《中小学通用校产管理系统》(网络版)讲 义(2)

从开始----程序----Microsoft SQL server ----企业管理器，直接从数据库里还原。这是数据库的还原，接下来我们来看一下软件的界面。 （二）软件界面

我们来看一下软件的界面，（双击桌面图标打开校产软件）由五部分组成：

1、最上面一栏是标题栏，显示本系统的名称：中小学通用校产管理系统(网络版)。

2、下面一栏是菜单栏，有九个模块涵盖了系统的全部功能。（ppt介绍九个模块）

3、中间这一块是工作窗口，是用户的主要工作区域。 4、右边是任务窗口，由五部分组成：

最上边是登录信息，显示当前登录用户的信息； 您的工作：显示当前用户可以使用的功能； 您的消息：记录当前用户接收到的工作提示； 联机帮助：系统使用帮助文档，快捷键是F1； 在线用户：显示当前登录系统的所有人员。 5、最下面一栏是状态栏，左边显示消息服务器的IP地址，前面有个小图标，表示与服务器的连接状况，如果有红色叉号表示未与服务器正常连接；右边显示的是系统的版本号。

这就是系统的基本操作界面，人性化设计的操作界面使

我们用起来更简单、方便。

（三）系统管理：

在首次使用本系统时，首先要对系统进行初始化设置，只有进行了初始化设置后才能正常的使用系统。初始化设置是由系统管理员来完成的，一般情况下，由学校总管理员担任这个角色。系统内预留了一个登录的帐户，就是系统管理员的帐户，它默认的用户名和密码就是admin。在系统安装完成后必须用此账号才能登录，进行系统初始化设置。包括学校基本信息、用户管理、字典管理、操作日志查询、数据清空、系统设置。

（由于网络版校产管理软件是在整个校园网上运行的，一个人不能完成一项资产从验收、审核、记账到报废的全过程，因此在讲解过程中，我首先告诉大家是登入系统的角色是什么）。

下面我们就以系统管理员身份登录，登录后在“您的工作”中我们可以看到系统管理员的工作。我们依次来讲解：

1、学校基本信息管理：包括三部分（学校基本信息、学校使用单位、学校人员信息）

第一部分：学校基本信息。针对各个学校的实际情况填写学校的基本信息，点击编辑后才能对学校基本信息进行录入，录入完后要点击保存对这些信息进行存储，否则我们录入的信息将丢失。

第二部分：学校使用单位。在前面学校基本信息编辑完后自动在使用单位中出现学校的名称，根据学校实际情况构建“学校使用单位”结构图（根据前面采集的使用单位信息建立）。它是怎样构建的呢？比如说该学校还有一个科室总务处，总务处下设仓库和后勤办公室，那么我们首先选中学校这一级然后点击新建，在学校下一级会出现一个新部门，在新部门输入框中输入总务处，选中总务处点击新建在总务处的下一级同样有新部门我们输入部门名称仓库，还是选中总务处可以右击点击新建，在新部门中输入后勤办公室。按照这样的操作把每个部门都建立进来。上面为图表形式显示，下面以列表显示，上下操作都可以，结果是一样的。

第三部分：人员信息。建完使用单位结构图后，我们可以根据使用单位结构图添加人员信息。左边显示的是我们前面构建的结构图，右边显示人员信息。

添加人员信息方式有两种：

一种是根据部门添加。首先选择部门，然后点击增加，这样新增一条人员信息，再录入该人员的信息。

另一种是通过导入，把我们建好的excel人员信息表导入过来，然后为其分配部门，导入的excel表的格式必须与人员信息表的格式一样，否则导入出现错误。

学校基本信息建成后，为了防止病毒的侵害或者误操作等破坏，请随时做好备份。点击备份，自动提示备份的文件名

和存放的路径。还原与备份是相对应，就是将信息还原到备份时的状态。

注意问题：（见ppt） 2、用户管理：

系统管理员根据学校的实际，对本单位管理员进行权限设置，角色分配，这里我们需要加密狗，否则无法添加用户。

可以根据我们采集的管理人员信息进行设置。打开用户管理界面

，上边为工具栏，下边是用户列表。怎样添加的呢？ 在添加用户时我们要按照先设会计、后设总管理员、再设部门管理员的顺序，只有这样系统才能自动找到上级审核人员。

1）首先点击工具栏的增加按钮，弹出用户设置窗口； 2）在这里添加用户，输入或选择人员姓名，为其设置帐号，这个帐号就是下次该用户登录时的用户名和密码；

3）分配角色。角色分为：财务会计、总管理员、部门管理员、系统管理员、管理决策者、一般用户。首先选择会计；

4）点击模块权限授权，进入模块授权页面，根据实际情况选择相应模块，要注意在设置权限时下级管理的范围不能超过上级管理的范围。

5）然后设置管理部门权限，根据实际进行选择。

6）再点击管理资产类别授权页面，用户是管理第几类资产的就选中第几类，会计与总管理员默认的是全部；

7）全部设置完成后点击保存进行存储。退出用户设置窗口后在用户列表中自动添加我们刚才设置的用户信息。

按照同样操作可再设置其他的用户，设置完后自动生成上级审核人员和建立日期 。（设置会计、总管理员、第三类资产管理员）

用户都设置好后，个人用自己的帐号和口令才能登入系统，进行有关操作。

注意问题：（见ppt）

3、字典管理：在系统中会反复用到的一些代码，为了能够统一使用方便，将其分组编辑成代码，保存在数据库中，这就形成了字典数据。在字典管理中完成对它的维护，（打开字典管理）

它分为三部分：

第一部分：类项目代码,中小学的十大类，一般不需要修改。

第二部分：存放地点代码，在建立好学校基本信息之后就会在这里生成一条地点记录，可以对其记录的名称进行编辑，但地点编号和上级地点不允许改变，地点名称不能为空，由于物品存放的地点都是在某个房间，所以存放地点的设置一般遵循学校——校区——楼房——楼层——房间的次序

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