建立。
我们可以根据我们采集的存放地点信息进行编辑。比如说该学校还有一栋宿舍楼，那么首先我们要选中该学校，点击赠加下级代码，再学校的下一级就出现一个新增地点记录，在这里输入名称宿舍楼，宿舍楼共有四层每层里边又有6个房间，那么我们选中宿舍楼点击增加下级代码，在宿舍楼的下一级就增加了一条新增记录我们输入名称宿舍楼一楼，按照这样把四层全部建上，然后继续增加房间，也是选中上级然后点击增加下级代码在下一级增加,如果增加同级的我们可以点击增加同级代码增加统计的地点记录。
第三部分：其他代码，其它代码，系统中用到的一些相关代码，国家标准代码、系统定义的对于这些是不能够修改删除的，在资产类别中使用过的代码也不可以修改或删除。我们可以对新添加的代码进行修改或删除。操作同存放地点代码，这三种代码的修改是相同的。
代码建好后系统的初始化就基本完成了。我们再来讲解系统管理员的其他功能。
4、操作日志查询：操作日志就是对用户使用本软件情况的一些历史记录。系统管理员查看删除各用户的操作日志。（作用是监控不良用户和管理员行为。如果信息过多，数据又没出现问题，可以将日志删除，系统管理员可以删除别人的操作日志，但是自己的操作日志是不可以删除的。首
先在左边窗口选中用户，然后点击删除就可以将其操作日志删除）。
5、数据清空：是系统管理员对数据库进行清空处理，删除数据库中的所有资产数据，数据一但删除将不可恢复，此功能一定要谨慎操作，以免丢失所有数据。（一般来说都是用在正式使用本系统之前的试用阶段。由于数据清空后果的严重性，应严格限制该操作的权限，因此，只有系统管理员才可以执行这个功能，输入系统管理员的密码，点击删除就可将数据库中所有数据删除）。
6、系统设置：对图书管理方式的选择，我们可以看到有三种，图书一册一卡，即一本图书一张卡片，对图书的管理具体到“本”；一张验收单一张卡片是采用一张单据一张卡片的方式，对这张单据上的图书是集体管理；配套图书管理软件，想对图书管理的更加细致一些，可以采用本软件配套的《图书管理系统》。根据自己学校的情况选择，建议选择第二种，如果我们一旦选择好后并且这一类也有记账的了，那么我们这里将无法再进行修改。
以上是系统管理员的工作，主要就是进行系统初始化设置，设置完后才能正常的使用系统。
（四）数据升级：
对于原先使用单机版的用户，接下来要做的就是数据升级，数据升级由总管理员和部门管理员来共同完成的，分为
三步：
第一步，由总管理员导入单机版的数据； 第二步，总管理员对导入数据进行升级；
第三步，部门管理员对相应权限内的数据进行整理记帐。
具体操作：
1、总管理员导入数据：以总管理员身份登录系统升级模块打开原始数据导入界面，选择“导入Windows版数据”或“导入Dos版数据”这里我们选择“导入Windows版数据”系统弹出文件选择框，找到要升级的数据库文件名（Windows版中备份的数据以X开头的帐目），点击打开，系统自动将数据导入过来，导入完成后系统自动汇总出帐目的记录数及总金额合计。
2、升级数据：总管理员来完成，打开升级数据页面，它分三部分：升级设置、升级后帐目和未能升级帐目。在升级设置页面中我们可以看见一个升级过程说明，根据说明对导入原始数据进行升级操作即可，首先选择要升级的帐目，点击“数据升级”系统自动对导入的数据升级，升级完成后，可以看到升级后数据的记录数及总金额合计，可以和导入的原始数据的总金额合计对照查看有无差异，如有可从未能升级帐目页面中查看是否有不能升级的帐目。
3、部门管理员整理记账：导入升级完成后，由部门管
理员对相应权限内的升级数据进行整理。
以整理第三类资产为例:以第三类资产管理员的身份登录，在数据升级模块您的工作下打开升级数据整理，窗口自动显示部门管理员要整理的资产数据。这里我们可以根据前面采集的固定资产信息进行卡片的填写。我们这里通过两个例子来讲一下记帐过程，首先我们以单数量为例，选择一条单数量的电脑，点击卡片进行卡片数据的录入保存，卡片财产编号、资产分类、分类名称及物名等信息是自动生成的，使用单位、使用人、存放地点、使用方向、现状是必须我们自己填写的。填写完后我们点保存对其进行存储，我们还可以对这个物品加载多媒体信息包括（图片、录象、文档信息），我们分别给该物品加载，首先给该物品加一个图片信息，点击“加载多媒体”弹出窗口，选择图片信息——加载——选中要加载的图片打开点击保存，然后再选择录像信息，点击加载选中要加载的录像，点击打开然后保存，加载文档信息，打开文档信息窗口点击加载然后输入文字信息，输入完后点击保存，关闭窗口，在卡片窗口中点击保存我们会在条形码的下边看到我们加载的图片，我们还可以将卡片打印出来，也可以将条形码打印出来贴到该物品上。填完后按保存然后关闭该窗口，该信息状态栏中将显示“填卡”，再点记帐按钮系统自动完成记帐，并且状态栏显示为记帐。这是单数量的记帐过程，我们再来讲一下多数量的同样是选中该信息点
卡片，出现卡片窗口，左边显示的是财产编号可对其进行选择，如果这些物品的使用单位、使用人、存放地点、使用方向、现状相同，我们可以点击“批量修改”一次性输入保存，这里我们说一下他的选择方法：
全选，在列表中选中一个财产编号按ctrl+a； 不连续的多选，按ctrl不放，鼠标点击其他卡片； 连续的多选，选中要选择的第一张按shift不放鼠标点要选择的最后一张。
录入完的卡片显示为蓝色，同样在这里我们也可以对其添加多媒体信息、打印卡片及条形码。完成后保存关闭该窗口，再对其记帐。按以上的说明对每一条进行记帐就可以。
我们在来看一下后面几个按钮的功能：
[导 出]：将我们整理的所有升级的数据以Excel文件的格式另存备案；
[全部生成卡片]：将所有的记录按一物一卡形式自动生成卡片，此功能是为以后分布帐做的一项工作；
[卡 片 导 出]：将所有的卡片数据以Excel文件的格式另存备案；
[拆 分]：将多个卡片的记录拆分为多条，方便以后做分布管理。
后面的下拉框可显示全部、填卡、未填卡、记帐、未记帐的信息。
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