软件需求说明书(GB856T - 88)(1)

1引言 ............................................................................................................................................... 2 1.1编写目的 ................................................................................................................................. 2 1.2背景......................................................................................................................................... 2 1.3定义......................................................................................................................................... 2 1.4参考资料 ................................................................................................................................. 2 2任务概述 ....................................................................................................................................... 3 2.1目标......................................................................................................................................... 3 2.2用户的特点 ............................................................................................................................. 3 2.3假定和约束 ............................................................................................................................. 3 3需求规定 ....................................................................................................................................... 6 3.1对功能的规定 ......................................................................................................................... 6 3.2对性能的规定 ....................................................................................................................... 12 3.2.1精度 ................................................................................................................................ 12 3.2.2时间特性要求 ................................................................................................................ 12 3.2.3灵活性 ............................................................................................................................ 12 3.3输人输出要求 ....................................................................................................................... 12 3.4数据管理能力要求 ............................................................................................................... 12 3.5故障处理要求 ....................................................................................................................... 19 3.6其他专门要求 ....................................................................................................................... 19 4运行环境规定 ............................................................................................................................. 19 4.1设备....................................................................................................................................... 19 4.2支持软件 ............................................................................................................................... 19 4.3接口....................................................................................................................................... 20 4.4控制....................................................................................................................................... 20

软件需求说明书的编写提示

1引言

1.1编写目的

仓库管理系统便是实际的企业进销存问题与计算机强大数据统计功能相结合的产物。明确用户仓库管理系统的功能需求和性能需求，并将这些需求用规范化的语言和规范化的结构完整、准确地表达清楚，以此统一软件开发者和用户对仓库管理软件系统的理解和认识。

1.2背景

系统名称：xx企业仓库管理系统 项目委托单位：××企业

项目开发单位：石瑀 唐艳 袁雪芹 目标主管部门：××仓库

1.3定义

静态数据——系统固化在内的描述系统实现功能的一部分数据。

动态数据——在软件运行过程中用户输入后系统输出给用户的一部分数据，也就是系统要处理的数据。

数据字典——数据字典的名字都是一些属性与内容的抽象与概括，它们的特点是数据表的“严密性”和“精确性”。

1.4参考资料

<<软件工程>> --------殷峰 编著 天津科学技术出版社 <<数据库系统概论>> --------萨师煊 王珊 主编 高等教育出版社。

2任务概述

2.1目标

本软件主要作用是帮助企业的仓库管理人员建立物料管理账目、规范物料出入库手续、分析库存物料利用及资金占用情况，并为物料采购供应、生产计划、销售部门提供必要的库存数据。具有以下特点：

① 本系统为多用户系统，为方便用户操作，本系统提供了部分提示窗口，

操作简洁、方便、安全。

②为了实现仓库的安全有效管理，系统设置了用户登陆的首界面，管理员和员工需要正确的用户名和密码。

③本系统的查询功能可以按照货物编号、日期、指数等项目进行查询或全部浏览。

④本系统的修改功能提供了逐条察看的方式修改删除和以货物编号、日期、指数等方式进行查询的功能，而且本着直观、方便的原则进行设计窗口。

⑤本系统包含“数据添加”、“数据查询”、“数据修改”、 “用户管理”、“退出”等功能。本系统包含数据库主要用于存放仓库管理信息和管理员信息。

2.2用户的特点

系统使用人员

仓库管理部门包括仓库主任、会计、仓库保管员、仓库保卫。其主要业务包括物料的

验收入库、物料保管及记账、物料出库、库存物料及其占用资金分析等。

仓库主任：仓库管理部门的主管，对本系统实施主要的管理职能，控制使用系统的人员和数

量，适时观测系统数据的变化，及时报送相关汇总表格数据。

会计：主要负责仓库物料的进出登记账，办理采购物料入库手续，填写物料入库单，填写仓

库库存明细账，并定期汇总各单位的领料情况，与财务部门进行对帐。 仓库保管员：对进库物料进行验收，开具验收合格单；根据领料单发放物料；实施盘点库存，

登记入账。

2.3假定和约束

由于系统较小，且在windows系统下开发，故在windows环境下基本没有什么限制。但

需要强大的数据库做支持。 软件结构： B/S结构 操作界面：图形界面 数据库：MS-SQL SERVER

操作系统：桌面系统：Windows 9X系列 服务器系统 Win2000 Server

3. 现行系统的基本情况

现行系统：现在执行企业管理业务的系统。

3.1 组织机构与职能 3.1.1组织机构

业务相关单位/部门

? 仓库管理部门：对企业仓库实施控制的直接管理部门，是企业的重要组成部分。主要负

责建立物料管理账目、规范物料出入库手续、分析库存物料利用及资金占用情况，并为物料采购供应、生产计划、销售部门提供必要的库存数据。它的运作直接影响企业物流的管理效果，从而影响企业的经济效益。 ? 企业有关管理部门：根据仓库管理部门报送的库存物料汇总报表和库存物料资金占用报

表，对企业物流运作提出指导意见和建议，实施高层谋划和管理。

? 财务部门：负责物料入库通知、控制领料情况、与仓库管理部门实现账目核对等企业财

务管理工作，维护企业的经济状况，管理控制企业的财务收入和支出。

? 物料采购部门：根据仓库管理部门提供的数据和物料需求情况，制定合理的采购计划，

经上级有关领导审批后负责物料的采购事宜，并经到货运送给仓库保管员验收。 ? 企业其它部门：其运作均依赖于仓库管理部门的物资储备，定时向仓库领取生产所需的

物料，以满足生产的需要，从而为企业创造新的经济附加值。

3.1.2组织机构与仓库管理有关的职能说明

（1）仓库管理部门每月末定期向企业有关管理部门报送库存物料汇总报表和库存物料资金占用报表，并同时上报财务部门和物料采购部门。物料采购部门根据企业物料需求情况和库存物料汇总报表制订当月的物料采购计划，经有关领导审批后抄送仓库管理部门。采购物料到货后，由仓库保管员根据物料采购计划核对物料的品种、规格、质量、数量，验收合格后开具物料验收合格单同发票一起报送财务部门。根据财务部门发送的物料入库通知及物料验收合格单办理采购物料入库手续，填写物料入库单，填写仓库库存明细账。

（2）企业其它部门领取物料时首先需要填写领料单，经部门负责人签字后到仓库领料。仓库保管员根据领料单发放物料，领料单经保管员签字后交仓库的会计记账。

（3）每月底，仓库管理部门的会计需要汇总各单位的领料情况报财务管理部门。同时仓库要对各种物料进行帐物盘点，将盘点结果记入仓库物料明细账后汇总库存物料汇总报表及资金占用报表，并与财务部门核对库存资金占用报表。

3.1.3仓库管理系统及其其他组织关系图

企业有关管理部门有关管理部门财务部仓库管理部门仓库管理部门采购部门采购部门??其他部门??其他部门仓库主任仓库主任仓库管理仓库管理仓库会计仓库会计仓库保卫仓库保卫

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