软件需求说明书(GB856T - 88)(1)(3)

3.1.4第三层数据流图 仓库管理部门盘点附加信息库存盘点结果不合格盘点结果P1.1物料信息表财务部门P1.2制作汇总表盘点结果库存物料汇总表和资金占用汇总表采购部门校对结果P6.3校对账目账面资金P6.2核算资金账目检查盘点结果盘点数据合格盘点数据库存文件入库单P3.2入库信息P3.1制作入库单P4.2按验收单号制作合法入库信息入库单按验收单分条信息P4.3格式化输出P4.1检查合法性P6.1汇总到货财务信息入库附加信息物料入库信息入库通知企业有关部门基础资金情况财务文件P2.3物料信息盘点存档会计日志核算物料入库信息核算汇总业务日志领料汇总表P2.2P2.1财务部门P5.5合格单制作合格单P5.2核对规格品种相符的物料P5.1核对品种规格相符的物料P5.4检验质量数量相符的物料P5.3核对数量企业其他部门P7.5汇总物料需求已验领料需求P7.1汇总物料需求汇总需求P7.2填写领料单P7.3签字已签不合格P7.4检查合法性P7.5领料采购部门物料已签物料单验收票据发票到货信息采购计划仓库保管员采购计划不合格退还已签字领料单会计记账检查合法性出货信息P8.4格式化输出库存文件P8.3设计计划物料需求到货通知物料汇总表P8.1核算进货进货需求进货需求P8.2进货采购

3.2对性能的规定 3.2.1精度

由于采用数据库技术并且用户的应用领域对数据精确度的要求不是太高，所以这点在系统中表现得比较少，但是用户数据的安全性与正确性是完全保证的，所以对用户的使用没有多大的障碍。

3.2.2时间特性要求

本系统的数据库较小，所以程序在响应时间，数据更新处理时间上性能是比较突出的。而且也正由于数据量相对较少，故在数据传输时间和系统运行时间上表现的较让人满意。

3.2.3灵活性

该软件是使用ASP在windows xp系统下完成的所以只要是兼容windows的软件或是操作系统，该软件都可以正确地运行，有较好的适应能力与兼容性。而且应用户的特殊需求软件在完成后的维护阶段可以保持一个与其他类软件接口，随时满足用户的使用要求。

3.3输人输出要求

输入要求：

1、物料信息 2、入库信息 3、库存信息 4、财务信息

3.4数据字典

（1）汇总事务

1.1数据结构名称：物料信息

简述：用于制作物料汇总表的基本库存信息 组成：物料名称、型号、规格、数量等

组织：按物料型号顺序排放

有关数据流：入库单、盘点附加信息

有关处理过程：制作物料汇总表、查询物料信息

1.2数据流名称：库存物料盘点结果

简述：仓库管理部门制作汇总表所需的物料盘点结果 去向：库存物料汇总表的制作过程

组成：物料名称、型号、规格、数量、盘点日期等 流通量：1份/月

数据流名称：库存物料汇总表

简述：仓库管理部门向财务等部门发出的库存物料盘点汇总结果 去向：财务等部门

组成：物料名称、型号、规格、数量、盘点日期等 流通量：1份/月 相关表格：

表 1. 库存物料汇总报表

物料名称：线材型号锰钢45#锰钢60#锰钢70#碳钢25#碳钢30#负责人：陈XX规格月份：2001年6月单位数量吨10.021吨41.222吨25.120吨33.449吨0.342制表人：孙XX

数据流名称：库存物料资金占用表

简述：仓库管理部门向财务等部门发出的库存物料资金占用汇总结果 去向：财务等部门

组成：物料名称、数量、占用资金、盘点日期等 流通量：1份/月 相关表格：

表 2. 库存物料资金占用报表

物料名称线材标准件水泥木材单位吨个袋立方米合计数量125.332412312534.55月份：2001年6月占用资金￥ 333,007.124￥ 170,444.820￥ 10,250.000￥ 41,529.100￥ 555,231.044制表人：孙X

1.3数据存储名称：物料信息表

简述：记录物料的基本信息，如进价等

流入的数据流：“入库单”，来源是“办理入库手续”的处理过程 数据存储组成：物料名称、型号、规格、进价、进货地等 立即存取要求：无

数据存储名称：盘点结果存档 简述：记录库存物料的盘点结果

流入的数据流：“合法的盘点结果”，来源是“检查盘点结果”的处理过程 数据存储组成：物料名称、型号、规格、数量、盘点日期等 立即存取要求：无

1.4处理过程名称：检查盘点结果

编号：1.1

简述：检查输入的盘点结果的合法性

输入：库存物料盘点结果、盘点附加信息，来源为仓库管理部门 处理：检验盘点结果的合理性和完整性

输出：合法的盘点结果，去向为盘点存档；不合法的盘点结果，去向为仓库管理部门

处理过程名称：制作库存物料汇总表 编号：1.2

简述：根据数据存储的相关信息，核算、汇总从而生成库存物料汇总表 输入：库存物料数量，来源为盘点结果

处理：按物料名称分别建立各种物料型号的库存数量表格

输出：初步分类汇总的库存物料库存情况，去向为相关管理部门

1.5外部项名称：仓库管理部门

简述：管理企业仓库的职能部门

有关数据流：入库通知、入库单、物料信息、合格单和盘点结果

外部项名称：财务部门（采购部门、有关管理部门） 简述：管理企业财务（采购、其他业务）的职能部门

有关数据流：入库通知、入库单、物料信息、合格单和库存汇总结果

（2）会计事务

2.1数据结构名称：会计业务日志

简述：用于每日工作的基本来往信息

组成：物料名称、型号、规格、数量、领料单位、领料时间等 组织：按领料单号顺序排放

有关数据流：已签领料单、会计日志、出货信息 有关处理过程：检查合法性、会计记帐

2.2数据流名称：已签领料单

简述：仓库保管员向财务部门发出的已发放的领料单 去向：检查合法性

组成：物料名称、型号、规格、数量、领料时间等 流通量：不定 相关表格：

表 3. 领料单

编号：51002领料单位第四生产车间物料编码G3-455名称线材型号锰钢规格45#领料：钱X负责人：于XX

日期：2001.6.3单位吨数量0.234保管：成XX 2.3数据存储名称：会计日志

简述：会计业务情况的记录

流入的数据流：“会计日志”，来源是“会计记帐”的处理过程

数据存储组成：物料名称、型号、出货数量、领货人员、时间等 立即存取要求：无

数据存储名称：库存文件 简述：记录物料的库存情况

流入的数据流：“出货信息”，来源是“会计记帐”的处理过程 数据存储组成：物料名称、型号、规格、数量、出货日期等 立即存取要求：无

2.4处理过程名称：检查合法性

编号：2.1

简述：检查输入的领料单的合法性 输入：已签领料单，来源为仓库保管员 处理：检验领料单的签字合法性

输出：合法的领料单，去向为会计记帐

处理过程名称：会计记帐 编号：2.2

简述：记录物料的出货情况

输入：已签领料单，来源为仓库保管员

处理：把合法的已领领料单登记入库，修改库存，并记录此业务在案 输出：会计日志，去向为会计日志；出货信息，去向为库存文件

处理过程名称：核算汇总会计日志 编号：2.3

简述：核算汇总当月会计业务情况 输入：业务日志，来源为会计日志

处理：计算各种型号物料的帐面出货量，按物料名称进行汇总 输出：领料情况汇总，去向为财务部门

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