【行政管理】教你写好员工手册,做好管理(通用版,改改就能用)(3)

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都将承担这种义务。务必保管好你所持有的公司涉密文件 未经授权或是批准，不得对外提供有机密的公司文件和其他未公开的经营状况、财务数据等。 对非本人职权范围内的公司机密，应做到不打听、不猜测、不传播。

五、合同

1.入职后，公司和员工双方签订劳动合同。

2. 劳动合同的终止出现下列情形之一的，劳动合同终止： 1）员工已达退休年龄或开始享受基本养老保险待遇的； 2）员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的； 3）公司被依法宣告破产的；

4）公司解散、被吊销营业执照或者责令关闭的。 3.劳动合同到期

劳动合同到期40天前，综合部应征询相关部门及公司领导意见，确定是否续签劳动合同，并在劳动合同到期30日前书面通知员工合同终止或续签。续签的，应于劳动合同终止前办妥有关续签劳动合同手续。 禁止在劳动合同到期后不办理续签手续，继续用工。各部门应配合综合部办理续签手续。

4.协商解除劳动合同

经公司和员工双方协商一致，可解除劳动合同。

5.员工过错时解除员工出现下列情况之一的，公司可以即时解除劳动合同且无需给予员工任何经济补偿：

1） 在试用期间被证明不符合录用条件的； 2）. 严重违反公司规章制度的；

3）. 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成2000元以上损失的；

4）. 员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；

5）. 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

6）. 被依法追究刑事责任的。

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7）. 员工未办理任何请假或离职手续不再上班者，以旷工处理，在构成严重违反公司规章制度的条件下，公司应以严重违反公司规章为由通知其解除劳动关系。

七、出差管理

1、出差费用：出差员工应对其出差可能产生的费用作出预算，经由部门主管初审，呈请总经理核准后，由出差员工至公司财务部门预支出差款；出差当天能返回的不需借款，回公司报销。

2、出差交通工具：一般情况下公司在一年内只承担两次机票费用，基本上由综合部统一订票。

3、住宿方面，宾馆住宿实报实销。(两人或多人能组合的则需组合住宿，房费分摊报销)

4、报销：前帐不清，后款不借；财务报销帐目如无特殊理由与原因，40天以前的帐目不予报销；所报销项目的金额如发现有与实际支出与消费不实的浮夸数据，一经查实，加以十倍的处罚并且年度不能评任何优秀并向全公司通报批评；因公出差需请相关领导或主管单位人员就餐的费用标准，具体数额请示总经理。 5、出差补助

当天未返回公司的：本地区按150元/天，其他地区按100元/天；当天返回的，每人每顿按30元补助，住宿费用以提供发票为准（当地普通旅馆）；补助在当月核算，下个月以发奖金的形成发放；严格控制标准，必须出示发票。

八、福利

五一、十一、员工生日发放过节费或其他方式，具体由综合部按实际情况制定。

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四、聘用与人事变动制度

一、本公司如因业务需要，必须增加员工时，应先依照新进员工录用流程规定由部门主管提出申请，经总经理核准后，由办公室办理招聘事宜。

二、所有员工之聘用，在遵循政府政策规定的前提下，均须事先经办公室认可后，符合本公司聘用条件，方能生效。

所有雇员必须年满16周岁。

必须持有中华人民共和国身份证，前单位离职证明等有效证明文件。 无刑事记录。

因违纪解约、违纪自动离职者，将不能再加入本公司。 三、人事记录

1、员工受聘前需填写个人资料表并呈交有关证件及证书的复印件。有关文件将长期存放在人事档案中，但只会用于与聘用有关事项、履行法例要求或审核用途。

2、员工如有以下变更事项时需在变更后一个月内呈报办公室： （1）姓名/身份证号码/户籍 （2）住址/联系电话 （3）紧急联络人及其电话 （4）婚姻状况

（5）新获取学历或专业资格 （6）子女诞生 （7）体检报告

3、员工可向办公室查阅及更正其个人资料，但呈报的资料均需如实反映，否则将不能享有公司有关福利，公司甚至有权对其作违纪解约而不予任何补偿。

4、公司综合部负责对员工的全面考核、工资、奖金的审核、人事档案管理等以及员工奖惩情况的记载。

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5、根据公司年度效益和员工的工作表现发放年终奖励。 四、人事变动 1、入职

（1）．经面试核定拟录用员工，由综合部通知其报到。

（2）．新进员工于报到日，办公室即发给“试聘通知书”并按“新员工报到须知”所规定的内容逐项检收其应缴资料。若资料不全，应限期补办。员工入职后外出补办手续均按事假处理。

（3）．新员工领取员工手册，由办公室引导熟悉公司环境，接受为期三天的岗前培训（公司因特殊原因无法连续培训时可分时段业余时间进行）。

2、试用

（1）．员工试用期为三个月，具体按照员工的适应能力来调整，工资按岗位发放。

（2）．试用期员工离职：试用期员工离职需提前7天知会公司，并取得公司批准后可离职；

（3）．对于表现突出、工作成绩优异者可以提前结束试用期。 3、转正

试用期满后，员工提交转正申请单及试用期工作总结，由综合部门根据其考核结果，在新职员试用期满后一周内做出同意转正、延长试用期或不予录用的决定，报办公室审核，经由总经理批复。综合部下发“转正通知书”或“延长试用期通知书”。

4、转岗

（1）．公司在有利于业务发展和现实需要，有利于人员的优化组合及员工的发展原则下，可以在内部对员工进行调动。

（2）．转岗需求提议可能来源于直接主管，管理层或员工本人的申请，本人在综合部领取“转岗申请表”。

（3）．由综合部对提议进行评估，并与相关部门共同协商确认转岗的可行性，经总经理批准后，由办公室公布执行并下发“岗位及薪资调整通知书”。

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5、离职

（1）员工提前解约（辞职）：

试用期满后，普通员工提前解约，需提前一个月，项目负责人需提前四十五日向综合部或办公室索要《离职申请表》以书面通知，直接报总经理审批。总经理审批同意后，员工应主动与部门和其他相关部门办好工作交接手续，交还所有领取的公司财物，填写离职交结清单手续结清财务后方可批准离职。经批准，若无工作遗留问题，对公司无利益损害者，于离职日核算当月工资。凡参与业务项目者要求辞职必须待该业务项目完成或有人接替时方可离职，否则，由此造成的后果有权追究其责任。未结清以上手续而离职者，公司一律不结算工资及其它一切应得的费用酬劳。如果员工不管是基层员工或部门主管擅自离职，违反相关离职手续，对于其所得的奖金，福利及工资不给任何结算。

（2）公司提前解约：（辞退）

当员工的工作表现或能力不能令公司满意或公司根据业务需要进行精简人员时，员工会被提前解约；态度傲慢，不服从管理，拒不接受他人意见；能力不足又不善于倾听，完全不能胜任本职工作;散播谣言，恶意中伤他人，破坏公司声誉，屡教不改者。

（3）员工因违纪被提前解约（开除）： a.故意泻密，在外做私活警告两次以上者； b.触犯国家法律法规的；

c.职员未经公司书面批准，在外兼任获取薪金的工作且警告两次以上者； 以上均视为违约，自动解除劳动合同，不予结算任何工资、福利，综合部或办公室安排专人陪同办理离场手续。

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