《中小学通用校产管理系统》(网络版)讲 义(4)

按照上面的操作每个部门管理员都对相应范围的数据进行整理记账，这样就完成了数据升级。对于没用使用单机版的用户我们直接通过基础管理增加固定资产。 （五）基础管理：

基础管理完成固定资产增加、固定资产变动、处置，以及非经转换的过程，体现了固定资产的全过程管理。首先我们来看一下他的流程图：

从图中我们可以看出他的整个流程：首先由部门管理员根据实际情况填单?提交由总管理员审核（通过提交财务，不通过返回部门管理员处修改）?财务会计审核（通过记帐，不通过返回总管理员和部门管理员处，但只有部门管理员可以修改，之后再次提交直到通过记帐）。这样形成了三级审

核的流程。下面我们通过几个例子来讲一下。

1、以增加第一类和第七类资产为例，来看一下增加的流程。

1）首先增加第一类资产：增加新教学楼。

（1）由第一类资产管理员登录，新建一张验收单； （2）填写验收单，首先选择编报单位：学校，选择类项目：1021，输入物名：新教学楼、单位：幢、单价：380万等信息，根据实际情况填写完整齐全；

（3)填写卡片，填完验收单后按保存然后点击卡片，进行卡片的填写，这里卡片的填写同数据升级时卡片的填写是一样的，填写完后保存关闭回到验收单窗口；

（4）查看无误后点击提交，提交给总管理员审核； 2）我们再来增加第七类资产：新购入一批图书《上下五千年 》50套：

（1）以第七类资产管理员的身份登录，新建一张验收单；

（2）填单：编报单位、类项目7110、物名等信息。 （3）填写卡片； （4）提交总管理员。

3）总管理员审核：以总管理员身份登录对验收单进行审核，登录之后在您的消息栏中有待审核验收单单击它或者单击固定资产增加审核，打开后我们会看到验收单信息。由

总管理员审核，通过就选中通过提交，提交给财务会计审核；

4）会计审核：以会计身份登录，同样登录后在您的消息栏我们看到工作提示消息，从这里打开或者从您的工作栏里固定资产增加财务审核都可以的，打开后进行审核，如有错误不通过返回到部门管理员处修改，然后再次提交总管理员，总管理员审核通过后会计再次审核，直到审核通过。

5）审核通过后填写凭证号、记账日期点击记账就完成了新增固定资产的记帐了。

这是固定资产增加的流程，其他类固定资产的增加是一样的。

2、变动单：固定资产的属性（使用人、使用单位、存放地点、现状）很容易发生变化，当发生变化时我们就要作资产变动单，比如说北教学楼一层有两台电视机搬到了南教学楼一层，那么应该怎样操作呢，我们来看一下：

1）我们以第三类管理员登录，打开固定资产变动，点击新建，新建一张变动单；

2）进入固定资产卡片列表，选择查询类别（包括：按类项目查询、按使用单位查询、按使用人、按存放地点查询），我们选择按存放地点，查询类别下面会出现相应的目录树。通过选择某个节点查询符合条件的资产（只能查看本权限范围内的数据），选中北教学楼一层，点击下边的查询，右边窗口显示查询的结果；

3）找到要变动的两台电视机，点击增加按钮，将这个卡片号加入到右侧的选择卡片列表里。如果你要删除卡片列表的某个卡片，选中卡片后按删除就可以（已选入的卡片在信息查询结果窗口中保持为蓝色）。

4）选择好后点保存，系统自动将这些卡片的信息导入到固定资产变动报告单里面，在单据下面的变动后情况中填写变动信息，这里我们只是存放地点发生了变化，那么我们只在存放地点后输入变动后的地点南教学楼一层就可以了，如果想放弃这个变动单，按删除。（单价变动时，只允许有改良、扩建和拆除三种情况）；

5）填写完后点保存，返回固定资产变动报告单窗口，系统自动将变动信息导入。在这里可以提交由总管理员审核，也可以再返回上一页（固定资产变动单）修改变动信息，按编辑就可以，我们还可以将变动单打印出来；

6）下一步由总管理员审核，以总管理员身份登录，打开变动审核窗口进行审核，通过选中审核通过，点击提交这样就完成了资产的变动。在金额没有变化的情况下是不需要提交财务审核的。

3、处置单：每个物品都有自己一个生命周期，从一开始的购进、使用、到最后的报废，那么怎样进行报废呢？比如说前面我们变动的电视机已经不能使用了，要进行报废，那我们怎样处理呢？他的流程与固定资产增加、变动是一样

的，具体我们来看一下：

以第三资产管理员登录，打开固定资产处置，首先点击新建，新建一张处置单，进入固定资产卡片列表，我们可以看到这个窗口与变动时的是一样的，在这里我们还是按存放地点进行查询电视机，从右边结果中找到要报废的电视机，点击增加或双击，在右边卡选择卡片里就显示我们要处置的资产编号，选择好后点保存自动将这些卡片的信息导入到固定资产处置单里，然后进行填写处置单，选择编报单位，选择处置的方式报废，填写处置原因，鉴定意见，也可以将其打印出来，填写完后按保存对处置单信息进行存储，然后提交总管理员。

以总管理员身份登录，打开固定资产处置审核，我们就看到提交上来的处置单，查看无误后选中审核通过，填写审核意见，提交会计审核。

以会计身份登录，打开固定资产处置审核，打开提交上来的处置单，通过后选中审核通过，填写财务意见，输入凭证号、记账日期，然后提交记账。这样整个固定资产的增加、变动、处置就完成了，形成了资产的整个生命周期。

固定资产的非转经、经转非的流程跟变动、处置是一样的，这就是基础管理，对学校基本数据的管理就在此模块完成。

(六)数据库备份：

由于一些潜在的不安全因素的存在，有可能造成数据的破坏，所以要定期进行数据备份。这个任务是由总管理员来完成的，以总管理员身份登录，在系统设置里您的工作下有数据库备份，打开界面，在上面有设置好的备份名称和备份服务器的路径（可以用默认的也可以自己设置），然后点备份就把数据备份到相应的目录下。“下载备份文件”就是将服务器上已经备份好的数据库下载到本机，以便更好的保存数据，具体来操作一下，点击“下载备份文件”，打开下载窗口，系统自动显示服务器的IP地址及端口号码,点击连接服务器,系统自动测试与服务器的连接状况，当连接成功后，可直接下载，如果文件过大，可先压缩再将其下载。

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