；入库信息，去向为制作入库单

处理过程名称：制作入库单 编号：3.2

简述：制作入库单

输入：入库信息，来源为核算入库信息

处理：按照规定格式制作描述无聊入库信息的入库单 输出：入库但，去向为库存文件

（4）制作入库通知

4.1数据流名称：入库通知

简述：通知仓库管理部门入库物料的基本信息 去向：仓库管理部门

组成：物料名称、数量、验收单号等 流通量：不定 相关表格：

表 5. 入库通知

编号：62325验收单号01-6-12名称线材财务：刘XX日期：2001.6.6产地北京首都钢铁公司单位吨数量41.03会计：孙XX保管：谢X

4.2处理过程名称：按验收单号制作入库单

编号：4.2

简述：按验收单号制作入库单

输入：物料信息，来源为仓库管理部门

处理：对每一批次具有验收合格单的物料按单号和物料名称制作符合规格的入库通知 输出：入库通知，去向为仓库管理部门

（5）验收货物

5.1数据结构名称：采购计划

简述：根据需求和库存制定的物料采购计划 组成：物料名称、型号、规格、数量等 组织：按物料型号顺序排放

有关数据流：物料库存汇总、物料需求

有关处理过程：制作物料汇总表、需求汇总、验收货物

数据结构名称：采货发票

简述：采购货物过程中产生的票据凭证

组成：物料名称、型号、规格、数量、金额等 组织：按合格单号顺序排放

有关数据流：采购计划、到货通知 有关处理过程：采购物料

5.2数据流名称：合格单

简述：对物料验收合格的凭证 去向：仓库管理部门、财务部门

组成：物料名称、型号、规格、数量、产地、金额等 流通量：不定 相关表格：

表 6. 物料验收合格单

编号：01-6-12日期：2001.6.5名称线材产地北京首都钢铁公司型号锰钢规格45#单位吨数量41.03合同号01-5-341单价2,514.00总额103,149.42总额(大写)壹拾万叁仟壹佰肆拾玖元肆角整验收：陈XX采购：张XX保管：谢X

（6）对账事务

6.1数据结构名称：财务日志

简述：用于每日财务的基本来往信息

组成：物料名称、型号、规格、数量、金额、到货时间等 组织：按领料单号顺序排放 有关数据流：验收票据

有关处理过程：汇总到货财务信息、核算资金账目

6.2数据流名称：对帐结果

简述：财务部门发出的每月对账结果 去向：企业有关管理部门

组成：资金占用量、资金总量、现金数量 流通量：1份/月

6.3数据存储名称：财务文件

简述：财务部门对企业财务来往情况的记录

流入的数据流：“财务日志”，来源是“汇总到货财务信息”的处理过程 数据存储组成：物料名称、型号、规格、数量、金额、到货时间等 立即存取要求：无

6.4处理过程名称：校对账目

编号：6.1

简述：检查财务收支是否平衡

输入：帐面资金，来源为核算资金帐目；库存物料和资金汇总表，来源为仓库管理部门 处理：校对各项账目资金是否与实际占用资金相符

输出：对账结果，去向为企业有关管理部门

（7）领料业务

3.5故障处理要求

（1）系统应具有相当健壮性，避免或降低由系统错误所造成的数据库损坏。

（2）对关键性操作，如删除等提供警告和确认机制。

3.6其他专门要求

系统保证了较好的可使用性与数据的安全保密性，但由于系统较小只保留一定程度的可移植性，可维护性

4运行环境规定

4.1设备

列出运行该软件所需要的硬设备。说明其中的新型设备及其专门功能，包括： a． 处理器型号及内存容量；

b． 外存容量、联机或脱机、媒体及其存储格式，设备的型号及数量； c． 输入及输出设备的型号和数量，联机或脱机； d． 数据通信设备的型号和数量； e． 功能键及其他专用硬件

4.2支持软件

该软件是使用ASP在windows xp系统下完成的所以只要是兼容windows的软件或是操作系统。

4.3接口

（1）外部接口 (a) 用户界面

采用图形用户界面（GUI），包含菜单、按钮、对话框等元素。 (b) 软件接口

软件运行于WINDOWS 操作系统 WINDOWS 2003及以上操作平台，不支持mac及UNIX。

(c) 硬件接口

最低配置：CPU P3 1.6GHz 内存 256M 硬盘 30G （2）内部接口

(a) 初始化模块：系统初始时由操作系统调用，之后进入消息循环状态。 (b) 关闭系统模块：由系统功能模块调用，之后退出系统。

(c) 系统功能选择模块：接受各事件驱动消息，启动入库数据录入模块、出库数据录入模块等模块。

(d) 入库数据录入模块：由相应事件驱动消息激活，完成入库数据录入功能，之后进入消息循环状态。

(e) 出库数据录入模块：由相应事件驱动消息激活，完成出库数据录入功能，之后进入消息循环状态。

(f) 库存查询模块：由相应事件驱动消息激活，完成分类查询库存情况功能，之后进入消息循环状态。 (g) 信息分类汇总模块：由相应事件驱动消息激活，完成相应分类对库存商品汇总统计打印报表的功能，之后进入消息循环状态。

(h)库存详细信息管理模块：由相应事件驱动消息激活，完成录入相应商品详细信息功能，之后进入消息循环状态。

(i) 密码管理模块：由系统功能模块调用，完成密码管理功能。 (j) 身份验证模块：由初始化模块调用，完成身份验证功能。

(k) 帮助模块：由相应事件驱动消息激活，完成帮助功能，之后进入消息循环状态。

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